哈佛商學院的大學教授邁克爾·波特曾表示：“領導者唯有授權，才能讓自己和團隊獲得提升。”當你意識到下屬有能力完成某項工作時，就應該賦予他們充分的自由和權力，而不是牽製他們的行動。這樣才能充分調動他們的積極性、主動性及創造性，下屬也才有機會大展身手，而不會因空間狹小、領導的不支持不信任而束手束腳。
事實上，下放權力可以使員工從被動的執行者變成具有判斷、創新能力的人才，這樣可以激發他們的潛能，使他們發揮高效的執行力。所以說，下放權力不僅是權力的賦予，也是讓員工不斷學習和成長的必要途徑。再者，下放權力可以表達對下屬的信任，可以使下屬感到領導對他們的尊重和重視，有助於建立相互信賴的上下級關係。
有一年，李嘉誠去汕頭大學出席學校的董事會，汽車行駛在途中他突然接到公司一位經理的電話，說有一筆10億的生意等著李嘉誠簽字。李嘉誠說：“我不簽字，你自己看著辦吧，能做就做，不能做就算了。”說完就把電話掛斷了。
這個經理當時愣住了，他以為聽錯了，於是再次打電話給李嘉誠確認，這才得知原來沒有聽錯。李嘉誠這種充分下放權力的做法，讓員工感受到無比的信任，他們對李嘉誠十分敬佩。因此，員工們一個個幹勁十足，充分施展自己的能力為企業謀發展。
管理界的權威人物史蒂芬·柯維說過這樣一句話：“有效授權也許是唯一且最有力的杠杆作用行為。”李嘉誠對這句話十分推崇，他認為這句話道出了管理的精髓，並將其奉為管理的寶典。在幾十年的經商生涯中，正是因為李嘉誠懂得下放權力，給屬下發揮的空間，激發他們的鬥誌和激情，他才能將龐大的企業集團管理得井然有序，他才能把更多的時間花在思考企業發展方向上。
美國環美家具跨國集團的總裁莫若愚老先生也是如此，他在近40年來的經商生涯中，沒有親手簽過一張支票，因為他推崇充分授權。他曾經幽默地說：“具體的事情，如果我做錯了，連罵都沒得罵，而讓別人去做，我還可以保持罵的權力。”由此可見，下放權力是領導者管理好企業、激發員工潛力、推動企業發展的不二法門。
4把握原則，使交辦的工作有章可循
在管理中，有一種情況十分常見：你把下屬找來，交給他一項任務。交代之後，你忙其他的事情。接到任務之後，下屬認為你交代的工作不那麼著急，於是把你的工作放在一邊，忙他手頭著急的工作。一個星期過去了，你突然想到交代給下屬的事情，於是問下屬要結果，但下屬卻說：“我還沒做好呢！”你火冒三丈，批評下屬做事沒效率，下屬委屈地說：“你又沒說多久完成任務？我怎麼知道你什麼時候要結果？”頓時你啞口無言……
你碰到過類似的事情嗎？在交辦工作時，你會對下屬說什麼呢？為什麼有些領導者交辦工作給下屬，下屬三五分鍾就能完成，而有些領導者交辦工作給下屬，下屬拖一個星期甚至半個月？其實，交辦工作是有學問的、需要講原則的。
一般來說，交辦工作需要注意以下幾個原則：
（1）具體原則
所謂具體原則，是指你在交辦工作給下屬時，要清楚地告訴下屬：具體要做什麼事情？千萬不要泛泛地交代，讓下屬摸不著頭腦，不知道你想讓他做什麼。
具體原則還包括，這項工作多久完成，達到怎樣的效果。很多領導者隻是把工作交給下屬，卻不說明具體什麼時間完成，導致下屬認為：領導交辦的這件事不著急，我先放一放。這樣一來，下屬就可能拖著不執行，等你需要結果時，得到的卻是失望。要想改變這種狀況，你要做的就是，向下屬講明時間：“這件事交給你去辦，明天上班之前給我結果。”這樣一來，下屬還敢拖著不執行嗎？