老人說：“那麼，你知道為什麼海那麼偉大嗎？”
年輕人不敢貿然回答。
老人接著說：“海能裝那麼多水，關鍵是因為它位置最低。”
——位置最低！正是這樣，老人把位置放得很低，因此能夠從容不迫，能夠知足常樂。
而許多年輕人有時並不能正確擺正自己的位置，所以經常為自己的一點成績沾沾自喜，自己有了一點優勢，就以為自己天下第一、夜郎自大。
相反，如果能把自己的位置放得低一些，就會有無窮的動力和後勁。
我們現在沒有任何理由去鄙視那些所謂低層次的創業者們，他們的創造同樣也讓人聽得有滋有味、羨慕不已。他們受益和成功的進程也最明顯。究其原因，主要是他們沒有心理負擔，自己大不了還是一個一無所有的失業人員，沒有包袱、沒有顧慮，把自己的位置放得很低，因此他們成功了。
可是，我們許多人卻沒有這種勇氣。
如果我們也敢經常對自己說：“大不了自己回家種地去。”在做什麼事情時，就能充分發揮自己的優勢，就能真正超越自己、戰勝自己，這樣離成功也就不遠了。
無論你是“天之驕子”，還是滿麵塵土的打工仔；無論你才高八鬥，還是目不識丁；無論你大智若愚，還是大愚若智；如果沒有找到自己的位置，一切都會徒勞無益。
因為我們年輕，所以經常談理想和抱負，理想和抱負談得多了以後，就會抱怨我們目前的狀況，如工作不好，領導不賞識、不重用，門路太少、局限性太大，自己沒法施展才華等。似乎這些現實與理想和抱負差得太遠，自己隻有突破這些才能擁有美好的未來。可是，事實卻並不像我們所想的那樣，於是更是處處不順心，因而陷入了自己設定的困境中。
理想並沒有錯，你也沒有錯，年輕的時候總有一段是這樣度過的：
有一個剛從學校畢業的大學生，躊躇滿誌地進入一家公司工作，卻發現公司裏有那麼多局限性，而領導分配的工作又是一個誰都能勝任的辦公室日常雜務性工作，對於一向自視清高的他，別提多麼失望了。
他到處發泄自己的不滿，但好像並沒有人理他，就這樣，他隻好埋頭幹活，雖然心裏存有不情願的感覺，但不再像剛去的時候那樣浮躁了，而是努力去做自己手頭上的事情。做好一件，得到領導的肯定，自己的“虛榮心”就被滿足一次，靠著這種卑微的“虛榮心被滿足”，日子就這樣一天天過去了。
有一天，他認識了一位白發蒼蒼的老人，開始他並沒有注意到這位老人，隻是後來由於工作的需要，接觸了幾回。經人介紹說，這位老人就是赫赫有名的卡普爾先生。他是公司總裁的父親，他沒有因為特殊的身份而講究太多，竟然是那麼平常，那麼不起眼，每天與大家一樣上班、下班，風雨無阻。
實在讓人不敢想象！
年輕的學生記得老人曾經對他說過這樣一句話：“把手頭上的事情做好，始終如一，你就會得到你所想得到的東西。”
年輕的學生記住了老人的教誨，開始投入地做每一件事情，無論自己如何地不情願，都盡心盡力地做好，果真做了以後，心就平靜了。
過了許多年，這位年輕的後生還記得卡普爾先生的那句話——無論手頭上的事是多麼不起眼，多麼煩瑣，你隻要認認真真、腳踏實地地去做，就一定能實現你的理想。
把自己的位置放低一些，就會有無窮的動力和後勁。把手頭上的事情做好，始終如一，你就會得到你所想得到的東西。
5.分清主次，要事第一
提高時間利用的質量，就是以盡可能少的時間辦盡可能多的事情，從時間中節約時間。這樣做，既可以提高工作效率，又能節約成本。一個善於利用時間的員工，往往在工作上能取得比別人更大的成績。
當你在工作中養成了不愛惜時間的習慣時，一定要下決心改正，實施根治法。奧格·曼狄諾曾多次引用“支配時間專家”愛德溫·布萊斯的話：“浪費時間的活動就像癌細胞，慢慢吞噬掉你的精力，滋生出某些壞習慣。要想消除它們就得采用根治方法。要是你正在做著的事情使你厭煩，妨礙你完成計劃，又大大消耗著你的精力，浪費著你的時間，那就徹底摒棄它們！這一根治法同樣適用於個人習慣、日常事務及一切與你工作有關的瑣碎雜務。”
一項做事的基本原則，就是你永遠都要從最重要的事情開始做。所以，在開始做事之前，你就必須認真地設定好工作的順序，不要打亂，堅決執行。
