人與人之間的好感是通過麵對麵接觸和語言溝通逐步建立起來的。作為公司的一員,隻有主動跟領導麵對麵的接觸,讓自己真實地展現在領導麵前,才能讓領導直覺地認識到你的工作才能。以後在適當的時候,領導才會把你放到適當的位置上。
1.與領導說話有分寸
俗話說:伴君如伴虎。上級畢竟不同於一般同事;更何況,一般同事之間也應該注意分寸,互相尊重,不能太無所顧忌。所以,對於上級,應該更為注意,平時說話交談之中、彙報情況的時候,都要多加小心,不要流露出絲毫的“不敬”。
有些話會讓人感到自己不被人尊重,這會使上級不快。現舉例如下:
(1)對上級說:“您辛苦了!”這句話本來是上級對下級表示慰問或犒勞時說的,如今反過來倒由下級對上級說,作用似乎不太妙。
(2)相類似的一句話是對上級說:“您的做法真讓我感動!”或者說:“經理的英明決斷,令我感動!”
事實上,“感動”一詞通常是上級對下級用的,例如上級說:“你們工作認真負責,不怕耽誤自己的事,我很感動!”
而晚輩對長輩或下級對上級用“感動”一詞,就不大恰當了。尊重領導,應該說“佩服”。例如:“總經理,我們都很佩服您的果斷!”這樣就比較恰當了。
(3)對上級的問題回答說:“隨便,都可以!”上級會認為下級感情冷漠,不懂禮節。對這樣說話的下級,自然就不會很“感冒”了。
(4)對上級說:“這事你不知道!”或者說:“那事我不知道!”
“這件事你不知道!”“這事你不明白!”不但會對上級,就是對平時熟識的朋友,也會造成莫大的傷害,對上級說這樣的話,更是“大不敬”。
(5)不經意地說:“太晚了!”這句話的意思是嫌上級動作太慢,以致要誤事了。在上級聽來,肯定有“幹嗎不早點”的責備意味,想必不可能高高興興地接受。
(6)對上級說:“不行是不是?沒關係!”這話帶有脅迫的意味,明擺著是對上級的不尊重,缺少敬意。退一步說,也是講話不講方式方法,說出不恰當的話。
(7)“我想這事很難辦!”上級分配工作任務下來,而下級卻說“不好辦”、“很困難”,這樣直接地讓上級下不了台,一方麵顯得自己在推卸責任,另一方麵也顯得上級沒有遠見,讓上級麵子上很過不去。這也是對上級不尊重的表現。
(8)尊重不能過度。和上級交往應該小心謹慎,顧全大體,但不適當的尊重、過分的尊重,反而是不足取的,容易遭人誤解。
在工作場合中,如果過於客氣、畢恭畢敬,反而會誤事,招致誤解。因此,應該善於察言觀色,既尊重上級,又落落大方。要克服膽小怕事的心態,越是謹慎小心,反而越容易出錯,更容易被領導認為沒有魄力。更需注意的是,不要將尊重上級變成諂媚上級,這是為英明的上級所不恥的。
(9)在上級麵前說錯了話,一旦覺察,就應該就此打住,馬上表示歉意。不要因害怕而回避,應麵對現實,盡量避免傷害對方的人格和麵子,必要時再作說明,但要注意方式方法,要注意措辭是否恰當,不要給上級留下狂妄自大、藐視上級、缺乏教養的印象。
尊重上級,要具體到每一件小事,從每一件小事做起,而最根本的,就是要注意自己的言語。
對於上級,平時說話交談、彙報工作情況,要格外注意自己的言語,不要流露出絲毫的“不敬”。
2.上下溝通,關鍵在技巧
身為部屬,要想讓老板了解自己的意見,可以采取下列兩種溝通技巧:
(1)“正麵突破”,直截了當
