下麵我們一起來學習一下在組織溝通中的展示溝通工具，希望能用多種展示工具，幫你或組織獲得有效的溝通。
總之，隨著科技的發展，越來越多的展示溝通工具會為我們所用。但是溝通是最終的目的，所以無論使用哪種展示溝通工具，都要根據溝通的需要恰當地選擇，而非盲目進行，不需要刻意地找一些外在的工具來進行展示溝通，避免不必要的浪費。
某電子公司近期欲在單位做一期“宣傳節約，迎奧運”的活動。任務安排在宣傳部經理王剛的身上。
接到命令，王剛就開始組織本部門的員工召開一次緊急會議，讓大家出謀劃策，想想最好的展示工具。有人提議發宣傳手冊，有人提議張貼標語，有人則提出讓企業投資，做個電視宣傳牆……王剛聽了大家的意見，覺得不是工程太大，就是太沒創意！後來，還是寫了幾組方案，讓大家投票進行決定。最後確定了張貼標語和用文藝會演兩種方式來進行展示宣傳的做法。
等活動真正開展後，卻困難重重，宣傳標語一貼上，沒幾天就被風刮掉了，或被人撕掉了；而組織員工排練節目，要買服裝、道具、樂器，不僅累得人仰馬翻，而且還花了不少錢。一個月後，上級領導來視察，並未覺得這次活動辦得成功，並且還嚴厲地批評了公司總經理和王剛，說他們不會利用現有的資源進行最佳的展示溝通，比如，使用公司班車的車載電視、利用本企業的主頁等。
此時，王剛也確實覺得自己的能力有問題，並且有失考察，羞愧難當！
從這個案例中，我們可以看出，在展示溝通工具的時候，也要把握方法，否則不僅浪費錢財，還會導致溝通失敗！這點一定要注意！
工具 給你的會議溝通能力打打分
案例討論 怎樣才能拉到更多的讚助商
某兒童慈善基金會要在2008年的6月1日舉辦一個募捐公益會演，林小姐是這個會演的主要負責人。為了這個會議她做了很多工作，比如，找明星助演，發邀請函邀請知名讚助商。可是就在一切都積極開展時，林小姐卻對自己的工作並不滿意。原因是，他們發的帖子有限，如果大量印刷，成本就要增大；但如果沒有足夠請帖的話，對方有可能因為沒有收到請帖而拒絕前來。而打電話通知，一般隻到對方企業負責人的秘書那裏就被回絕了！
如何才能有效地與讚助商進行溝通，讓他們參加會演？如何才能讓更多的人了解到這場會演，參與到會演中來，而又要考慮成本（備用資金為5萬元）？林小姐陷入了困難之中！
案例提示
林小姐陷入了一個兩難的困境：一方麵由於資金的限製，無法印製足夠的請帖；一方麵又害怕對方因為沒有收到請帖而拒絕參加該公益會演活動。
討論題目
1.在這個案例中，還可以有什麼最簡單、最有效的方式來進行有效的宣傳、溝通，讓更多的人參與到這場會演中來？一定要考慮成本，備用資金是5萬元。
2.如果你是林小姐，針對案例中拒絕參加會演的企業，你該如何做？如何說服他們來參加？
思考
1.如果你是一個企業的經理，收到了一份冗長的商務報告，這時你可能會很厭煩。如果以後你寫商務報告，會怎樣處理？
2.會議為你提供了一個在公司裏麵嶄露頭角的絕好機會。在接下去的幾個星期裏，回答下列問題，並且在你真正到會議上發言之前，排練一下你的答案。答案應包括以下要點：
（1）我能夠提出一個什麼樣的建議以改善某個工作程序？
（2）這對公司有什麼好處？
（3）公司要花多少成本？