適當的資訊吸收量:你能夠吸收的資訊是有限的。而世界上發生的事情那麼多,若是全部都要知道,鐵定會累死你。做個明智一點的資訊消費者吧。
你會驚訝地發現,時間不再賽跑,一切步調也正常了。
如果你必須長時間地工作,就更應注意身體放鬆鍛煉和合理的休息時間了。
身心健康讓你整天沒有煩憂,午後小睡片刻,使你一天工作愉快,而傍晚下班回家時,仍有足夠的精力和體力享受生活。這不僅有益於你的工作,還有益於你的家庭關係的和睦和溫馨,尤其是能協調好與愛人的關係,反過來又促進工作。
四、如何與上司相處
雖然壓力過量導致人油盡燈枯的情形在現代社會極普遍,但大多數機構還是保留了一種文化傳統,即希望員工做得比要求得更好。很多領導都認為隻有懦夫才會覺得有壓力,而不知道過量壓力會使個人和公司都付出極大的代價。
假設上司總是不事先通知你,就把成堆的東西丟在你桌上要你做,怎樣才能即維持好和上司的關係,保住飯碗,又不被工作累倒呢?
以下是一些有經驗技巧的上班族提供的建議,以此來回答你的上司。
“我很高興能做你指派的這項任務,但事實上我還必須把手頭上其他的事先告一個段落。這裏的工作1和工作2,你希望我先做哪一項?”
“我很感激你對我的信任,但我正在處理的事情的數量和複雜度都在累積升高。我們能否先討論一下,未來的幾個星期中,哪一件事情對你最重要,我需要先完成,而哪些事我可以之後再處理呢?”
“我樂意幫你做,但能否下星期再跟你討論?現在手邊還有這些事在排隊呢。”
說這些話時要有彈性和分寸,因為通常你的責任和被指派的工作之間會有所不同。
在與上司相處的過程中,你最好能敏銳地覺察到上司的需求,哪怕是你很簡單的一個舉動,都可能帶來良好效果。比如,你讚美過你的老板嗎?老板也是人,需要被讚美。如果你的老板特別幫過你什麼事,要告訴他們你的感激之情,也要誠實地向同事和其他主管讚揚你的老板。
能覺察到上司的需求,才能良好地工作下去,並減少被工作壓垮的感覺。
五、挑戰競爭壓力
在我們祖父那個時代,隻要會一種技能就可以養他一輩子;在我們父親的那個時代,有一個穩定的工作崗位就能衣食不愁。而我們這個時代,競爭市場是一個沒有硝煙的戰場,今天的你我必須想盡辦法為衣食住行、柴米油鹽而奮鬥。
如何應付來自競爭的壓力?如何提高自己的競爭力呢?
我們首先要明確的一點是,你無法控製別人或無權掌控公司的做事方法,但完全能掌握自己。因此:你要競爭的不是別人,而是你自己,那就要求你向過去的表現挑戰,超越自己。隻要你把自己的能力發揮到極致,就能成功。
美國加州大學洛杉磯分校的傳奇籃球教練約翰·任登在60年代中期到70年代的14年內,領著他的子弟獲得10次全美大專杯比賽的冠軍,這個記錄幾乎是空前絕後的。他在訓練時從不討論別的隊伍怎麼樣,隻要求球隊全力練習。他發現這個方法非常管用,可令他的隊員全神貫注,自信於自己的能力和技術,準備迎戰每一場比賽。
商業界也不乏這樣的例子。
像美琳·凱化妝品的艾序,中介業的史瓦伯,隔夜快遞服務的福瑞德·史密斯,他們雖很少注意要如何和業界競爭的問題,卻能披荊斬棘為自己開創一片興旺的事業。
如果你能這樣做,工作表現就會慢慢增進,同時,壓力會逐漸減少,日積月累,小進步就是大成就。
提高競爭力的最好辦法就是使自己成為不可缺少的人物。以下就是一些小技巧:
做沒人願意做的工作:你可以找出自己的發展方向,挑一樣公司很需要但又不是非常容易學的技能或專業知識,並且最好是別人不願做的或者沒想到的,這能在適當的時候大幅度提升你在公司的重要性。
多做額外的工作:如果想走在公司其他同事前頭,就多做一些指派工作之外的事。自願幫忙完成已經超過期限的專案企劃,你終將會被注意到的。
山中無老虎時:這樣的情形每天在上千個公司發生。老板不在,出差或度假去了。他(她)一出門辦公室中就呈現一片鬆懈的景象。許多人溜到其他人的位置聊天;私人電話響起;午休時間延長等等。
主管人員也發現,當他們不在時,辦公室的生產力是正常的2/3。因此,如果些時你仍能堅守工作崗位,就會令主管對你的印象深刻。
良好的策略就是,主管不在時仍維持高生產力。事實證明,老板最可能監控員工在他們不在時的表現了。
照著做:維持生產力不僅讓主管對你刮目相看,也讓你在最後一秒鍾不必趕得那麼辛苦,因之壓力也會降低。