1981年底，已經成為PC機操作係統領域“霸主”的微軟公司決定進軍應用軟件領域。當時比爾·蓋茨雄心勃勃，堅定地認為微軟公司不僅能開發軟件，還能成為具有零售營銷能力的公司。他的想法非常好，但卻在行動中碰到了難題。因為雖然微軟公司有很多軟件設計方麵的人才，可是在市場營銷方麵卻人才匱乏，這直接導致微軟遲遲無法進入零售市場。
這個時候，比爾·蓋茨意識到必須找到營銷方麵的高手來幫忙，經過四處打聽，最終他將目光鎖定到羅蘭德·漢森身上，此人是“肥皂大王”尼多格拉公司的營銷副總裁。因為漢森具有豐富的市場營銷知識和經驗，於是他把漢森引入微軟。
當時微軟的高層主管對蓋茨的做法很不放心，因為漢森雖然是營銷專家，但是對軟件一竅不通。而蓋茨認為，漢森雖然不懂軟件，但是在公司廣告、公關、產品服務以及產品的宣傳與推銷方麵，能起到十分重要的作用。
漢森進入微軟之後，在營銷方麵得到了蓋茨的大力授權，他也因此給那些隻懂得軟件、不懂市場的微軟精英們上了一堂統一商標的課。在漢森的強烈建議下，微軟公司所有的產品都要以“微軟”為商標出現，不論是哪種類型的產品，都要打出微軟的品牌。不久，微軟在美國、歐洲乃至全世界被世人熟知，微軟的產品也迅速被人接受，其市場占有率也迅速得以提升。
員工擅長做什麼事情，你就把他擅長的工作方麵的權力授予他，讓他自主地完成相關的任務。這種做法是管理者在授權時必須重視的問題。
授權給有相關特長的員工，其實在某種程度上來看，也是授權給相關的專業性人員。比爾·蓋茨之所以把營銷方麵的權力授權給漢森，是因為漢森是一位營銷專家。同樣的道理，在你的企業和團隊中，也有一些人才是某方麵的專才，如果你能發現他們的專業優勢，並大膽地授權給他們，他們可能會給企業帶來巨大的效益。
6科學分配任務，把正確的事情交給正確的人
在我們身邊，經常會看到這樣的管理者：他們一天到晚忙忙碌碌，時間一天天過去，卻沒忙出頭緒，沒有忙出成效。該解決的問題沒有解決，團隊的各項工作都卡在他們手裏，而員工卻閑著沒事做。聰明的下屬想幫忙，他們卻不領情，認為下屬瞎操心。當被人說他們工作方法不對時，他們卻振振有詞：“做事要慢慢來！”
遇到這樣的管理者，不知道是企業的悲哀，還是員工的悲哀。這樣的管理者通常不知道：身為管理者，最該做的是什麼。他們不知道，管理者是通過分配任務、指揮別人來做事的，而不是具體完成工作的人。對一個管理者來說，忙不是他的功勞，忙不是他做不好工作的理由。定計劃、分任務、跟蹤檢查，促成團隊目標達成，這才是管理者的本職工作。
不可否認的是，不少管理者是拙劣的任務分配者。雖然他們也分配工作，但對工作的情況、對下屬的優勢不完全了解，經常把工作分配給不適當的人去做，結果當然無法取得好的執行效果。等到出了問題之後，他們往往卷起袖子，親自去做。這樣一來，既浪費了時間，又浪費了人力物力，而且還會打擊下屬的積極性。那麼，怎樣分配任務最好呢？要注意什麼呢？下麵我們就來介紹一下分配任務的幾大要點：
要點1：選定工作
在分配工作之前，要認真考慮：什麼樣的工作需要委派給下屬去做？這些工作有什麼特點？難度怎麼樣？如果沒有搞清楚這些問題，不要輕易委派工作。
關於這一點，需要注意的是：有一種叫做“熱土豆”式的工作是不能輕易委派出去的。什麼叫“熱土豆”式工作呢？它指的是重要且緊急的工作，這類工作要求管理者馬上去處理。另外，非常保密的工作也不適合委派給下屬。
要點2：選定能夠勝任的人
原則上講，你可以把任何一項工作，交給任何人去做。但是在企業管理中，我們追求的是管理效率，員工追求的也是執行效果。因此，你應該選定能夠勝任工作的人，這才叫把工作交給正確的人。這樣往往能取得較好的執行效果，下屬在出色完成任務之後，也能獲得成就感。