第二十八章 製度管人必須跨越的20大誤區(1)(1 / 3)

第二十八章 製度管人必須跨越的20大誤區(1)

製度本身沒有錯,按製度辦事,用製度管人更沒有錯。但為什麼有些管理者用製度管不好人?管不了事?反而把企業弄得缺少人性化,人人抱怨呢?其實,錯就錯在管理者陷入了製度管人的誤區。說得更準確些,是管理者自己給自己下了套,導致在錯誤的思維的指導下來管理企業,這樣豈能把企業管好?因此,要想真正用好製度,管好企業和員工。管理者就必須理清對製度管人的認識,消除思想上的誤區。

事必躬親的人,沒有當領導的命

我們常說一個人是“勞碌命”,是說一個人一生都在奔波操勞中度過,沒有歇腳的時候。很多公司的領導,尤其是小公司的領導,每天都在忙碌中度過。財務要管,培訓要管,業務也要管。這樣直接結果就是精力的不足。現在有關“過勞死”的報道越來越多,不能不引起我們的重視。

當企業規模還小、剛開始籌辦全新業務的時候,領導一定要身先士卒,領導是演員,是明星,作用就是帶動氣氛。但是當公司上了一定規模以後,一定不能夠再事必躬親。原因有二,一是精力不夠,二是不能夠很好地放權。

有道是“諸葛一生唯謹慎”,史書上記載,凡是超過杖責三十的刑罰諸葛亮都會親自過問。雖然這種方式能使大部分事務妥善處理,但也透支了諸葛亮的生命。反觀曹操和司馬懿都比諸葛亮要長壽。魯迅先生曾經評價諸葛亮為“諸葛多智而近妖”,其中有一部分原因是對他這種行事方式的不滿。

放權,就是要求公司高層領導人,要按照崗位責任製的規範充分放權,通過放權來給下級施加壓力同時增添動力,通過充分發揮下屬的工作積極性來提高工作效能。在管理實踐中,我們常常看到一名高層盡管事必躬親,每天忙得團團轉,但管理效率仍然十分低下,這就是沒有放好手中的權力。

作為領導者不敢放權,最核心的原因是信任,授權人的信任和受權人的能力難以得到統一。放權,本質是決策的變化,表現調用資源的權利。領導隻有在確信下屬的能力可以用好、用對這些資源之後,才能做到真正地充分放權。領導擔心放權之後會帶來不利影響。韓非子說:“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智。”敢於放權並善於放權,即是一個管理者成熟的表現,又是一個管理者取得成就的基礎和條件。還有一種可能是不會放權。有的領導認為缺乏管理人才,或者說不敢太快使用人才。這個問題矛盾的核心就是授權機製,沒有製度來保證權力在下放的同時,能得到足夠的製約。

但是不管是什麼原因,不能把手裏的權力下放一定會給人造成貪戀權位,打壓新人的印象。久而久之帶來的是團隊的一種不信任,團隊之間沒有了信任是很可怕的,同時還會導致怨言。

讓自己清閑下來,不是為了享受,而是給心靈思索的空間,讓自己站在局外,以上帝視角來觀察,來思考。《公司改組》一書的作者戈登·唐納森說:“權力下放不等於放棄權力,管理不是放任自流,聽之任之。當好總經理是一門學問,也是一門藝術。”讓自己輕鬆下來,對自己,對公司,都是好的。

玩弄手腕者,終究會失信於人

生活中,總是不缺“聰明人”:他們好耍小聰明,喜歡從自己的心計中得利。其實玩弄手腕者,最終都大多失信於人。這樣的人也許可以一時欺騙蒙哄某些年幼無經驗者,可以得利於一時,賺到一筆,撈到一把。可是第二次或第三次,一旦被識破,別人就不會再相信你了。

玩弄手腕其實就是用他人對自己的信任來獲取利益,是一種極其卑微的行為。但在企業中,總有一些員工始終不滿於自己的所得,他們渴望被重視,又不知如何采用直接的方法去得到重視,於是隻好采用不適當的、甚至欺騙的行為去滿足這一需求。他們用迷惑、哄騙或者虛與委蛇的方法獲得關注和存在感,或者是以在同事間挑起事端為快,以此作為報複或反抗的表現。不管他們以什麼方式展開這些行為,最終都會使企業的其他員工感到厭煩。

潘麗是辦公室的組長,屬於“惹不起”的人物,倒不是她有多厲害權力有多大,隻是她長了一張會搬弄是非的嘴。誰要是惹她不高興,她就去領導麵前說三道四。大家都很煩她,她卻覺得自己地位很高,誰也不敢招惹她。對待同事,她也是經常指來喝去,一會讓這個幫她處理文件,一會讓那個幫她送個快遞。她還總是跟人換班,說之後會替別人頂班,但是過後,再也不見她提起換班的事。大家知道她是個什麼樣的人,也就不去計較。

一次她又中途脫崗,恰巧趕上領導來檢查,她的缺崗讓領導很不滿意。她事後趕緊向領導解釋是自己孩子生病了,急著去醫院沒來得及請假。但是恰巧這位領導當時正好從醫院回來,領導心知肚明,也沒有說破。隻是那後來人事變動的時候,潘麗莫名其妙地被調到了倉庫,辦公室從此便沒有她的位置了。

其實同事之間存在競爭是好事,但是這種競爭應當建立在追求工作成績、處理好上下級關係上,而不是鉤心鬥角。事實上,當你試圖去摸清別人底細的時候,你也是正在暴露自己的底細和意圖,這是一種扭曲的競爭意識。沒有人願意被刺探,被揣摩,這是人之天性。耍弄手腕的人,往往不會注意自己為人處世的方式和分寸,麵對糾紛的時候,往往不想著如何化解糾紛,而隻知道如何利用糾紛為自己謀利。這些做法,無疑會讓人心生厭惡。