要想快速地選定能夠勝任某項工作的人，就要求你平時多花時間去了解下屬的能力。比如，你可以要求下屬通過書麵形式，把自己的優勢、喜歡做什麼工作都寫下來，以便你去了解他們。當然，你也可以經常和下屬溝通，多觀察下屬，這樣也便於你了解下屬的能力。
舉個例子，你可能知道某個下屬打字速度很快，完成同樣一份材料的錄入，他的速度遠遠快於他人，而且出錯率很低。這樣一來，當你有一些材料需要急用時，你可以把錄入的工作交給這個員工。反之，如果你不知道誰打字快，隨便把這項工作交給一個下屬，而他恰好不擅長錄入，那麼不僅耽誤了時間，還會影響你的正常工作需要。
要點3：委派工作的時間
同樣是一項工作，什麼時候委派給下屬最合適呢？很多管理者不注意這一點，往往喜歡在上午委派工作，結果，員工原本可以按部就班進行的工作，完全被打亂，還會損害員工執行任務的積極性。為什麼會這樣呢？
因為一般來說，員工往往會在早上上班時，就想好了一天要做的事情，他們帶著計劃來到辦公室。一上班，還沒做幾分鍾，就接到了新任務。這個時候，他被迫改變原定的日程安排，工作的順序也要調整。他們的內心會產生一種莫名其妙的煩躁，這會影響員工執行的積極性。
那麼，應該在什麼時候委派工作呢？除非緊急性的工作，管理者應該在每天下午或快下班時委派工作，讓員工第二天來處理這些工作。如此一來，第二天員工就可以全身心地處理你委派給他的工作。
要點4：委派工作的方式
怎樣委派工作也是要注意的。有些管理者喜歡通過第三者傳達委派的任務，而不是當麵向員工交代，這樣一來，經過一道中轉，有可能發生信息傳遞誤差，導致執行者錯誤理解領導者的意圖。而且這種委派工作，會讓被委派者覺得領導者不重視自己，容易影響他的積極性。因此，管理者最好麵對麵地委派工作，這樣下屬有什麼疑問，可以當場提出來，便於溝通和交涉。當然，留便條、寫郵件委派工作，也是不錯的方法，但不會給下屬深刻的印象。
要點5：委派時要做的事
在委派工作時，你不妨告訴下屬：你為什麼要把這項工作交給他，向他指出他有某項特殊的才能，適合完成這項工作，這樣可以表達你對他的信任和賞識，有利於激發他的積極性。同時，你應該讓下屬知道，這項工作的重要性，完成這項任務，對公司的直接影響，讓他意識到肩負的責任。
在委派工作時，你有必要解釋一下工作的性質和目標，向下屬交代一些相關的信息，告訴下屬：這項工作要做到什麼效果，什麼時間完成，在這個過程中向誰彙報工作進程，等等。
最後，一定要記得用肯定的語氣對下屬說：“我確信你能做好這項工作。”這句話對下屬將會產生很大的激勵作用。
7授權之後不要忘記檢查，監控並不代表不信任
說到“授權”，給人的感覺是放棄控製，放任不管，讓被授權者全權負責。其實並不是這樣，授權不代表放任不管，授權離不開事後檢查和監督。日本“經營之神”鬆下幸之助認為，領導者在管理中，必須遵循授權加控製的原則。如果不授權隻控製，那麼局麵將會變成一潭死水；如果授權之後不加控製，後果將會是四分五裂。關於這一點，有一個特別典型的案例，對很多小老板都有啟發。
有位先生在2001年創辦了一家企業，在十餘年間，公司從原來的一家變成了8家，經營規模越來越大。在這個過程中，他已經變得越來越力不從心，因為他的個人精力有限，無法管理8家企業。為了讓自己從日常管理中解脫出來，做更多的事情，比如，他想開更多的分店，於是他讓自己的親戚加入自己的企業。他讓自己的哥哥管一家分店，讓自己的嫂嫂管一家分店，讓自己的妹妹管一家分店，讓自己的表哥管一家分店……