2均衡不等於麵麵俱到

還有一些企業,直接把績效考核往BSC上靠,中間缺少一座過渡的橋梁,這樣希望一步到位就會欲速則不達。

我們看到,一些企業管理者不是從實踐出發,而是從理論出發,把BSC細致分解到每一個輔助性崗位的每一條指標上去。這就是生搬硬套,完全是為了考核而考核,完全是用BSC四個維度編指標,並沒有考慮考核指標的可行性。不可行,也就不可能操作。操作不了,那就是紙上談兵,誤人誤企!

很多企業很重視市場和技術,卻常常忽略基礎性的管理。比如,財務管理、預算管理、流程管理等,這些都是支撐BSC成功實施的關鍵要素。客戶和市場的不斷變化,給中國企業製造了外部的動蕩和很多不確定因素。基於此,怎能貿然把BSC往企業的績效考核上生搬硬套呢?

競爭的本質不是平衡,而是不斷地打破均衡。均衡是好,但競爭優勢往往是在不均衡中產生的。對許多中小型企業來說,管理幅度和關注的領域都極其有限,所以必須把好鋼用在刀刃上,根本不可能做到均衡。

3利用BSC找關鍵

管理層的精力有限、企業可供調配的資源有限、管理的基礎數據匱乏、能力更是有限,所以必須在關鍵領域提升關鍵人員的關鍵績效。

績效考核是企業績效提升的有效手段,但如果不從係統的角度看待績效問題,一味貪多,追求理論上的“完善”,就會物極必反,導致考核操作風險加大,效果大打折扣,甚至影響企業原本正常的健康運營!

那麼,該如何找關鍵?這時候我們要懂得變通:隻用BSC的考核維度,而不用BSC那些成熟的指標,以實現小、快、靈的應用,這就是成功。簡而言之,如果你是一家基礎管理很薄弱的小型企業,考核指標一定要從客戶那裏找,從價值鏈上找!要懂得變通和靈活,不要頗費周折地去找什麼市場占有率、客戶滿意度之類的指標,因為這些既難收集數據,又耗費統計精力。等企業發展大了,流程規範了,管理器官健全了,這些指標自然就有了。

還有一點,就是針對微觀層麵的考核。比如對基層崗位和人員的考核,一定要拋棄均衡的思想,要簡單、要抓住重點。如果這個崗位有一條考核指標能真正起作用,那就隻用這一條指標。指標不在多寡,關鍵在於能否起效果。這樣,你才能算是掌握了BSC的實施精髓。

第三節抓住績效的本質

[1]一、績效是什麼

有一次,我在一家企業講績效管理的課程。課上我首先向學員拋出了一個問題:“我們口口聲聲說要改善績效,那我想問問大家,績效到底是什麼啊?”

這時候,我聽到有人小聲嘀咕道:“這麼簡單的問題還用問嗎?”在他看來,績效就像每天餓了要吃飯、渴了要喝水一樣簡單,答案不僅是天然存在的,更是顯而易見的。我就對學員們說:“請各位先好好思考一下,然後再回答不遲。”於是,我聽到了以下各種答案:

績效就是銷售額;

績效就是生產出合格的產品;

績效就是把事情做好;

績效就是做出業績和效果;

績效就是利潤;

績效就是一個持續改善的過程;

……

為何這麼簡單的問題,答案卻如此千奇百怪?於是,我對學員說:“我不太關心你們的答案正確與否,而是驚訝你們有這麼多不一致的答案。對於一個企業來說,員工在對績效的認識上如此不一致,又怎麼可能把績效做好呢?”

有些問題看似簡單,其實並不簡單。在績效這個問題上,沒有絕對的標準答案,更不必把教科書上的條條框框往自己身上套。

魯迅有一句很精辟的話:“一部《紅樓夢》,經學家看見《易》,道學家看見淫,才子看見纏綿,革命家看見排滿,流言家看見宮闈秘事……”為什麼會出現這種情況?難道是有一千個讀者就有一千個哈姆雷特?我們說管理一定要簡單、有效,那得有個前提:大家有比較趨同的看法,否則就會陷入非常複雜而難以有效管理的境地。

一個組織對績效的定義之所以出現不一致,是因為每個人都有各自的認知,而這些認知又不能納入同一個認知體係之內。所以,必然會出現分歧,其根本原因在於:屁股決定腦袋。很多時候,組織中的人習慣於站在自己的立場看問題,其實這無異於盲人摸象,缺乏整體的“觸覺”和眼光,容易把自己所摸到的、看到的一部分當作全部,當作事物的本質。

