根據各個區間的數據分布頻數，可以直觀地檢查出該過程是否近似服從正態分布、分布中心偏離規格中心的情況、質量波動情況等。
檢查表法是否有效，關鍵在於檢查表的設計是否科學合理，而檢查表的格式受檢查對象、資料內容、檢查目的的影響，因此在設計過程中要盡量做到記錄方便，少計算，項目明確。不但設計者對表的作用、如何使用要清楚，而且也要讓使用者清楚。
5.3分層法
當利用檢查表收集到的數據資料比較複雜時，為了能透過現象看到本質，找到解決問題的措施，必須對所搜集的數據進行進一步整理和分析。
5.3.1概述
1.定義
分層法也叫分類法、分組法，是指依照一定標誌對數據進行分門別類的整理和彙總的方法。對於那些雜亂無章和錯綜複雜的數據資料，通過有效的分層，可以使我們發現隱含在數據背後的客觀事實，對於及時解決存在的問題將起到十分重要的作用。
2.分層的作用
①是分析數據、利用數據的基礎；
②為有效地使用其他工具與技術創造條件；
③可以提高數據的使用價值，便於找到原因和采取正確措施。
例如，已知某高中一年級學生期末語文、數學、英語、曆史、地理五科總成績為465分（每科滿分為100分），直接看，平均每科93分，相當不錯。當我們對其成績按科進行分類時，其結果是：語文97，英語97，數學96，曆史96，地理79。發現該生的地理成績相當不理想。
3.分層的原則
①相近、相同類型或同性質的數據分在同一層；
②不同層的數據差異應盡量大。
4.分層的方法
分層的目的不同，分層的方法一般也不同。通常可以按以下標誌進行。
①人員——可按年齡、性別、職業和技術水平等進行分層。
②時間——可按不同的班次、日期等進行分層。
③測量——可按測量設備、測量方法、測量人員、測量取樣方法和環境條件等進行分層。
④顧客——可按偏好、收入、性別和年齡等進行分層。
⑤材料——可按產地、批號、供方和成分等進行分層。
⑥方法——可按不同的工藝要求、操作參數、操作方法和生產速度等進行分層。
⑦設備——可按不同的產地、新舊程度和工藝類型等進行分層。
⑧環境條件——可按亮度、清潔度、溫度和濕度等進行分層。
5.分層法的應用程序
分層法的應用程序是：
①收集數據；
②根據目的選擇分層標誌；
③對數據進行分層；
④按層對數據進行歸類；
⑤根據歸類結果製作表或圖；
⑥根據表或圖找出規律或存在問題。
5.3.2應用
某廠裝配齒輪箱，發現齒輪箱與箱蓋之間經常會漏油，為查出原因，有關人員對現場裝配過程進行跟蹤調查，發現塗黏合劑的3個工人（甲、乙、丙）的操作方法不一樣；另一個是所使用的汽缸墊有兩種，一種是A公司生產的，另一種是B公司生產的。
為了驗證問題的原因，以便及時采取糾正措施，改善和提高裝配質量，現抽取50件該裝配過程裝配的齒輪箱，檢測結果是19件會漏油，漏油發生率達到19÷50×100%＝38%。
為有效分析出問題的原因，對所收集的50件檢測數據按操作者進行分層（即分類）。
由發生率大小可知，乙的操作方法比較理想，如果全用乙的方法塗黏合劑可能會減少漏油。
為了驗證汽缸墊的種類是否對漏油有影響，再按汽缸墊的供應單位對50件檢測結果的數據進行分層。
由發生率大小可知：使用B公司提供的汽缸墊漏油率比較小，如果全用B公司提供的汽缸墊，可能會減少漏油。
綜合以上分層分析結果，可得：全部采用B公司製造的汽缸墊、運用乙的方法塗黏合劑可能會減少漏油。
以上分析特點是：按操作者的方法和按汽缸墊供應的單位不同分別進行分層分析，然後再把兩次分析結果進行綜合得出最終的結果。但問題是，不同的汽缸墊產地對塗黏合劑的方法有不同要求嗎？不同操作方法（即塗黏合劑方法）的效果與汽缸墊產地有關嗎？為了進一步印證以上兩個問題是否存在，把供應單位和操作者方法兩個因素同時考慮，對50件檢測結果的數據進行二元分層（即分類）。
由二元分層結果，可得以下的分析結論：
①A公司提供的汽缸墊用乙的方法塗黏合劑效果最好；
②B公司提供的汽缸墊用甲的方法塗黏合劑效果最好；
③不管是A還是B公司提供的汽缸墊，用丙的方法塗黏合劑都會造成漏油；