(3)求同存異,縮短差距
毫無疑問,觸龍不認同趙太後溺愛孩子,不認同他因溺愛而置國家安危於不顧。但是一開始,他並沒有表達這種觀點,而是采取求同存異的辦法,先說他與趙太後相同的理念——愛惜孩子,不舍得讓孩子受苦。趙太後一聽,覺得觸龍理解她,因此也就放下了逆反情緒。
其實,領導者在說服下屬的時候,也應該采取求同存異的辦法,一開始千萬不要說出你與下屬有分歧的觀點,因為這樣很容易激起下屬的反感,而要一開始擺出與下屬某些相同的觀點,這樣可以讓下屬覺得你懂他,覺得找到了知己,這樣下屬的心態放平緩,願意與你進一步交流。這就為後麵的說服工作打下了堅實的基礎。
(4)克己忍讓,以柔克剛
觸龍作為下屬,在說服趙太後的過程中,自然要字斟句酌,表現得非常溫和。而領導者在說服下屬的時候,由於領導是上級,下屬是下級,就很容易出現一種不好的現象:領導者自認為高下屬一等,於是表現得語氣強硬,甚至粗暴無理,這樣能行嗎?肯定不行,因為下屬雖然在職位上低於領導者,但是在說服工作中,領導者若想贏得下屬的認同,首先就必須讓下屬對你有好感,否則,一切大道理都無濟於事。因此,領導者也要學會克己忍讓,溫和表達觀點,軟化下屬內心的堅冰,達到以柔克剛的目的。
(5)推心置腹,動之以情
古人雲:“感人心者,莫先乎情。”領導者要想說服下屬,就不得不動感情。隻有善於運用感情技巧,動之以情,曉之以理,才能打動下屬的心。要知道,感情是溝通的橋梁,如果你想說服下屬,隻有通過這座橋梁,才能走進下屬的心裏。否則,下屬的心門一直關閉著,你再怎麼威脅、恐嚇都無效。
在這一點上,觸龍也為我們做了很好的示範。他在說服趙太後的時候推心置腹地表達了這樣的觀點:“如果你想讓長安君將來在趙國的地位穩固,就要想辦法讓他建功立業。”通過這種觀點,讓趙太後感覺到觸龍真心實意地為長安君著想,沒有任何私心。所以,趙太後才會被打動。
6溝通到位,才能執行到位
在企業管理中,經常會出現因溝通不到位,導致執行不到位的情況。而由於執行不到位的原因是溝通不到位,還會導致上下級之間產生誤會、矛盾、衝突,嚴重影響團隊的執行力,造成團隊成員之間出現內耗。有這樣一個案例:
總經理交給辦公室主任一個任務:“買草,買土,把廠區的荒地綠化一下。”
過了一段時間,總經理見事情遲遲沒有動靜,就問辦公室主任:“我交給你辦的事情怎麼樣了?怎麼不見動靜啊?難度很大嗎?”
辦公室主任說:“當然難度大,一是過了種草的季節,二是花費太大,你又沒有說好要投入多少錢,我怎麼敢隨便做決定?”
總經理不滿地說:“我是領導,我要求你做的,你就去做。至於花多少錢,你不知道問我一下嗎?”
辦公室主任振振有詞地說:“我是具體做事的人,我認為現在種草不合適,我認為不該去做。”
一時間,劍拔弩張,上下級之間怒氣衝天,關係陷入了僵局。
這個案例所揭示的現象,在很多企業都存在。領導者和下屬之間溝通不到位,特別是缺乏信息反饋,領導者交代下屬做什麼,下屬做了之後發現難度較大,就中斷執行,卻不反饋給領導;領導交代給下屬之後,也不過問,等過了一段時間,就開始要結果。
更嚴重的是,在溝通中,領導者說得太粗略,有些該交代的重要信息卻不交代,下屬不好意思問,這樣就造成了溝通不到位。比如,上麵的案例中,總經理並未說明買草投入多少錢,導致下屬不敢輕易執行。而沒有溝通到位,談何執行到位呢?
事實上,企業存在的很多問題,本質上都是因為溝通出了問題,溝通不到位是一切問題的根源。而溝通不到位,關鍵在於管理者的出發點與下屬的出發點不一樣,看問題的角度和心態也不一樣。下麵這個案例就充分反映了這幾點:
總經理對秘書說:“幫我查一下我們公司有多少人在洛杉磯分公司工作,下周一的會議上,董事長會問我這些情況,你幫我準備詳細一點。”
秘書馬上給洛杉磯分公司的總經理助理打電話,說:“董事長需要一份你們公司所有員工的名單和檔案,請準備一下,我們3天內需要。”