對於還沒決定的事,就在背地裏偷偷進行,任誰都會感到不快。尤其站在上司的立場,部屬的這種行為,更是對他權威的嚴重侵犯。所以,倒不如當麵向上司陳述你的意見,較為理想。當然,在向上司陳述意見的同時,必須注意攻擊性不能太強,否則也會造成負麵效果。
“正麵突破法”的原則是,事前先研究好事情的經緯,準備好相關資料與數值後,說之以理,再透過模擬的方式,強化上司對你所提意見的信賴。反過來說,如果平時你與上司間就建立起真誠的溝通模式,遇到這種狀況時,就能輕易地達到交流意見的目的。
使用“正麵突破”要謹慎,如果對方無法了解你的工作內容與心情,也有可能演變成“正麵衝突”。這時,你就必須在可能的範圍內,盡量配合老板的理解狀況,以降低雙方的衝突性。
通常,要讓這項做法成功,最好先做到下列幾點:
——讓其他工作的夥伴了解你的想法;
——取得同事與其他部門上司的支持;
——先從柔性的話題開場,再切入正題。
例如:利用吃午飯的時間,先像平常聊天一樣不疾不徐地報告狀況,之後再以“剛才提到的事,我打算這麼做……”切入。
一般來說,這種“正麵突破法”最適用於喜歡理性思考,而且比起私下交際更重視工作上人際關係的上司。
(2)巧妙“圍攻”,借力使力
對於與上級或其他同級主管討論後,就會改變想法的老板,采用“圍攻”的方式非常有效。做法是,事前將你的計劃透露給你的上級與其他上司,再慢慢誘導以取得老板的同意。換言之,就是將老板引到無法說“不”的情況。
在使用“圍攻法”時,最重要的是了解老板反對的真正原因——是出於單純的麵子問題,還是有其他原因?如果是麵子問題,隻要讓老板有麵子即可解決;如果有反對的原因,則在聽取原因之後,再重新研擬對策。
對於這類老板最重要的做法,就是讓大家與自己站在同一陣線。你可以參考其他方法,完成必要的“事前工作計劃”,就能獲得老板對你提案的同意。
以下我們再討論和老板意見相反時,可以采取的比較好的溝通做法。
一般來說,人類對於“是敵是友”的感應能力都很敏銳,因此當部屬有意要唱反調時,老板通常很快就能感受到氣氛的轉變。即使是部屬還處在考慮如何采取行動的階段,絕大多數的老板也都能在這時就有所感應。話說回來,如果連這點都感覺不到的話,那這位老板就可被歸類為“反應遲鈍的”老板了。
在此建議,在麵對堅持己見、不輕易改變自己想法的老板時,最好避免“想極力說服老板”的做法。因為,必須對決策負責的人是老板,而不是你。如果老板因為未采用你的提案,導致結果不如預期,責任是在不采用提案的老板身上,你實在沒有必要為此與他爭得麵紅耳赤。遇到這種情況,隻要識時務地撤銷提案,留下提案過的記錄,就能輕鬆地轉嫁責任,使事情圓滿落幕了。
你應該切記,過於堅持己見的遊說,不但會離題,還會被老板貼上“忤逆”、“頑固”的標簽,留下不好的印象。一旦被你唱反調的老板因而惱羞成怒,還會使事情演變得無法收拾。
有些老板在感到自己失勢(反對的人可能很多)時,可能會詰問:“是隻有你這麼說,還是有其他人?”這時,要保持高度警覺,絕對不可說出其他反對者的名字。
尤其是在一對一的談話中,更要謹慎不要說漏嘴,否則,不但會對名字被泄露的人造成傷害,你也有可能因此被批評為“愛打小報告”、“沒擔當”……而遭到同事的排擠。萬一不幸真的出現這種狀況,你隻好運用過去在業界、其他公司或職場上所得到的經驗加以處理。
身為部屬,要想讓老板了解自己的意見,可以采取下列兩種溝通技巧:一是“正麵突破”,直截了當;二是巧妙“圍攻”,借力使力。
3.主動跟領導溝通
