第二十八章 製度管人必須跨越的20大誤區(1)(2 / 3)

每一個上位者都是從下麵上來的,小伎倆是瞞不過別人的。一個謊言說了出來,往往需要更多的謊言去解釋。但是真相就是真相,要知道,紙永遠包不住火。

好話和壞話都要講在當麵

生活中,你是否見過這樣的事情:親兄弟合夥做生意,從一窮二白的時候做起,一步步把生意做起來。當生意做大時,也往往意味著兄弟分道揚鑣,甚至反目成仇。為什麼?因為牽涉到利益了,而當初兩人沒有把利益分配和經營模式說清楚,事成之後,兩人各有各的想法,於是糾紛就產生了。

前不久,江西衛視《金牌調解》中講了這樣一個案例:哥哥創業,讓弟弟和弟媳來幫忙。平時不給他們發工資,他們需要錢,哥哥就給。後來,哥哥開分公司,讓弟弟去全權管理。若幹年後,嫂嫂忍無可忍,要求弟弟還錢,因為弟弟把分公司的經營收入都揣到自己的腰包。弟弟表示不欠哥哥的錢,相反,他認為那家分公司屬於自己的。最後矛盾不可調和,隻好借助《金牌調解》欄目來解決糾紛。

為什麼會出現糾紛呢?因為當初哥哥與弟弟沒有該說的說清楚,他讓弟弟、弟媳來幫忙,沒有說明工資待遇,也沒有記錄他們從公司拿的資金開支;當初讓弟弟全權管理分公司,哥哥也沒有說清楚:“那隻是讓弟弟幫自己打理分公司。”否則,弟弟就不會認為那家分公司是自己的。當嫂嫂要求弟弟還錢時,弟弟卻要求哥哥支付他們為其打工的工資,如此攪作一團,說不清也道不明,讓人真的很糾結。

其實,在企業管理中,因沒有把該說的說清楚而導致企業陷入混亂的事情也有很多。比如,曹老板和小嚴是好朋友,他多次邀請小嚴加入自己的公司,言語之中對他充滿了賞識,但就是不提工資待遇。小嚴受到賞識,心情激動,礙於顏麵,也不好意思問待遇。小嚴和自己的一位朋友說:“我想老曹給我的月薪肯定不低於5000。”結果小嚴辭去現有的工作,興致勃勃地進入曹老板的公司,曹老板卻對他說:“我給你的月薪是4000元。”小嚴憤然離去,結果兩人朋友也沒得做了。

好話和壞話都沒有說在頭,導致彼此期望有差距,影響了兩人的朋友關係。這就是曹老板的失誤。如果曹老板當初明確地說:“我給你的基本工資為4000元,你每個月要完成多少工作量,如果完不成,相應地要扣多少,如果超出了月工作量,按什麼標準獎勵。”把獎罰都說清楚,好話壞說都說在前頭,就不會出現後來的矛盾。

在管理中,最忌諱的溝通不暢,把好話壞話都說在前頭,為的就是把事情溝通清楚,讓彼此心明如鏡,也是為了給對方一些心理準備,對未來可能會發生的事情作出預測,使得在麵對今後發生的問題時,有一個解決的標準。這樣才不容易造成誤解和糾紛。

忽略雞毛蒜皮的事

管理者每天都要麵對一大堆大大小小的事情,有些事情很重要,有些事情不重要,有些事情很緊急,有些事情不緊急。對於這些不同類型的事情,管理者如果不能進行科學地統籌安排,而是眉毛胡子一把抓,往往就會把自己搞得手忙腳亂,最後還會把事情辦得一團糟。聰明的做法是,忽略雞毛蒜皮的小事,把精力放在大事、要事、緊急的事情上。這樣才能提高工作效率。

某廣告公司的業務主管的辦公桌上,每天都有堆積如山的文件,他經常被這些工作壓得透不過氣來。自從參加了一堂管理著教育培訓課後,他學會了統籌安排自己的工作,學會了分析工作的重要性。回到崗位之後,他馬上對自己的工作進行歸類。

首先,從那些文件中找出重要且緊急的文件,第一時間批閱。對於其他的文件,他一一分配給下屬,讓下屬自己去處理。其次,他養成了每天上班時做計劃的習慣,這個計劃也許寫在紙上,也許留在大腦裏,即每天給自己定一個目標:今天我要完成哪些工作,先做什麼,後做什麼。有了清晰的計劃之後,他每天都能按部就班地工作,再也沒有慌亂的現象,也不會像以前一樣遺漏重要的工作,而且他還有充裕的時間去做新計劃的推廣工作。

管理培訓專家餘世維曾經說過:“做一個管理者,不要花太多時間在小問題上,要多花時間在目標上。如果一個主管把精力放在小問題上,就會忘記自己的目標,會喪失創造力,或者至少會逐漸枯竭。很多主管好像很忙,其實常常都是空忙,他們每天花90%的時間去做對公司隻有10%的貢獻,這種缺乏效率的一個主要原因是他們隻注意小處。”

餘世維的話告訴我們,做事要懂得取舍,做事要看大原則,要把握大方向,要把主要精力放在“大事”上麵,比如,製定戰略決策,研究產品的市場潛力,分析市場,管理員工等等。如果做好了這些大事,還有空閑時間,可以再去做那些相對不那麼重要的小事。

權威不等於紀律

一位資深老教師向幾位年輕的新教師傳授教學管理經驗時說:“三分教,七分管,教得再好,管不住學生,學生的學習效果一樣不好,管好學生是教學成功的關鍵所在。你們在學生可以時刻保持微笑,可以與學生在課餘時間打成一片,但是如果學生不好好學習、課堂上搗亂,你一定要嚴懲不貸,這樣對其他學生能夠起到警醒作用,對管好班級很有幫助。”