每一個公司都有自己的長板——優秀員工,但是也有起負麵作用的短板——問題員工。決定團隊戰鬥力的,往往不在於公司有多少個優秀員工,而在於公司有多少個問題員工。因為問題員工或者因為專業素質不夠,或者因為工作態度不端正,或者因為品行敗壞,在工作中,對外很容易給客戶留下不滿,影響公司的聲譽和形象;對內很容易給其他員工帶來消極的影響,比如,工作態度不端正的員工會引起其他員工的不滿,品行敗壞的員工在人際關係方麵容易製造矛盾。
因此,管理者要改變團隊中各個員工、各個部門良莠不齊的狀況,就必須修補團隊中的短板,消除公司中的問題員工。這樣才能最大限度地提升團隊的戰鬥力,使團隊這隻木桶盛更多的“水”,盛下更多的財源。
製度治人,絕不容許破壞團隊的“野狗”存在
路邊有條高壓線,旁邊有一個警示語:高壓危險,不準觸摸。可是有人偏偏不信,非要上去摸一下,結果被高壓電擊中,當場斃命。對於這種人,我們除了心生一絲同情之外,剩下的就是覺得他活該。企業規章製度就像“高壓線”,雖然它沒有高壓電那麼可怕,一碰就斃命,但它應該發揮“高壓線”的威懾力,讓人不敢觸碰,這樣的製度才有威信。
然而,有些企業在製度落實上缺乏剛性措施,出現了“處處高壓線,常常不帶電”的怪現象。當製度的高壓線沒了電時,製度就變成了“稻草人”,徹底失去了權威性和指引力,而那些不遵守規章製度的“野狗”就會肆意妄為、橫行出沒。管理者若不治一治這些“野狗”,企業將永無寧日,企業長遠發展也會淪為一種空談。
在國內彩電行業,康佳彩電知名度頗高。康佳公司有一條規定:在工作場合不準吸煙!然而,這個看似簡單的事情,並非每個員工都做得到。公司裏有一個20多歲的年輕技術員,非常受公司領導的器重。由於他的能力出眾,進入公司不久便晉升為一個車間的副主任。在走向領導崗位之後,他工作更加積極,表現更加優秀。
可是,他有一個不好的習慣——抽煙,而且煙癮極重。由於公司明文規定不準在工作場合吸煙,因此,他隻好每天上班之前猛吸幾口煙,到了中午吃完飯,再猛吸幾口煙,然後強忍著煙癮熬到下班。一天,年輕人發現樓梯的拐角處比較隱蔽,他個人覺得這個地方不能算是工作場合。於是,他抱著僥幸的心理,在上班的間隙來這個地方抽煙。非常不幸的事情發生了,正當他享受吞雲吐霧的快感時,公司的副總經理恰好路過此處。
雖然當時副總經理沒有過多地批評他,但是公司的人力資源部很快就做出了處理決定:第一,免除車間副主任的職務;第二,罰款;第三,全廠通報批評。這事件被公之於眾後,在康佳公司的整個生產車間引起了巨大的反響。很多員工認為公司的管理方式太苛刻,懲罰力度太大。但是自從這件事之後,再也沒有人在工作場合吸煙了。
也許那位年輕的車間副主任覺得自己非常冤,心想:不就是違反了公司的規章製度嗎?我下次改了不就得了嗎?給個口頭警告就可以了,或者讓我私下寫個檢討書,再不然罰我一兩百塊錢,至於撤我的職、全廠通報批評,讓我難堪嗎?
然而,如果每個員工違反規章製度後都這麼想,公司管理者都這般從輕發落,公司的製度恐怕就無法產生萬伏高壓,無法震懾全體員工。要知道,公司越大,管理起來的難度也越大,如果每個人都在犯錯之後要求領導者對他法外開恩,信誓旦旦地說:“我下不為例……”那麼,公司的製度經得起幾次這樣的糟蹋?
對於違反公司規章製度的現象,管理者如果不製定嚴格的處罰措施,不下幾劑“猛藥”,單純地依賴口頭批評教育、警告、記過、降級等軟綿無力的手段去處理,很難讓員工發自內心地意識到自己的錯誤,也無法對其他員工產生震懾力。
再說了,有些員工臉皮比較厚,你對他們進行批評教育、警告或記過等,他們根本不往心裏去。因此,早一天做出嚴厲的處罰是很有必要的。從這個角度來說,康佳公司的管理層對吸煙的那位員工的處罰看似嚴酷,實際上是非常明智的。因為通過這樣一件事,就很好地遏製了有規不遵、有章不循的現象。由此可見,讓一些人被“電一電”並不是壞事,至少可以消除製度的“隱患死角”。
果斷清除團隊中的“爛桃子”
企業是由無數個體組成的團隊。在一個團隊中,有人犯錯是很正常的,但作為管理者,要想保持整個團隊的頑強戰鬥力,就必須果斷清除團隊中的“爛桃子”,否則很可能會引起惡性的連鎖反應。
常言道:“人非聖賢,孰能無過?”但並不是任何一個犯錯的人都應該被原諒。管理領域最著名的“破窗”理論,就很好地解釋了這一現象:當窗戶完好無損時,往往沒有人會去主動砸破窗戶;反之,一旦窗戶出現破損,大家便會降低打破窗戶的負罪感,從而逐漸參與到破壞窗戶的隊伍中去。在企業團隊中也是如此,隻要有人開了“壞頭”,故意犯了錯,那麼,就會有越來越多的人跟著犯錯,與此同時,大家的觀念也會隨之發生變化,認為犯錯並沒有什麼大不了。從管理者的角度來看,這種害群之馬是萬萬要不得的,他們往往會充當第一個打破“窗戶”的角色,進而降低整個團隊的工作積極性。所以,團隊中一旦出現了“爛桃子”,就要毫不留情地清除,以免“一顆老鼠屎壞了整鍋粥”。
小丁是一家顧問公司的人事主管,最近他剛剛開除了一名員工,公司明令禁止員工之間公開討論薪酬待遇問題,該製度自從製定之日開始,貫徹情況一直良好,直到有“害群之馬”的出現。這名員工來公司才一個月,就經常在工作之餘與大家討論薪酬問題。小丁為此提醒過多次,但根本沒有什麼用。更過分的是,他一邊抱怨公司的薪酬製度不合理,待遇太低,一邊慫恿大家“跳槽”。
作為人事主管,小丁深知:這樣的害群之馬如果不清除,那麼,表現規矩良好的員工會感到不公,認為公司不在乎員工的表現,可能會生出離職的意願並付諸行動。一個優秀的企業肯定是由無數個優秀的員工組成,一旦所有的優秀員工都有了離職的念頭,那這家公司勢必會沉淪,這並不是什麼好事情。所以,他當機立斷,立馬開除了這位員工,並專門召開了一次員工大會,組織全體人員深入學習公司的規章製度。由於清除工作比較及時,整個團隊的士氣並未受到太大的影響。