第三章 順利地交辦部屬任務(1 / 2)

什麼叫啟下?說到底就是如何與部屬好好相處。

【問題】若你是領導者,在部屬休假前交辦其重要項目,假期後該如何追蹤項目的進度?

很多人認為,部屬一上班就應該立即追問其進度才有效率。可不可以?我一直強調,如果這個部屬是奴才,怎麼問都可以,不用擔心他會出現什麼問題。但是,當這個部屬很有才華、很有實力的時候,這樣做就不妥了。

“假期前交代的工作做得怎樣了?”如果這樣直接問會惹得部屬不高興,就算他沒有做好,也很有可能會對你說:“早就做好了。”尤其是能幹的部屬,心裏會這樣想:“平時口口聲聲說關心我們,原來都是假的,假期剛結束就一直問工作,難道讓我在假期也要工作嗎?一點也不人性。”部屬會很生氣,甚至跟你吵架。

也有人覺得,部屬剛休完假,不好意思追問工作進度。這樣做雖然減少了部屬的壓力,卻會置自己於被動中。

其實,還有更好的辦法,與部屬閑聊,在聊天的過程中看部屬是否會主動彙報,再找機會教育改善。“這幾天休假去哪裏玩了?”明明很在意工作的進度,但是不能直接問,一定要讓部屬感覺氣氛輕鬆,他才不會生氣。引導得好的話,部屬很可能主動向你彙報。

“主管,假期前你交代我做的工作,我已經有初步的成果了,不知道您是否有空,我向您做個彙報?”

這叫不明言以啟發有心人。情是管理的誘導台,由情入理,才是培育人才之道。

部屬有心的話,我們根本用不著直接追問。不要以為跟部屬聊天純粹是浪費時間,沒有用。老子的“無為才是大有為”是有道理的。輕鬆地與部屬聊天有兩大好處:一是部屬不會生氣,不會跟我們吵架;二是我們能找出主動彙報的部屬。

主動彙報的部屬,找出一兩個就夠了。部屬主動彙報,領導會很輕鬆;部屬不主動彙報,領導會很累。中國人很重視找出第一流的幹部。部屬訓練得好,才會成為得力幹將,領導自然便能夠輕鬆愉快。

一般來說,部屬不用命令就去做,領導找到這樣的誌同道合者會很輕鬆;部屬要命令才會去做,這樣的人雖然可以加以調教,但留不留都沒關係;如果用命令還不去做,這樣的部屬早走早好,要傷心勸退。

一位年輕的企業接班人對我說:“老師,由情入理這一招效果很好,以前我常常跟部屬吵架,用這一招後竟然不跟部屬吵架了。不過,用這個方式有個後遺症。”

我說:“什麼後遺症?”

對方說:“跟部屬聊天很好,不過有的部屬一聊就是一整天。誰有這個工夫跟他聊下去,那還了得?我相信很多人碰到這種情況馬上就火大了,‘你以為我喜歡跟你聊天?我哪有時間跟你聊,我的目的是希望你彙報工作’,導致部屬覺得很寒心、很倒黴,遇到了奸詐的領導——要彙報工作直接說多好,卻故意用聊天來測試我。”

我說:“中國人很重視人的修為。你明明很生氣,卻不能生氣。不教而殺謂之虐,部屬跟你聊下去,你不要緊張,更不能生氣,而應把他叫到你的辦公室,跟他說,‘你跟我聊了很多私人的事,其實我很感謝你,因為你真的把我當成自己人才會說這些。但是,這樣對你很不利,別人會以為你沒事可以做,事實上你是很認真的人,如果被人家誤解對你實在很不好’。這樣他就會知道,以後要聊天也隻能是彙報工作。”