正文 第28章 建立有效的新員工培訓製度(3)(3 / 3)

2.嚴格遵循既定投放方向,適當考慮中高層與普通員工預算費用的投放數量,但調整幅度不能超過5%。

3.培訓費用審核按照當地實際情況為準,避免預算費用空高。培訓預算如何編製培訓預算的操作流程。

培訓預算的編製跟年度培訓計劃息息相關,尤其是涉及詳細的培訓費用支出時需要年度培訓計劃的說明,我們也把年度培訓計劃稱之為“培訓預算說明”。

一般培訓預算操作流程

步驟1:當年末公司進行總結和下一年度計劃之時,應該由公司高層領導確定培訓預算的投放原則和培訓方針,保證培訓預算“名正言順”、“錢出有因”;

步驟2:接著由專業培訓機構或者培訓人員對方針進行分解分析,確定初步的年度培訓計劃。財務人員和培訓項目負責人則根據設定好的計劃分解培訓預算的項目,設定會計科目;

步驟3:培訓受益部門則根據培訓預算項目和年度培訓項目擬定本部門明年一年的培訓費用總額;

步驟4:培訓管理部門收集培訓預算審核方案,組織專業管理人員就培訓預算的額度、效果、對象、範圍等方麵進行評估,確定調整方向並與培訓受益部門、培訓實施部門進行充分溝通,設定合理費用額度;

步驟5:培訓費用預算方案審訂完畢並修改後,報送培訓受益部門存檔,標誌培訓預算審核批準;

步驟6:培訓受益部門、培訓實施部門根據獲批預算方案修改年度培訓計劃,重新設定培訓項目;

步驟7:培訓實施部門製定培訓項目實施方案;

步驟8:培訓項目按照培訓計劃安排實施。

培訓預算的工作要點

1.統計受訓對象信息

受訓對象不同,培訓的方式和方法也就不同,會直接影響到培訓預算的費用大小,因此統計受訓對象信息成為培訓預算工作的第一要點。

2.區分受訓對象,合理劃分投放比例

受訓對象信息收集完畢後對受訓對象進行區分,劃分出中高層培訓人員及其相關名單,培訓預算投放比例根據公司的發展方針和員工比例合理劃分投放比例。

3.劃定內外訓比例

確定投放比例後,預算進入關鍵階段,必須對內外訓比例進行確定。國內企業現有培訓體係尚不健全,大部分企業認同外部培訓,卻忽略了自身“造血機能”的建設與發展,因而增加了大筆培訓費用。根據國外經驗,企業內訓將成為企業培訓的發展方向。

4.組建培訓預算管理團隊

整個預算製定過程必須要有專業財務人員、專業講師、培訓受益部門、培訓實施部門參與,並組建臨時性管理團隊,共同協商,就受益部門需求、專業講師意見、會計科目、培訓實施難度等各方麵問題進行具體協商達成一致,才能有效形成科學預算方案。同時培訓預算管理團隊還需要領導的支持和參與,幫助協調相關事宜。

5.根據公司情況合理設定培訓預算項目

培訓預算項目涉及財務管理的便利性和科學性,同時涉及培訓受益部門的切身利益,因此必須根據企業的實際情況進行合理設定。

6.調查相應費用行情,合理規避費用風險

對於培訓預算的最後審核是對培訓預算合理性的嚴格審查,所有的企業都想“花最少的錢辦最多的事情”,因此市場調研也是培訓預算管理團隊必修之課。引入“招投標”觀念來審訂培訓預算的合理性是目前比較合理的方式之一。

總之,年度培訓預算非常重要,不是一個部門一個人能夠單獨完成,這涉及企業發展的方方麵麵,因此獲得公司相關領導的支持、合理設定預算比例、注意控製預算流程,將對培訓預算起到良好的推動作用。

案例

案例1:朗訊培訓之道:提升員工競爭力

如何讓自己的員工在變化中生存?必須不斷給員工作培訓,給他們增長才能,隻有這樣才能保持持久的競爭力。

新員工培訓

朗訊公司的新員工培訓時間隻有兩天,培訓的最大一個目的是向員工傳遞公司的行為理念,使新人盡快熟悉企業文化行為的要求。畢竟熟悉離真正領悟還有很大的距離,所以朗訊公司非常重視對員工理念的培訓。

另外,朗訊還教新員工一些做事的基本技能,例如如何在朗訊做方案,如何製定計劃,還要告訴員工整個公司行政部門的結構和職能,讓員工知道一些具體的辦事程序。大約一個月以後,新員工就要開始製定一個發展目標,這個目標由員工和主管一起做。

經理分層次培訓

隨著朗訊本地化進程的加深,本地經理人數越來越多,培訓本地經理是朗訊人力資源部的一項重要工作。

朗訊的經理培訓分三個層麵

一是任何經理都參加的培訓,這樣的課程主要是講業務和行政部門的運作方法,讓每個經理對公司的業務流程非常了解,因為對於每個部門如果彼此不了解,合作起來就比較難。