第二章 醫院前線服務 第三節 大堂環境
北京大學深圳醫院的網站是這樣描述他們的大堂的:
從寬敞的院前廣場到優美的背景音樂,從導醫小姐的親切笑容到“好大夫”的溫馨形象,無不歡迎著來自四麵八方的就診患者,樓梯上鼓勵步行上梯的標語,健康教育蘊含其中,服務窗口的通透隔牆,拉近了醫患距離,書店花店舒緩著患者的情緒,“連心車”、“連心台”則讓患者感受醫院的親情。係統的精神、文化和感情服務,蘊含著豐富深邃的醫院文化,成為患者心中完美的形象。醫院由此獲得了豐厚的回報,據社會調查,患者所以選擇北京大學深圳醫院就醫,60%的人群是衝著醫院的環境和服務來的。
大堂,一般是指醫院的正門、大廳(大堂)以及樓梯、電梯和公共衛生間等,屬於醫院前線服務中心管轄範圍。服務範圍包括了收費大廳、藥房大廳、候診大廳等公眾場所。大堂是醫院建築的重要部分,每一位就診者抵達醫院,都必須經由這裏,它是就診者對醫院產生第一印象的重要空間。
一、 大堂的分區和布局
前台是醫院的中心,是醫院中集交通、服務、休息等多種功能為一體的共享空間。所以,按功能劃分,可將前台分為正門及人流線路、服務區、休息區和公共衛生間等主要區域。
(一)正門入口處及人流線路
正門入口處是人來車往的重要的“交通樞紐”。其基本功能是要保證醫院進出的交通暢達,就診者下車時可以避風遮雨。廳門外有車道和雨篷,正門前台階旁還應設有專供殘疾就診者輪椅出入的坡道,以方便殘疾就診者出入。大門有玻璃拉門、轉門或自動旋轉門,門以雙層為佳,以保持前台空調溫度的穩定,節約能源,並可減少塵土刮入,保持大廳清潔。
從入口到醫院內各個目的地,形成了人流線路。各條人流線路要明顯,可以通過裝修或鋪設條形地毯,加上適當的裝點,以形成明確的人流走向,使具有動感的走線與相對平靜的休息區和服務區互不影響。
(二)服務區(總台)與分診台
就診者服務區主要包括總服務台(含谘詢)、大堂副理處、辦卡處、行李處等。
分診台是對大型醫院而言,它是根據醫院的分科和就診者流量而在相應的樓層和專科設立的。其主要功能是接待即將進入診間的就診者,包括掛號、預約、專科谘詢等,指導他們如何就診和候診,維護區間就診秩序和提供相關的服務,是總台的服務延伸和驛站。
總服務台(簡稱總台)應設在大堂中醒目的位置。總服務台的功能很多,其中接待、問訊、禮賓、情報、驗單查詢、社區服務、輸送部服務點,是總台的主體。可以一體,也可以部分功能分開,可在總台附近另設櫃台。如果團體體檢業務多的醫院,在總台外另設團體體檢接待處。
總服務台的櫃台和台內麵積視醫院的規模、等級而定。以下是一些酒店總台設計的要求,供醫院參考:
國際喜來登集團的服務台指標是:每200客房,櫃台長8米,台內麵積23平方米;每400客房,櫃台長10米,台內麵積31平方米;每600客房,櫃台長15米,台內麵積45平方米。
總服務台的外觀形狀與整個大堂的建築密切相關,較常見的是直線形、半圓形和L形等幾種形狀。在材料選擇上,為了經久耐用、易於清洗和顯示出高雅脫俗,主要采用大理石、磨光花崗石和硬木等。在布置上,各種標牌,以及國際時鍾、日曆、天氣預報牌等的外觀選擇與設計上也應注意與整個大堂和諧一致。
酒店的總台設計是經過長期的實踐和專家的研究確定的,醫院要根據前台的功能來定。
大堂副理的辦公地點,應設在離總台或大門不遠的某一視野開闊的安靜之處。通常放置一辦公桌,放一兩張坐椅,供辦公和接待就診者。
行李處一般設在大門內側,使行李員可盡早看到汽車駛進通道,及時上前迎接。櫃台後設行李房。小型醫院行李處不單設,與總台合一。