在很多公司裏,愛打小報告的人都是存在的,這種現象十分正常。作為企業管理者,你絲毫沒必要因下屬的小報告內容而小題大做,也沒必要因下屬打小報告的行為而惴惴不安。你要做的就是冷靜傾聽下屬的小報告,理智地分析他的小報告,若有必要,可以暗中調查了解小報告內容的虛實,盡量客觀公正地處理這類問題。
在對待下屬的小報告時,有些管理者采取“充耳不聞”的做法,他們會對下屬說:“對不起,我不聽小報告。如果你沒別的事情,請去工作。”這種處理方式很容易傷害下屬的自尊心,尤其是如果這位下屬的小報告內容屬實,那麼管理者就失去了一次了解事情真相的機會;有些管理者采取偏聽偏信的做法,他們聽風就是雨,下屬跟他說什麼他就信什麼,最後很可能傷害了無辜的下屬。
客觀地說,這兩種處理方式都有些絕對化,都是不明智的處理方法。最好的辦法是慎重對待,既要認真傾聽下屬的小報告,又要理智分析下屬的小報告。要做到“既不冤枉一個好人,也不饒恕一個壞人”。這樣才能把小報告的負麵影響轉化為積極的作用,讓它真正為管理者所用。
另外,對於愛打小報告的下屬,你要做的是引導為主。首先,你要搞清楚下屬打小報告的動機,對症下藥。有些下屬喜歡背地裏打小報告,是為了派係之間的爭鬥,有的下屬隻是隨口一說,沒有深層次的目的。對於下屬不同的動機,你要有所區別的對待。其次,對於越級在你麵前打小報告的下屬,你既要給下屬反映情況的機會,又要明確告訴下屬:“反映情況有正常的消息渠道,越級打報告是不值得提倡。”
還有一種情況管理者們不得不重視,那就是有些下屬繞過你,越級向上打你的小報告。這種情況相比於下屬在你麵前打同事的小報告,會讓你變得非常不淡定,因為下屬的矛頭直接指向你,其行為明顯對你不利。對於這種情況,你該如何處理呢?
對於下屬背地裏打你的小報告的行為,你可以表麵上假裝不知情,但實際上卻在搜集下屬心懷不軌的證據,並盡可能讓自己的行為光明磊落。對於下屬在上司麵前打小報告的內容,如果有可取的地方,你一定要積極改正。例如,有位管理者去上司辦公室彙報工作時,在門口聽見下屬打他的小報告:“劉主管這人還是不錯的,就是工作太粗心了,業務也不精……”,如果下屬所言極是,那就趕緊去提升自己吧,如果下屬的話明顯是惡意中傷,那你不妨直接推開辦公室的門,要敢於揭底。