實際上,本質不是那麼輕易能夠摸到的。因為我們坐的位置不同,看問題的角度就會不同,得出的答案自然就會千差萬別。每個人都有不同的經曆、背景和知識結構,有著一套不同的行事指導理念,如果不能把這些差異捏合成組織的價值觀,那麼在具體行動上就很難做到統一調度,更難使員工能夠真正自動自發地工作。

如此,績效管理就會成為少數天才和精英才能做的事情。但是,天才和精英都是極少見的,而絕大多數人都是普通人,不可能長出三頭六臂。那麼,如何讓普通人都能夠進行自我績效管理呢?這正是我們要深思的問題。

二、績效管理模式大不同

“不識廬山真麵目,隻緣身在此山中。”雖說要想知道葡萄的味道,必須得親自嚐一嚐,但有時候,我們必須站在事物之外來看問題,才會豁然開朗。由於我們都從屬於一個個組織或團隊,會養成從內部看問題的習慣,殊不知問題的答案往往在外部。

政府、學校和企業對績效的定義是不同的。即使同屬於企業組織,由於其企業所有人性質的不同,對績效也有不同的定義。因此,我們不能把同一種績效管理模式套用在不同性質的組織中,那樣必將失敗。

對於營利性組織來說,企業首先要關注的是經濟績效,即利潤如何,銷售額如何。也就是說,企業從存在那一天起,就必須創造經濟績效,否則,一個企業就無法存活,更別談有什麼發展了。

那麼,反過來說,企業的績效是否僅僅就是經濟績效呢?我覺得,績效至少要從三個層麵來定義。

1企業整體層麵

經濟績效最直觀的表達形式就是財務數據,而財務數據反映的隻是一種“過去式”,是對過去所做工作的反映。所以,在企業層麵,定義績效的首要關鍵就是提倡什麼、反對什麼。沒有這種績效文化明確落地,就很難使績效真正做好、深入人心。

哪些錢能賺、哪些錢不能賺、哪些事該做、哪些事不該做,不僅取決於我們的認知水平,更取決於我們的態度。而態度的背後就是整個企業的核心價值觀。所以,方向一定不能錯!方向一錯,再好的績效管理技術,都必然適得其反。

2團隊層麵

我們很容易把團隊的績效誤認為是部門的績效。部門與團隊的區別在於:部門容易導致壁壘,而團隊之間的本質是配合。團隊不是對上負責,而是對流程負責,對流程負責就是對客戶負責。

財務數據隻是最終的結果,而產生財務數據的過程則十分關鍵。誰是主角、誰是配角、在什麼情況下如何運作,都要根據每個企業的實際情況而定。所以團隊的績效更多是在於如何協作,從而形成一個行動的整體。

3個人層麵

個人的績效,主要是根據崗位定位而來,崗位則是在分工的基礎上發展起來的。每個崗位所承擔的角色和任務不同,其在各個工序或輔助作業中的績效定義是不一樣的。在這一點上,價值鏈理論可以給予我們很多的啟發。因此,個人績效講究個人與組織的協調性,以及如何達到整體最優化和個人最優化的結合,這樣做就成功了。

三、確立績效目標

幾年前,房地產市場逐漸升溫,有兄弟倆瞅準機會,各自創辦了房地產中介公司。他們約定:一年後,看誰的企業做得大,賺得多。

老大做事一向追求完美。他想,企業做大,首先必須有一套先進的企業管理製度。但當地大部分優秀的房地產企業在他眼中隻算得上“小企業”,沒有這方麵經驗。於是,他花錢請來一家管理谘詢公司協助,引進了一套先進的績效管理體係,有了一個宏偉的百年戰略規劃。老大雄心勃勃地設想:有了這些先進的管理模式,就能夠有效管理和合理評估每個員工的工作;在一個完善的管理團隊中,所有員工各司其職,就可以推動企業方陣朝著既定的目標邁進。

老二做事一向實際。他想,企業最終必須靠業績說話,而良好的業績首先必須有良好的銷售。於是,他也花了一筆錢,買了一套銷售和客戶管理軟件。通過分析客戶需求的變化,他設立了一套激勵製度,重獎當月為銷售作出重大貢獻的、以結果為導向的員工。如果房子的銷售總量高於上月,那麼所有以結果為導向的員工都將獲得分量不一的獎勵。

一年過去了,老大公司的業績不如老二的一半。老大大惑不解,花了這麼多錢設立的管理體係怎麼會不管用?

