幹部的三大重要責任
第一,承上啟下。
承上啟下,就是把高階交付的任務轉化為基層樂意接受的旨意。這是很難的。為什麼?因為高階領導講權,中堅幹部講責任,基層員工講福利,權、責、利是要互相配套的。老板與公司的幹部一起開會,討論“公司未來的願景是什麼,以後要怎麼做”,幹部聽了都很認同。但是,幹部照著老板的話向基層員工傳達卻一點用都沒有。因為員工隻在意福利,根本不在意公司的願景、公司的責任等。所以,一般不會把全體員工叫過來開會,全體員工開再多的會也沒有用。
中國的組織文化跟人有很大關係,組織文化是高階領導與中堅幹部這百分之一二十的人建構出來的。所以,重點在於高階領導與中堅幹部心裏是怎麼想的,80%的員工呢?執行它。因此,不需要跟基層員工討論太多,而幹部需要深度訓練,也是這個道理。
基層員工強調執行力,幹部需要的是轉化力,應變能力不行是當不了幹部的。幹部照著老板的話跟員工說,員工聽了心裏會覺得好笑。記得有個員工對我說:“這些東西我根本不想聽。”我問:“為什麼不想聽?”他說:“我是員工,經理職位比我好,他當然要聽老板的話,我為什麼要聽老板的話?再說,經理收入比我高,公司的願景是他們的事,關我什麼事?”可見,員工是很務實的。員工關心的是同行的福利怎樣,如果發現別的公司員工福利更好,他很可能就跳槽了,他不會想那麼多。
所以,要想員工真正貫徹執行力,幹部首先要做好規劃,擁有轉化力,把老板講的東西轉化成員工樂意接受的,才能承上啟下,圓滿完成任務。
第二,下情上達。
下情上達,就是把基層員工的意見轉成高階領導樂意接受的信息。這也是需要功夫的。基層員工向幹部抱怨一些事的時候,幹部向老板反映,老板常常覺得幹部是亂講一通,幹部往往覺得很冤枉:“我據實以報,為什麼老板不信任我?”
基層員工中的意見領袖對經理說:“你趕快跟總經理講一下,如果再不給我們調薪,我們準備罷工。”
經理一聽很緊張,心想一定要總經理重視這件事才行,否則等到事情嚴重再想收拾就來不及了。但總經理有太多事要處理,一定要強調得嚴重一點,才有辦法得到總經理的重視,所以經理一定會誇張30%甚至更多:“總經理,事態很嚴重,員工要調薪,否則集體罷工,您要特別注意,看看怎麼處理。”
總經理心想,真的有那麼嚴重嗎?於是問基層員工:“聽說你們對薪水很不滿意,還想集體罷工是不是?”
基層員工發現總經理來了,馬上縮水30%:“沒有,哪有那麼嚴重。”
一個膨脹30%,一個縮水30%,信息誤差至少60%,總經理不覺得經理誇張才怪。
下情上達沒有那麼簡單。下情,不能過分誇大地上達,也不能一字不差地上達,更不能一字不報不上達,這中間的度需拿捏到位。
第三,同事和諧相處。
把同事當朋友看待,平時多幫助同事,需要同事幫忙的時候才會得到他們的支援。