與領導溝通,你才知道領導心中最想讓你為企業做什麼事。一位企業家曾說過:“溝通創造價值。”要主動做好公司需要的事,使自己忙於要事,你就要主動與領導溝通。
阿爾伯特初入金融界時,他的一些同學已在金融界內擔任高管,也就是說,他們已經成為領導的心腹。他們教給阿爾伯特的一個最重要的秘訣,就是“千萬要肯跟領導講話”。
人與人之間的理解,是通過實際接觸和語言溝通建立起來的。一個員工,隻有主動跟領導麵對麵地接觸,才能認識到領導對自己的要求。
在許多公司,特別是在一些業務發展迅速或者有很多分支機構的公司裏,領導必定要物色中層管理人員前去工作。此時,他選擇的當然是那些有潛力且懂得主動與自己溝通的人,而絕不是那種隻知一味苦幹卻不主動與自己溝通的員工。
因為,兩者比較之下,主動與領導溝通的員工,總能借溝通渠道更好地領會領導的意圖,把工作做得近乎完美。所以,前者總能深得領導歡心。
想主動與領導溝通的人,應懂得爭取每一個溝通機會。事實證明,很多與領導巧遇的場合,都可能決定著你的未來。比如電梯間、走廊上、工作餐廳裏,遇見你的領導,走過去向他問聲好,或者與他說幾句話。或許短短的幾句談話,你大方而自信的形象,就會在領導心中停留很長一段時間,這些都會成為你今後事業發展的機緣。
當然,這並不是說,隻要你主動與領導溝通,就能得到領導的垂青。蘇格拉底認為,溝通應當以對方的經驗為基礎,1000個領導,往往會有1000種做事風格,因此,當你主動與領導溝通時,須懂得他有哪些特別的溝通傾向,這對溝通的成敗至關重要。
通常,領導喜歡員工這樣與自己溝通:
(1)簡明扼要
領導者有一個共性,就是事多人忙,注重效率,故而最忌諱長篇大論。因此,你要引起領導注意並很好地與領導溝通,應該學會的第一件事就是簡潔。簡潔最能表現你的才能。因此,用簡潔的語言、簡潔的行為與領導進行簡明高效的交流,常能達到事半功倍的效果。
(2)不卑不亢
不卑不亢是溝通的根本,不可否認,領導喜歡員工對他尊重,然而,不卑不亢是最能折服領導,最讓他受用的。員工在溝通時若盡量遷就領導,常會適得其反,讓領導心裏產生反感,反而妨礙了你們間的正常關係。你若在言談舉止之間,都表現出不卑不亢的樣子,從容對答,這樣領導會認為你有大將風度,是個可造之才。
(3)善於傾聽
傾聽是溝通的前提,上帝給了你兩隻耳朵,一張嘴巴,就是要讓你多聽少說。在交流中,重要的是了解對方的觀點,而不是隻顧發表個人意見。領導不喜歡隻顧陳述自己觀點的員工。能夠以足夠的耐心,去傾聽領導想法的人,才是領導的最佳人選。
(4)言之有物
領導喜歡思維活躍、言之有物的員工。你若知識淺陋,對領導的問題無法做到條理清楚。如果領導得不到準確的回答,時間長了,他就會失去對你的信任和依賴。因此,對於日新月異的市場變化,應保持應有的了解。
(5)多做換位思考
談話時,優秀的員工會注意不占上風,事事替領導著想,能從領導的角度考慮問題,兼顧雙方的利益。特別是,不以針鋒相對的形式令領導難堪,而能夠充分理解領導。這樣,溝通結果常會皆大歡喜。
在明白了領導的溝通傾向後,就需要調整自己的風格,使自己的溝通與領導的傾向最大可能地吻合。有時候,這種調整是與人的天性相悖的,但是,如果你能通過自我調整,主動有效地與領導溝通,創造出與領導之間默契的工作關係,這對你事業的發展無疑具有很大的推動作用。
主動與領導溝通,你才知道領導心中最想讓你為企業做什麼事。