他左思右想,自己的員工都在努力工作,早上按時上班,晚上還自覺主動地加班,費了驚人的時間和精力將每一件事情都做得很好。在管理體係之下,所有的工作都受到層級嚴密的控製,同時所有工作也都依從上級的安排和指令。但由於上級作出了一些投入巨大但產出不大、意義不大乃至錯誤的決策,不少員工備受打擊,十分沮喪。與此同時,在一個等級森嚴的體係中,員工花費大量的時間去跟其他部門進行溝通,部門之間充斥著相互抱怨……

他到老二的企業中進行考察和交流,發現他的企業製度雖然不完善,員工也沒有自己企業的多,但個個目的明確,應變靈活,銷售能力強……

這些都讓老大感到無比困惑:完美製度竟然不如粗放管理,原因何在呢?

對工作要求嚴格和完美是需要的,但是,如果沒有目的地做事,一味地追求完美,必然會損害效率!因此,我們首先要算一筆經濟賬,如果績效考核推行成本過高,那就是得不償失。況且世界根本不可能完美,因為市場環境時刻在變、企業時刻在變、人時刻在變……粗放式管理未必不好,能夠做出績效才重要!

那麼,想真正做好績效,就必須搞清楚績效是從哪裏產生的。

某企業發展速度很快,公司管理層想做下一年的戰略規劃。於是,公司盤點了現有的財力、物力和人力,收集了各部門員工的工作報告。經過一番總結和調整,在年終總結會上,老板宣布了最終決定:銷售網點數量要翻一番,銷售額要翻一番,利潤要翻一番!並且他把公司來年發展基調定為超常規快速發展,全員營銷!結果如何呢?第二年年底,經過實際核算,增長率不足20%。在這種情況下,管理層不得不進行一番深刻的檢討,以希望來年能有所改進。

問題是,自我檢討真的能解決問題嗎?

很多企業製訂的戰略目標,正應了那句話,“人有多大膽,地有多高產”。在豪言壯語過後,真正實現了“戰略目標”的沒有多少。其實道理很簡單,你的獲利目標固然重要,但更重要的是你要清楚客戶的需求。你隻有充分滿足了客戶需求,為客戶提供真正的價值,你的增長才有據可依!

訂立戰略目標時,相關人員必須到一線去,必須到客戶那裏去,否則就不是在做戰略目標,而是在跟自己過不去。你的目標、績效必須從客戶中來,到客戶中去。這是最簡單的道理,可是有幾個老板會去深入思考並且能真正做到呢?有多少企業是因為不講客戶價值而失敗的?“你給客戶帶來價值,你自己才能獲得價值”,有多少老板真正體會到這一點?

達到多少銷售額、獲得多少利潤、開多少網點真的是你決定得了的嗎?如果你沒有思考戰略的前提,那就大錯特錯。因為其結果必然是失敗,最徒勞無益的事莫過於為錯誤的前提尋找正確的決策。

那麼什麼是戰略的前提?做戰略,關鍵是不要異想天開,首先要明確:你能給客戶帶來什麼?公司的大小不是由你決定的,而是由客戶決定的。你的客戶之所以希望你做大,是因為你給他們帶來了價值。所以,道理很簡單,如果你不能為客戶帶來價值,那麼所有的戰略都會淪為空談,隻會讓人貽笑大方,成為反麵教材。

老板應該告訴員工,商業組織必須建立的最基本原則是:你可以不尊重老板,但你必須尊重客戶;如果不尊重客戶(包括內部客戶),你就一定會失敗!企業從客戶中來,回答了企業存在的原因。企業存在的根本前提就是有客戶存在,有客戶存在就有需求存在,有需求存在才有企業存在。

所以企業必須為客戶提供服務,從而換取交易收益。而之所以能夠換取收益,是因為企業提供了滿足客戶需求的服務。所以,企業如果以自我為中心,即使一時投機成功,也不可能永遠成功。隻有從客戶中來,到客戶中去,企業才會基業常青!

四、考核標準要因客戶需求而變

生活中你有沒有這樣的經驗:你本來要去買一雙鞋子,但是對方卻向你推銷一頂漂亮的帽子。推銷人員看似很聰明,實則是把顧客需求搞錯位了。把簡單的東西搞複雜或者搞錯位,這是很多績效考核者常犯的弊病。

任何好的管理都應當以市場和戰略為導向,並足夠支撐經營目標的實現。如果僅僅停留在管製本身——等級森嚴的架構、層級嚴密的控製、繁瑣的文件報告,就往往會脫離市場,脫離顧客。

評價我們的績效管理活動有沒有價值,其本質不是靠組織中的自己人來衡量,而是靠組織的外部客戶。就像我們買東西一樣,我們認為它有價值才去買,而不是商家認為有價值我們就會買。企業人力資源最根本的任務,就是把組織內部生產的產品或服務轉化為商品,滿足客戶的需求,產生經濟效益與社會效益。這就是企業績效得以增長的根本理由。

