(3)上級領導對部屬的越級溝通,要根據組織規模、結構層次實施越級溝通分層管理體係,不可事事親力親為。基層員工對於上級領導的越級溝通,也要認真分析溝通動因,三思而後行。如果是某個上級領導對某一階層的多個員工、組織進行越級溝通,可成立組織進行專項討論,製定最佳措施來執行任務或指示。但事後一定要向直接管理層報告。
(4)強調越級溝通是不是針對個人。對涉及的問題要先從組織全局、部門工作入手,切勿直接針對個人,甚至作為個人報複的依據。
(5)高層領導對越級溝通內容要進行信息加工和處理,然後即時反饋給部屬,切不可石沉大海。反饋有兩種:一種是正麵的反饋,另一種是建設性的反饋。正麵的反饋就是對對方做的好事予以表揚,鼓勵其好行為的再次出現。建設性的反饋就是針對對方不足之處,提出相應的改進意見。注意,建設性的反饋是一種建議,而非批評,這點是非常重要的。
王副經理容易武斷地給部屬的意見或想法下結論,挫傷部屬主動溝通的積極性。但總經理李剛卻恰恰相反,在與部屬溝通時,態度積極,常以建設性的、鼓勵的口氣給部屬反饋,比如“小王,你的意見很好,盡管有些想法目前還不能實現,但是,你很有想法,很關心本部門業務的開展,類似這樣的建議以後還要多提啊!”
最終王副經理被調離了該部門。
李剛既肯定了部屬的越級溝通行為,讓部屬吃了一顆定心丸,同時也能鼓勵到其他員工效仿這種行為,從而共同為企業的提升做出努力。
工具 測試雙向溝通中的反饋技巧
案例討論 米麗的尷尬
米麗是西安某大學人力資源管理專業的畢業生。她認為,經過四年的學習自己不但掌握了紮實的人力資源管理專業知識,而且具備了較強的人際溝通技能,因此她對自己未來的期望值很高。為了實現自己的夢想,她毅然隻身趕赴廣州求職。
經過將近一個月的反複投簡曆和麵試,在權衡了多種因素的情況下,米麗最終選定了東莞市一家研究生產食品添加劑的公司。
但是到公司實習一個星期後,米麗就深陷困境。
原因是該公司是一個典型的小型家族企業,企業中的關鍵職位基本上都由董事長的親屬擔任,各種裙帶關係充塞其中。尤其是董事長給米麗安排了他的大兒子吳曉做她的臨時上級,而吳曉先前主要負責的是產品研發工作,他對管理毫不熱心,更不用懂得人力資源管理理念。在他的眼裏,隻有技術第一,產品隻要能賺錢,其他的一切都無所謂。米麗對於這個毫無管理才能的領導也根本不放在心上,覺得他越是這樣,自己發揮能力的空間也就越大。因此,在到公司的第五天,米麗就拿著自己的建議書走向了董事長辦公室。可恰巧她的直接管理者吳曉也在,看著米麗手裏拿著的建議書,公司這兩位有親屬關係的高層都困惑了,而米麗更是進退兩難!
案例提示
米麗是有抱負的,她也是因此而南下廣州去求發展。來到新公司後,發現這家家族式企業在溝通管理上存在很大的弊端,這更激發了米麗的抱負心——她希望以自己的所學來幫助公司改進管理溝通的方法。但是,顯然她沒有掌握好越級溝通的時機。
討論題目
1.如果你是吳曉,你該怎麼做?
2.在這個案例中,你覺得米麗的做法對嗎?有哪些欠缺?換做你,你該如何與上級進行有效的溝通?
思考
1.如果你發現你的薪水在同行業的同類工作中處於中等水平,而與你同行業同職位的其他公司的一位朋友,工資比你高很多,你不想跳槽,但又很想上司給你漲工資,這時你會怎麼辦?
2.你有一個好項目需要跟一家公司合作,對方也答應跟你合作,但是開具的報酬卻低於你的期望值,你要怎樣溝通,才能保證雙方雙贏,而又能愉快地合作呢?
說說你的計劃。