第一(節)財務管理部門人員崗位職責
一、財務部經理崗位職責
(1)在企業總經理的直接領導下,具體領導企業的財務政策和財務管理製度的實施,合理支配資金。
(2)組織貫徹執行《會計法》等法規和旅遊財務製度及財經紀律,健全財務管理的各項製度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告領導。
(3)加強財務管理,分月、季、年編製和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經濟核算,為企業的發展積累資金。
(4)做好資金管理,組織各營業部門收銀員、出納員按規定程序、手續及時做好資金回籠,準時進賬、存款,保證日常合理開支需要的正常供給。
(5)組織企業內部各個環(節)的財務收支情況,遵守國家外彙管理條例,加強對外彙收支的管理和監督。
(6)組織企業的經濟核算工作,充分發揮財務工作的預算和監督作用,組織編製和審核會計、統計報表,並向上級財務部門報告工作,按上級規定時限及時組織編製財務預算和結算。
(7)領導財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,並全麵反映給企業領導,及時提供真實的會計核算資料。
(8)負責與財政、稅務、金融部門的聯係,協助總經理處理好與這些部門的關係,及時掌握財政、稅務及外彙動向。
(9)負責辦理銀行貸款及還貸手續。
(10)遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真執行成本物資審批權限和費用報銷製度。
(11)審查各部門的開支計劃,審查對外提供的財務資料,並轉報總經理。
(12)參與重要經濟合同和經濟協議的研究、審查,並負責對新產品、新項目的開發、技術改造及商品價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進措施。
(13)參與企業經營管理和經營決策,提高企業的管理水平和經濟效益,為總經理當家理財、把關,做好經營參謀。
(14)合理製定各部門的生產指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其應做好對三大成本費用(即用具成本,勞動費用成本,能源成本)的控製,精打細算,確保經濟效益。
(15)負責檢查企業的固定資產、低值易耗品、物料用品等財產、物資的使用、保管情況,注意發現和處理財產、物資管理中存在的問題,確保企業財產、物資的合理使用和安全管理。
(16)督促有關人員重視應收賬款的催收工作,加速資金回籠。
(17)監督采購人員做好工程、辦公及勞保的物料、用品的采購工作。
(18)負責審查各項開支,密切與各部門的聯係,研究並合理掌握成本和費用。
(19)組織財務人員,定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題,及時向領導提出建議,促使企業不斷提高管理水平。
(20)每季度全麵檢查一次庫存現金和備用金情況,並不定期抽查各業務部門、收款崗位的庫存現金和備用金。
(21)保存企業關於財務工作方麵的文件、資料、合同和協議,督促本部門員工完整地保管企業的一切賬冊、報表憑證和原始單據。
(22)負責本部門員工的思想教育和業務學習,定期組織、召開本部門的業務會議,抓好本部門內部管理工作,不斷提高財會人員的素質和財務管理水平。
(23)負責本部門員工業務培訓工作,使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程序和管理製度,並使各員工對本部門其他崗位的業務環(節)有所了解。
(24)組織建立財務人員崗位責任製,負責對財務人員的考核。
二、總會計師崗位職責
(1)全麵管理企業日常財務會計工作。
(2)控製預算案,指導製定連鎖企業財務管理政策及工作程序,負責經濟合同的製定與執行。
(3)管理現金流量,管理貸款、貨幣兌換及監督信用部,負責管理會計事務、出納、收入核數業務等。
(4)在企業經營活動中控製成本、定價和現金流量,並控製財務預算。
(5)建立會計係統,進行內部控製,定期檢查財務工作。
(6)監督編製預算表、現金流量報告。
(7)提議薪金工資率的增減及財務部人員的編製。
(8)負責與各個部門進行業務溝通。
(9)製定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、資金管理製度。
(10)審批財務收支,審閱財務專題報告和會計報表,對重大的財務收支計劃、經濟合同進行會簽。
(11)負責下屬員工的培訓,不斷提高員工的業務能力和綜合素質。
三、主管會計崗位職責
(1)根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合企業特點,負責擬訂企業會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準後組織實施。
(2)參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。
(3)在財務經理的領導下,準確、及時地做好賬務和結算工作,正確進行會計核算,填製和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。
(4)正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編製企業月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。