企業存在的根本目的,在於如何更好地滿足客戶需求。所以,給客戶帶來價值,這是績效來源的起點。因此,定義績效來源就是定義客戶的需求。當然,客戶需求不是一成不變的。一方麵,企業要不斷地適應客戶需求;另一方麵,要不斷地挖掘客戶的新需求。關於這一點,我們來看看招商銀行“因您而變”的服務理念。

客戶的需求是個古怪的問題,如果客戶能明確地說出自己要什麼,那一定是針對成熟的產品和服務來說的。這個時候往往是競爭座次已經排定,對於在位者而言,了解客戶需求的目的隻在於自我完善,以免被競爭對手拉下馬。

可是,在競爭中要排進前三名,特別是想要先聲奪人,在客戶張口說話之前就要做足工夫。這就是“先”。招商銀行正是在“先”字上做足了工夫,比如敢於先墊付成本。在互聯網個性化時代,瞬間到賬、一站式的服務成為現實需求。這時候,原來的微笑服務、一杯熱水就不管用了,而招商銀行能夠及時抓住這一點,正是因為堅持“因您而變”的客戶理念。我們看看招商銀行都取得了哪些成就:

一、招商銀行的勞動生產率水平高過四大國有銀行。

二、在產品創新方麵,二十年來,招商銀行創造的“第一”接二連三。

1在國內首推基於客戶化管理,集儲蓄、支付、理財、融資等多項功能於一體的銀行卡。

2國內首家全麵啟動網上銀行業務的銀行。

3國內首家實現櫃台全國通存通兌、ATM全國通兌和POS機全國消費聯網的銀行。

4國內首家開通零債服務資金彙款係統的銀行。

5. 2002年12月3日,招商銀行在國內率先推出“一卡雙幣”且能在全球通用的信用卡。

……

以客戶需求的變化而變化,持續不斷地為客戶提供價值,這既是績效考核設計的初衷,也是每個企業最應該注重的核心。

第四節從“要我幹”到“我要幹”

想讓馬兒跑得更快一些?好!請問,你手裏拿的是鞭子,還是胡蘿卜加大棒?現在正用的績效考核辦法還管用嗎?

一、要找到適合自己的模式

趕緊停止那些華而不實的管理理論和不中不洋的績效考核吧!那隻能讓你陷入更加難以自拔的深淵!如果你的績效管理偏離了“道”,那麼在“術”上做得越極致,就越容易走火入魔。最後不僅傷了別人,更是深深地傷了自己。

很多老板吃了管理不善的虧,所以很容易患上管理恐慌症,病急亂吃藥:人家有的,我也一定要有!最突出的表現就是看到“管理工具大全”和“績效考核秘訣”一類的東西,就統統搜集起來,然後往屬下那裏一丟:“趕緊看看吧,都在這裏了,弄出個方案來。”或者看到某某“管理大師”的金玉良言,就奉若至寶,似乎不這樣做,就趕不上管理的新趨勢,就會落伍被淘汰。

實際上,這是一種不自信的表現,是一種嚴重的管理盲動症。

人家的東西是好,關鍵是是否適合自己。鞋子在不經改造的情況下,就給人穿,怎麼可能合腳?拿來主義,不是照搬照抄,而是拿來改造,為我所用。如果不能為我所用,再好的理論,也隻能是浮雲。

所以,要明白除了管理之外,影響業績的還有其他因素,如商業環境、文化背景、行業狀況、企業發展階段等。如果僅僅拿來一套管理製度就以為得到了管理真傳,那無疑是癡人說夢。曾有谘詢顧問把華為任正非的“削足適履”理論拿來說事,用以佐證堅持先進管理理論的重要性,可是我們有沒有看到“第二個華為”出現呢?

