不要當救火隊員,讓員工自己解決難題
不少企業管理者熱衷於幫助下屬解決問題,並為自己解決問題的能力而感到自豪,實際上,這種“保姆式”的管理是非常不明智的。一個高明的管理者,不會給員工當救火隊員,他們會把權力下放,讓員工自己來解決。
一般來說,下屬在工作上對上司都有或多或少的依賴,當他們遇到困難時,第一時間想到的不是怎樣解決,而是向領導請示。如果管理者開了幫下屬解決問題的先例,他們便會變本加厲,把那些問題統統交給領導,而自身的能力卻越來越退化,久而久之,管理者就會在不知不覺中淪為下屬的保姆。
為了避免成為整個團隊的救火員,管理者一定要學會充分借助“外腦”的力量來解決問題。美國的杜邦公司是全球最大的化學公司,這家公司的快速發展,就離不開管理層“巧借外腦”的管理智慧。
在杜邦公司的發展初期,盡管企業的高層管理人員並不在少數,但他們的精力和時間大多都耗費在管理員工上,根本無心去研究市場情況,也無力為企業發展做出更長遠的規劃。
在這種情況下,經濟研究室成立了,該研究室是由受過專職培訓的經濟學家組成,這些專家對杜邦公司的一切經營狀況都十分清楚,他們的工作內容就是著重研究全美和全球的經濟發展現狀、結構、特點以及發展趨勢。此外,該研究室還會專門有針對性地調查與杜邦公司產品有關的市場動向,以及與杜邦公司利益相聯係的經濟動向,並對其進行分析和預測,進而為杜邦公司高層的決策提供準確必要的依據。
事實證明,這個智囊團的存在,幫助該公司做出了一係列正確決策,杜邦公司的業務範圍也從剛開始的化纖、生物、醫藥、石油等領域,擴展到電子、運輸等其他行業,項目數量更是達到了1800種之多。
親自幫助員工解決難題,純粹是“狗拿耗子多管閑事”,不僅壞了規矩,還打亂了原本的管理部署,反而會造成管理上的混亂。一個高明的將軍,永遠不會親自衝鋒陷陣,而是把這些交給手下的士兵,企業領導者也是一樣,借助下屬的能量以及“外腦”的智慧解決問題,才是節省管理成本、提高團隊工作效率的明智之舉。
讓員工學會自己走路,不要老是手拉手
有些管理者在授權給下屬做某項工作後,忍不住去過問、插手甚至是替下屬完成工作。他們就像很多父母,對孩子始終不那麼放心,擔心孩子不會自己走路,於是不自覺地拉著孩子的手,生怕孩子摔跤受傷。這一點在著名的旅店大王·希爾頓的父親身上就有很典型的表現。
唐納德·希爾頓曾經以5000美元起家,曆經艱苦奮鬥和磨難,終於把旅店開遍美國及世界各地,成為舉世聞名的旅店大王,也成為美國經濟的十大財閥之一。他的成功很大程度上歸功於他“用人不疑”的管理風格。
希爾頓21歲時,父親把一個小旅店的經營權交給他,同時轉讓給他部分股權。然而,在那段時間裏,父親經常幹預他的經營,這讓他非常惱火。父親為什麼這樣做呢?因為他覺得兒子還太年輕,而且家族事業尚未穩固,經不起兒子可能的失誤帶來的打擊。於是,年輕的希爾頓深深品嚐了有職無權、處處受製約的苦頭。
後來希爾頓成為有實權的管理者,他從父親的幹涉行為中反思了另一種管理策略,那就是隻要授權給下屬,就會給他全權,絕不會輕易幹涉。這樣,被授權的下屬才有機會證明自己的能力,證明自己到底是對還是錯。
在希爾頓這種管理思想的指導下,他前前後後提拔了很多基層的員工,由於他們有豐富的實戰經驗,因此能把管理工作做得很出色。希爾頓對被授權的員工十分信任,總是放手讓他們自己去幹。如果員工犯錯了,他會叫他去辦公室,單獨和他談話,他會先安慰員工,再幫員工客觀地分析錯誤,並一起研究解決方案。正是這種充分信任和寬容的態度,讓員工非常受鼓舞,也使全部管理人員都對他信賴、忠誠,對工作非常認真負責。
希爾頓不像他的父親,老是拉著下屬的手走路,而是鼓勵員工自己走路。從希爾頓的授權方式中,我們可以發現:一經授權,充分信任和放權,這是高明的管理之道,也是鼓舞人心的有效手段,也是管理者自信的表現,更是一條通向事業成功的途徑。
管理者要相信下屬的辦事能力,授權後盡量不要幹涉、不要插手下屬的工作,隻需要適當關注下屬的工作進展即可,這樣下屬才有機會按照自己的想法、按照自己的方式去自由地工作。如果你做不到這些,幹脆不要授權給他。
管理者不是保姆,不可能時刻看著下屬,時刻指導下屬。事實上,下屬也並不像你樵象的那樣無能,很多時候,你隻需要放權給他們,告訴你的期望,下屬就會給你一個滿意的答案。也許下屬辦事的方式與你不同,但隻要他能達到你想要的結果,那就是成功的。
授權收權,要做到收放自如
授權不是最終的目的,而是實現企業發展目標的一種手段。老板通過授權,可以充分調動被授權者的積極性,借助大家的力量,使大家團結在一起,各司其職,把公司的事務做好。而不是把企業的權力分封給各個部屬,然後老板當甩手掌櫃。因此,在授權之後,老板還要學會收權,沒有收權同樣是行不通的。
老板必須明白,隻有自己才是企業的真正負責人、長期的負責人。不論屬下的管理者多麼聰明,多麼負責盡職,多麼忠誠可靠,都無法完全取代你在企業中的權威性和影響力。如果授權下屬,下屬執行不到位,甚至把工作搞得一團糟,這時候老板就有必要對權力進行調整,收回授予的權力,或另選授權對象。