豎式信封。從右至左，第一豎行寫收信人的郵政編號和地址；中問一豎行寫收信人的姓名和“同誌”（或“先生、女士”）“啟”；最左邊一豎行寫發信人的郵政編號和地址等。
電報按電報稿紙上固定的、統一的格式填寫。電報全文由四部分組成。
（1）“電報頭欄”。這部分由電信局營業員填寫，與發報人無關。
（2）“收報人住址姓名”。這部分由發報人填寫。先在印有“收報地名”欄填寫收報人所在的省、市（縣）的名稱，然後從第一行頂格再填寫收報人的住址和姓名，每個小方格隻填寫一個漢字。
（3）“電報內容”和署名，由發報人填寫電報正文、正文後緊接著寫上發報人的姓名，以便對方知道是誰發的電報。正文內容必須字字斟酌，簡明扼要，這不僅可以節省電報費，而且可以提高工作效率。但是也應注意選詞用字的準確，不致發生歧義。如果電文中有數目字，要用阿拉伯數字填定。並把數字寫在一個小方格內，用括號括住。署名可用簡稱。電文不用標點符號。
（4）“發報人姓名、住址、電話”。的電報稿紙下麵，由發報人填寫。這部分內容不拍發，僅供電信局參考。
三、家庭親友來往書信的寫作範例
1．寫給長輩的信
[例]
魯迅致母親尊敬的母親：
母親大人膝下，敬稟者，4月24日來示，已經收到，第二次所寄小包，也早收到了。上海報載26日起，北平大風，未知寓中如何，甚以為念。大人胃病初愈，尚無力氣，尚希加意靜養為要。上海天氣亦不甚順，近來已晴，想可向暖。寓中均安，海嬰亦好，可請釋念。男身體尚好，但因瑣事不少，不免稍忙，時亦覺得無力耳，但有些文章，為朋友覆生計關係，亦不能不做也。
專此布達，恭請金安
男樹 叩上 廣平及海嬰同叩
×月×日
2．寫給晚輩的信
[例]
毛澤東致毛岸英、毛岸青的信岸英、岸青二兒：
很早以前，接到岸英的長信，岸青的信，岸英寄來的照片本，單張相片，並且是幾次的信與照片，我都未複，很對你們不起，知你們懸念。
你們長進了，很歡喜的。岸英文理通順，字也寫的不壞，有進取的誌氣，是很好的。惟有一事向你們建議，趁著年紀尚輕，多向自然科學學習，少談些政治。政治是要談的，但目前以潛心學習自然科學為宜，社會科學輔之。將來可倒置過來，以社會科學為主，自然科學為輔。總之注意科學，隻有科學是真學問，將來用處無窮。人家恭維你抬舉你，這有一樣好處，就是鼓勵你上進；但有一樣壞處，就是易長自滿之氣，得意忘形，有不知腳踏實地、實事求是的危險。你們有你們的前程，或好或壞，決定於你們自已及你們的直接環境，我不想來幹涉你們，我的意見，隻當作建議，由你們自己考慮決定。總之我喜歡你們，望你們更好。
岸英要我寫詩，我一點詩興，也沒有，因此寫不出。關於寄書，前年我托西安林伯渠老同誌寄了一大堆給你們少年集團，聽說沒有收到，真是可惜。現在酌檢一點寄上，大批的待後。
我的身體今年差些，自己不滿意自己；讀書也少，因為頗忙。你們情形如何？甚以為念。
毛澤東
一九四一年一月三十一日
3．寫給丈夫的信
[例]
肖珊寫給巴金的信巴先生：
收到你十五日信後，還沒有見到你的信，你的身體怎麼樣了，傷風好了沒有？傷風雖不算大病，但折磨人，你也得當心。你的衣服夠不夠？你有兩件毛衣，還有兩件襯身的短袖羊毛衫，一條毛褲，一條羊毛褲，天冷時可以穿起來著。我認為你的帽子太薄，應該去買一頂。小裳早已好了，隻是還咳嗽，這越子也不在乎。