如果總把個案經驗當作普遍真理來奉行,那就是抬杠,就是不遵循“管理重在實踐”這一最大的現實。如果管理工具成了某種形式上的堆積,那麼不僅會變成庫存,更會降低效率變為成本。

管理是需要基礎的,不可能一蹴而就。良好的管理一方麵需要有實踐的經驗積累,另一方麵則需要嫁接在技術進步之上。比如考勤代打卡問題,曾經困擾了無數企業,不管是采取什麼樣的管理方法和監督措施,都很難杜絕代打卡問題。但隨著指紋、人像考勤機的廣泛應用,就有效地杜絕了代打卡的問題,原先所麵臨的一大管理問題就不再是問題了。所以,管理不是簡單地通過人盯人、人管人就能夠解決的,技術進步能有效地驅動管理的進步。

績效管理,首先要解決的不是幹什麼和怎麼幹的問題,而是為誰幹的問題。績效管理所追求的根本不是拿來一些理念、方法和技術,而是真正去激勵人心。正如許多老板所宣稱的那樣:希望每個員工能自動自發地工作,做事時像老板一樣去思考、全力付出。

而想要員工達到自動自發,如果沒有解決為誰幹的問題,就會成為一句空談,更不要奢談構建良好的績效管理循環體係了。

為什麼員工給老板的感覺總是執行力不強?為什麼老板給員工的感覺總是“隻許你吃肉,卻不許我喝肉湯”?我們來看看員工討厭的三種老板。

一種是自說自話型。最常見的表現就是老板不厭其煩地說“獅子和羚羊”和“快魚吃慢魚”的故事,講的無非是優勝劣汰的生存法則,或者苦口婆心地強調“大河無水小河幹,隻有公司做大了,個人才能得到實惠”。這些我們年年說、月月說、天天說,可是到頭來,為什麼員工的業績還是上不去?還在為一點點薪水問題斤斤計較?

一種是庸人自擾型。我曾經在一家企業的大門口看到這樣一幅標語:“今天工作不努力,明天努力找工作。”結果就有員工針鋒相對了:“此處不留爺,自有留爺處!”拍拍屁股走人,怕你不成?本來沒事,大家開開心心幹活就是,卻非要弄出點對立情緒,不這樣心理似乎就不舒坦,難道真的應了“與人鬥,其樂無窮”那句話?

一種是有些人有根深蒂固的道德潔癖的聖人情結型。大家都習慣站在道德製高點上,以君子和小人來看待對方,以聖人和賢人來要求對方。如果隻重道德評估,而非績效評估的話,久而久之,就會形成講空話、重形式的企業文化氛圍。

其實,老板們沒有都壞到像周扒皮,員工們也沒有都好到像主人翁。在這個世界上,真君子不多,真小人也很難找,大多數人都不過是普通人。所以,總是以聖人的標準來要求老板,那員工就永遠找不到心目中的“好老板”;反過來,如果總以聖人的標準來要求員工,那老板也找不到心目中的“好員工”。

二、告別昨天才能創新

一家貨運公司的老板喜歡研究人力資源理論,對於自己企業的經理們提出的績效考核方案,總是不滿意,認為既不符合理論依據,也不符合企業的實際需求。為此,績效考核的事一直被擱置著。直到一次很偶然的機會,老板在跟一個企業管理谘詢顧問深入交談的過程中,敞開了自己的心扉:企業經過多年的發展,已經賺了些錢,並取得了一些成功,但就是不知道自己是如何取得成功的,所以心裏老是覺得不踏實,為此在找那些“關鍵成功因素”。在績效考核上,他也希望有關鍵成功因素分析,並把這些成功的經驗繼承發揚下去。但是,他總覺得那些經理因為這樣那樣的利益關係,提出的都是隻從自己的角度考慮的績效考核方案,既缺乏足夠的理論依據,又沒有與企業的“關鍵成功因素”建立關聯。

我們常說:“雞蛋好吃,何必過問是哪隻母雞生的呢?”那麼,績效考核隻要效果好,就不用過分糾結於績效考核是怎麼來的。

盡管這種說法有一定道理,但對於企業來說,是遠遠不夠的。一方麵,我們不能完全割裂曆史,有時甚至需要細心地研究曆史,總結我們的成敗得失。因為從過去走到現在,一定有某種內在的動力因素支撐我們走向成功,比如善於抓住機會、善於整合資源等。

但另一方麵,我們又必須告別昨天。外部市場環境和形勢在不斷變化,企業就必須進行持續不斷地創新。死抱著過去的“關鍵成功因素”,期望能繼續發揮作用而不知變通,甚至躺在過去的成績上睡大覺,最終會遭到淘汰。

我們不能因為過去的成功而亦步亦趨、捆住手腳,也不能因為害怕創新的風險就拒絕改變。在做績效考核時,我們除了要問自己這樣做有什麼理論根據外,更要問這樣做是否能解決問題並能達成目標。因為昨天已經成為過去,我們必須領導變革,才能走向明天。

三、找對考核導向

常言道:“門往哪裏開,人就會往哪裏走!”未來在哪裏、方向在哪裏、重點在哪裏,都可以用績效考核導向來解決!我們來看看《新西部》2004年第03期上的一個故事——《黑熊和棕熊的故事》。