(2)總部統一控製費用的原則
連鎖企業總部、店鋪及其他部門的費用由總部統一核定、統一支付。部門、店鋪的工資等日常費用的支出,由總部統一開支。店長有(節)約費用開支的責任,總部有審查費用使用情況的權力。
(3)統一登記注冊、統一繳納稅款的原則
連鎖企業應是享有獨立法人資格的企業,總部和所屬店鋪在同一區域內的,由總部向稅務及工商部門登記注冊,統一繳納增值稅、所得稅及其他各種稅賦,統一辦理法人執照及營業執照,店鋪隻辦理經營執照,國家對企業在稅收上的優惠政策,也由稅務部門直接對連鎖總部。在特殊情況下,總部和所屬店鋪不在同一區域內,店鋪一般處於委托法人的地位,實行本地納稅。
(4)統一銀行存款和貸款的原則
店鋪在總部指定的銀行辦理戶頭、賬號,隻存款不出款,店鋪每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,不得作為支銷貨款,同時,店鋪應向總部報送銷售日報具體體現,它的核心內容是發揮企業的規模效益,以低於社會的平均成本取得社會的平均利潤。
2.資金管理辦法
(1)提高資金的運營效率和效益,積極采取措施盤活資金存量,加快資金周轉
財務部門要同信息、配送等部門密切合作,通過POS係統對企業的進、銷、存實行單品管理,要從調整商品結構入手,分析哪些是暢銷商品、平銷商品、滯銷商品,哪些是增值庫存和不良庫存,加強財務對企業經營的指導、監督和製約作用。
(2)引進現代化預算等管理製度,加強管理,提高投資回報率
在財務管理上要積極引進現代化的預算管理製度、成本核算製度和投入產出分析製度,要加強投資決策和投資項目的經營管理,建立投資責任製,提高投資回報率。財務部門要同規劃開發部門緊密合作,在確定建立店鋪、配送中心、計算機係統的規模、投入等問題上要力求取得一致意見,使投資更加合理化、製度化、科學化。
(3)完善內部的審計監督機製
由於連鎖企業在資金上采取統一與授權相結合的管理辦法,在內部資金運轉過程中要嚴格執行各項結算製度,同時,完善企業內部審計製度,形成有效的監督機製。
(4)從實用出發,勤儉辦企業
樹立勤儉辦企業的精神,開源(節)流,在店鋪的裝修、計算機設備的投入及其他方麵的投資上切忌相互攀比,華而不實,脫離實際。
二、連鎖企業流動資產的管理
連鎖企業的流動資產主要指存貨部分(即由總部配送和店鋪自采的商品)和低值易耗部分。
1.流動資產的管理原則
(1)總部和店鋪分級負責的原則
連鎖企業應實行總部與店鋪分級管理的辦法。總部配送到各店鋪的商品由總部設置總賬控製管理,在進入店鋪以前,一切損失由總部負責;店鋪自采的商品,由店鋪自行管理,商品在店內被盜、短缺由店鋪負責。
(2)合理設置庫存的原則
對進入連鎖企業配送中心的商品加強管理,加快對各店鋪的配送,減少裝卸損失,降低商品損耗率;對進入各店鋪的商品加強管理,一要統一管理店堂和後場的商品,二要按照“二八”比例原則對商品結構進行調整,對骨幹商品的經營要形成係列化保證不缺貨。