第25章 常用信件、電報寫作(2)(1 / 3)

家庭親友來往書信,是人們因相隔兩地,為了交流思想、互通信息、溝通情況、磋商事宜所采用的一種書麵談話形式,是一種重要的應用文體。現在我們所用的書信,除公函外,可概括為兩個大類:一是一般書信,即私人之間的往來通信;一是專用書信,即指企事業單位之間往來的通信,其中包括個人和集體,上級和下級之間的往來通信。

二、家庭親友來往書信的寫作技巧

一般家庭親友來往書信的寫作格式可分為六個部分,即稱呼,問候,正文,結尾,署名和日期。

1.稱呼

是對收信人寫的第一句話,寫在第一行頂格,後加冒號,獨占一行。一般是平時口頭怎麼稱呼,書麵上就怎麼寫。具體可分為如下幾種情況:(1)對同學、朋友和同事,在姓名後加上“同學”或“同誌”;(2)對親戚按輩份相稱,有的前麵加姓,有的隻寫稱呼;(3)對特殊對象和特定的時候,在寫信對象的姓名前後須加修飾語和後綴語,或者隻寫一種,不寫姓名;或在姓名前隻加個“老”字(年紀小的加“小”字)。這些都要根據往來疏密、輩份高低、思念緩急,甚至相隔的遠近程度而決定采取哪種修飾語和後綴語。如:“敬愛的爺爺奶奶”,“親愛的爸爸媽媽”,“尊敬的王老師”、“尊敬的李主任”、“尊敬的吳師傅”;或者隻寫:“爺爺奶奶”、“爸爸媽媽”、“王老師”、“李主任”、“吳師傅”、“劉會計”、“張科長”等,要視具體情況酌定。有時為了表示對妻子或下輩的親愛,可稱“××愛妻”、“××吾兒”、“××侄兒如麵”,也可以直呼其名。年長的同輩人,可以隻寫“老張”、“老王”,對德高望重的長者,多稱“張老”、“王老”;對下輩同事或其他單位的年輕人,可稱“小張”、“小王”等。

2.問候

第二行空兩格寫問候語。長者多問候身體,餘下則問候學習、工作、生日、節日等。運用禮貌語言,使對方感到親切、安慰和受尊敬。如“您好!”“你們好!”、“近好!”、“預祝生日快樂!”、“表示節日的問候!”、“福體近安!”如此等等。

3.正文

這是信的主體部分,可分如下幾個內容:

(1)敘述收到對方來信的時間,簡述對方上次來信的主要內容,或者向對方表示問候、想念之類的話、使人感到親切,得到安慰。這些話,要寫得簡潔、得體,切忌冗長的客套話,一般單獨占一行。

(2)另起一行,寫自己主要要說的話。分層次敘述清楚。如果事情多,一件事寫一段。重要的事放在前麵寫,次要的事放在後麵寫。為了加深印象,有時在最後把前麵的事簡略地概括一下。

(3)最後,或者談點私人方麵有趣的事,留給對方一點餘味;或者要求對方多多來信,加強聯係,以示親切和親密。

4.結尾

主要寫表示祝願或敬禮一類的話。在正文寫完之後,另起一行,空四格或兩格寫“此致”或“祝你”“敬祝”,另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”或“進步”、或“安康”等之類敬辭。祝願的話。因具體對象和具體情況的不同而各異。

5.署名和日期

在信寫完後的右下方寫上自己的姓名和寫信的時間。署名在上,時間在名字下一行右邊。

署名多種多樣。對陌生對象,要寫明詳細地址和姓名;對老師也要寫清姓和名,供老師回憶和查找。對最了解自己的人,隻寫名字不寫姓,或者隻寫名字中的一個字,或乳名,或趣名,有的隻標明關係,如“愛妻”等。名字前麵還有各種稱呼,如“兒××”、“您的學生××”等。

6.信封

分橫式和豎式兩種。橫式信封自上而下的第一行寫收信人郵政編號和詳細地址。中間一行寫收信人姓名。(字要寫大一點)和姓名後麵的“收”或“啟”等字樣。在姓名後的“收”、“啟”的中間,不要寫與收信人的關係,如“父親”、“兒”等,一律寫“同誌”或“先生、女士”。因為此信是先給郵遞員傳送的。最下一行寫寫信人的郵政編號、詳細地址和姓名(多數隻一個字)後麵加上一個“緘”字(或“寄”字)。