那麼，如何做到從最重要最緊急的事務開始，進而提高時間的利用質量？最簡單且有效的方法，就是設定工作的優先次序，一般可以分為以下類型：
——重要而緊急；
——重要但不緊急；
——緊急但不重要；
——不緊急也不重要。
重要而且緊急的事情，是指事情的重要性高，而且需要立即行動被列為第一位。此類事情帶給人們較大的壓力，如領導緊急交辦的工作、重要客戶來訪、參加一次重要的商業談判等。
重要但不緊急的事情對個人而言是很有意義的，可能是許久的盼望或長遠的目標。通常這類事情挑戰性高，困難度也大。最常見的，如準備下半年一次全國性的招標會、製訂某季度的銷售計劃等。
緊急但不重要的事情，其本身重要性不高，但因為時間的壓力，需要趕快采取行動，如接電話、處理電子郵件等。
不緊急也不重要的事情，本身沒有迫切完成的壓力，而且重要性不高，如給朋友打電話、陪家人逛公園、交電話費等。
通常來說，我們可以先記錄每周的時間流水賬，然後將每周的事情依重要性與急迫性分為上列四種類型。設定工作的優先順序很簡單，重要的是要克服這種一般人常有的心理傾向，即逃避壓力，想要處理那些容易、快速完成的事情。
為了能高效地完成工作，就很有必要根據事情的輕重緩急，製定出一個次序表來，這樣就會更有利於你向自己的目標邁進。
優秀的員工都明白：先做最重要最緊急的事情，是他們最佳的工作習慣！不論事情有多少，永遠先做最重要最緊急的事情。堅持下去，你會在不知不覺中接近人生的大事。
成功人士一般會分清主次，而且把時間用在最有生產力的地方。但是麵對每天大大小小、紛繁複雜的事情，怎麼分清主次呢？這裏有以下三個判斷。
第一，你必須做什麼？
這是兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但並非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己隻負責督促。
第二，什麼能帶給你最高回報？
根據著名的80\/20定律，我們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做相對次要的事情。所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標要求”或自己會比別人幹得更好的事情。
第三，什麼能給你最大的滿足感？
無論你地位如何，總需要把時間分配在令人滿足和快樂的事情上。隻有這樣，工作才會充滿情趣，並使人保持工作的熱情。
通過以上“三層過濾”，事情的主次就一目了然了；然後，再以重要性優先排序，並堅持按這個原則去做。你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能高效利用時間的了。
一項做事的基本原則，就是你永遠都要從最重要的事情開始做。所以，在開始做事之前，你就必須認真地設定好工作的順序，不要打亂，堅決執行。
6.化繁為簡，方法製勝
最容易不過的是忙碌，最難不過的是有成效地工作。而化繁為簡，善於把複雜的事情簡明化，是防止忙亂、事半功倍的法寶。工作中，我們經常看到有的人善於把複雜的事情簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情複雜化，迷惑於複雜紛繁的現象，使複雜的事情越複雜，結果隻能陷在屋裏走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。這兩種類型的人其工作水平、效率的高與低，就在於會不會運用化繁為簡的工作方法和藝術。
美中貿易全國委員會主席唐納德·C.伯納姆，在其著述《提高生產率》一書中講道，提高效率有“三原則”：為了提高效率，每做一件事情時，應該先問三個“能不能”，即能不能取消它？能不能把它與別的事情合並起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？根據這個啟示，我們在檢查分析每項工作時，首先問一問以下六個問題：
