正文 第23章 團結起來的隊伍才叫團隊,凝聚力決定戰鬥力(2)(3 / 3)

一天,某服裝商城結束了一天的經營,員工在對當天的營業額進行盤點時發現賬目和產品無法對應。收銀員小王直接指責銷售員小趙,認為她在銷售時疏忽大意,導致品行不端的顧客趁機“偷”走了一條牛仔褲。銷售員小趙反唇相譏,認為問題出在收銀員那裏,是收營員收賬時出了差錯,才使營業額對不上。

就這樣,兩人互相指責對方,把過錯推到對方身上,最後居然指著對方的鼻子大罵,就差動手了。服裝店的老板剛從外麵進來,見到小王和小趙在吵架,馬上加以勸阻。麵對兩個情緒激動的員工,店長首先讓她們在不同的環境下冷靜了5分鍾,將她們的不良情緒控製下來。

然後,老板分別和小王、小趙進行了談話,大概了解了吵架的原因。之後,老板詢問負責盤點的助理,基本弄清楚了事實——問題出在銷售員小趙身上。於是,老板用較為溫和的語氣指出了小趙工作上的疏忽,提醒她以後注意。

接著,老板與收銀員小王進行了談話,批評她與同事說話的方式不對,不應該指責同事,要求她正確地看待團隊內員工出現的錯誤,用包容的心態去對待,並希望雙方主動和解。在老板的調解下,小王和小趙相互表達了歉意,兩人重歸於好。

在這個案例中,服裝商城的老板采取了正確的方法,妥善地處理了團隊內部的衝突。但事實是,並不是每個管理者都能像這位老板一樣,把團隊內部的衝突處理好。那麼,在處理團隊衝突時,應注意哪些要點呢?

第一,及時涉入,溝通協調。

當團隊內部產生衝突時,管理者有必要在第一時間涉入,及時溝通協調,以免影響員工之間的合作關係。有些管理者發現團隊內部衝突時,不及時處理,導致衝突升級,解決難度增大,還會給團隊帶來消極的風氣,這種情況應該堅決避免。

第二,善於詢問,認真傾聽。

在涉入之後,管理者要做的工作是針對衝突事件詢問員工,當員工講述事件的前因後果時,管理者千萬不要打斷對方,也不要漫不經心,而應該認真地傾聽。認真地傾聽對員工而言,是一種理解,是一種支持,也是一種關心。管理者一定要注意做到。

第三,安撫員工,保持冷靜。

當衝突發生之後,衝突者一般都存在嚴重的負麵情緒,這個時候管理者不要做出任何行動,也不要幹涉,而應該讓他們冷靜下來,整理好自己的情緒。

第四,容忍衝突,有效化解。

在處理衝突時,管理者最好要給出一個最佳的解決方案。這個方案應該體現出公平、公正,而且對團隊和諧是有幫助的。比如,管理者可以對發生衝突的員工說:“解決問題比吵架更有意義,我們先把衝突放一邊,想個辦法,怎麼把這個問題解決了。”通過這樣引導,有利於轉移衝突者不良的情緒,便於解決衝突。

第五,積極跟蹤,有效回饋。

如果衝突不是很嚴重,員工在向管理者傾訴之後,情緒就會平複下來,衝突也可能在員工冷靜之後,自然而然地化解。還有一種情況下,管理者處理了衝突,給出了一個化解衝突的辦法,比如,讓發生衝突的員工相互道歉。但是員工是否相互道歉了呢?這就要求對事件的進展進行跟蹤、追蹤了。如果雙方沒有按照協商的結果化解衝突,管理者有必要繼續進行協調。