——為什麼這個工作是需要的？是根據習慣而做的嗎？可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢？
——這件工作的關鍵是什麼？做了這件工作之後，會出現什麼新效果？
——如果必須幹這件工作，那麼應該在哪裏幹？既然可以邊聽音樂邊輕鬆地完成，還用得著待在辦公桌旁冥思苦想嗎？
——什麼時候幹這件工作好呢？是否考慮到放在效率高的寶貴時間裏幹最重要的工作？是否為了能“著手進行”重要工作，用了整天的時間去使工作“條理化”，結果把時間用完了，而所處理的隻不過是些瑣碎的事情？
——誰幹這件工作好呢？是自己幹還是安排別人去幹？
——這件工作的最好做法是什麼？是應抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果，還是應采取最佳方法而提高效率？
然後，在對每一項工作分析檢查之後，再采取以下步驟：
——省去不必要的工作。
——使工作順序合理，幹起來得心應手。
——兩件或兩件以上的工作能合並起來做的就聯係起來做。
——盡可能使雜七雜八的事務性工作簡單化。
——預先定好下一項工作的程序。增強工作預見性，走一步，看兩步，想三步，提高決策的效率和準確性，減少決策過程的時間並使決策無誤。
無論在工作中，還是在生活裏，為了提高辦事效率，就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。例如：有的人盡量減少頭腦的儲存負擔，以提高頭腦的處理功能；有效地研究篩選讀書的人，能把書籍區分為必讀的書、可讀可不讀的書和不必讀的書，做到多讀必讀書，以增加得益。有的人在生活中還采取擺設不求齊全，以減少整理的時間；穿戴不過分講究，以減少換洗保存時間；吃喝買到家裏能直接下鍋的，以減少烹調時間等。
有序原則是時間管理的重要原則。一位著名科學家說：“無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低。正確地組織安排自己的時間首先就意味著準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以這樣做到，但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間，每分鍾地計算著自己的時間，並經常分析工作計劃未按時完成的原因，就此采取相應的改進措施；通常我在晚上訂出第二天的計劃，訂出一周或更長時間的計劃；即使在不從事科學工作的時候，我也非常珍視一點一滴的時間。”
明確自己的工作是什麼，並使工作組織化、條理化、簡明化，就能最有效地利用時間。做到這一點，你就是老板眼中的工作明星。
7.成為不可或缺的人物
“在生活和工作中要不斷完善自己，使自己變得不可替代。讓別人離開了你就無法正常運轉。這樣，你的地位就會大大地提升。”巴爾塔莎·葛拉西安在《智慧書》中寫道。
現代的職員隻有勤奮工作是不夠的，擁有別人不具備的某種能力或專業技能也不是最重要的，重要的是，你的能力是否是你的老板所不可或缺的。
很久很久以前，一位有錢人要出門遠行。臨行前，他把仆人們叫到跟前，把財產委托他們保管。依據他們每個人的能力，他給了第一個仆人10兩銀子，第二個仆人5兩銀子，第三個仆人2兩銀子。拿到10兩銀子的仆人把它用於經商，並且賺到了10兩銀子。同樣，拿到5兩銀子的仆人也賺到了5兩銀子，但是，拿到2兩銀子的仆人卻把它埋在了地裏。
過去了很長一段時間，他們的主人回來與他們結算。拿到10兩銀子的仆人帶著另外10兩銀子來了。主人說：“做得好！你是一個對很多事情充滿自信的人。我會讓你掌管更多的事情。現在就去享受你的獎賞吧！”
同樣，拿到5兩銀子的仆人帶著他另外的5兩銀子來了。主人說：“做得好！你是一個對一些事情充滿自信的人。我會讓你掌管一些事情。現在就去享受你的獎賞吧！”