照做法則:
的確,第一時間行動有時很難,尤其在麵臨一件很不愉快的工作或很複雜的工作時,你常常有一種不知從何下手的困惑。然而,許多事情的難度,恰恰是由於我們的猶豫和搖擺加大了。事情並沒有我們想象的那樣艱難,隻要我們第一時間行動起來,就可能產生出乎意料的奇跡,達到完美的執行結果。
為了促成自己不放過最好的執行時機,在“第一時間”內行動起來,不妨試試這些方法:
1.學會倒計時。這是一種最直接地建立緊迫感的方式。
2.向那些“第一時間”執行的人學習,模仿他們的思維方式和行動,培養自己“第一時間”執行的習慣。
3.學會假設。做一些適當的假設,如“如果我現在不做這件事,會有什麼結果?”“如果我明天再做這件事,會有什麼結果?”這些後果大都是負麵的。在很多情況下,成功與失敗的差別就在於關鍵時刻的一個小小的心理變化。這個假設帶來的負麵效應很大程度會改變個人的執行思維。
日事日畢,日清日高
拖延可以視之為人類最合乎人情的弱點,但是正因為它合乎人情,沒有明顯的危害,所以無形中耽誤了許多事情,因此而引起的煩惱,實在比明顯的罪惡還要厲害。
而日事日清代表的是一種認真負責的工作態度,高效執行、完美複命;日事日清代表的是一種科學的工作方法,智慧做事;日事日清強調的是完美的工作結果,貢獻結果、創造佳績……
日清對每個員工的職業生涯都具有重要的意義,任何一個懶惰成性、整天把工作留給明天、被上司或者同事推著走的人,是無法實現高效工作的。身為員工任何時候都應記住,老板不在絕不能成為你偷懶或放鬆自己的理由。恰恰相反,你應該將之視為一個機會,一次考驗,在嚴格自律的同時,鍛煉一下自我鞭策的能力,讓自己有一個積極的進步。
亞曆山大在征服波斯人並親眼目睹了這個民族懶惰的生活方式後,不禁感慨道:“沒有什麼東西比懶惰和貪圖享受更容易使一個民族奴顏婢膝的了,也沒有什麼比辛勤勞動的人們更高尚的了。”若不想淪為亞曆山大眼中的“奴隸”,就要學會主動工作,堅持每天把手上的工作做完做好。
“拿下美國B客戶非常難!”洗衣機海外產品經理崔淑立接手美國市場時,大家都這麼說,因為前任各產品經理在這位客戶麵前都業績平平。
真這麼難嗎?崔淑立不信。這天,崔淑立一上班就看到了B客戶發來的要求設計洗衣機新外觀的郵件。因時差12個小時,此時正是美國的晚上,崔淑立很後悔,如果能即時回複,客戶就不用等到第二天了!從這天起,崔淑立決定以後晚上過了11點再下班,這就意味著,可以在當地的上午時間處理完客戶的所有信息。
3天過去了,“夜半日清”讓崔淑立與客戶能及時溝通,開發部很快完成了洗衣機新外觀的設計圖。在決定把圖樣發給客戶時,崔淑立認為還必須配上整機圖,以免影響確認。大約淩晨1點,崔淑立回到家,立刻打開家中的電腦,當看到客戶回複“產品非常有吸引力,這就是美國人喜歡的”時,她頓時高興得睡意全無,為自己的“夜半日清”獲得的效果而興奮不已。
樣機推進中,崔淑立常常半夜醒來,打開電腦看郵件,可以回複的就即時給客戶答複。美國那邊的客戶完全被崔淑立的精神打動了,也隨之推動業務進度,B客戶第一批訂單終於敲定了!
其實,市場沒變,客戶沒變,拿大訂單的難度沒變,變的隻是一個有競爭力的人——崔淑立。崔淑立說:“因為,我從中感受到的是自我經營的快樂。有‘時差’,也要日清!”
崔淑立夜半還在工作,日事日清,不讓工作過夜,從而贏得了客戶的訂單。海爾企業就是用日清法獲得了市場的認同。當今國內外很多企業都在學習日清工作法,這源於日清工作法所帶來的良好工作效能和市場業績。
日事日清追求的就是效率和結果,日本著名企業家盛田昭夫說:“我們慢,不是因為我們不快,而是因為對手更快。商場如戰場,戰機稍縱即逝,因此時間就是生產力。”沒有不能成功的企業,隻有效率低下的企業。員工的效率對企業的效益起決定作用,效率低下的員工將最終成為製約企業發展的致命軟肋!要想打造一流企業,必須擁有一支高效的員工隊伍。
因此,能否真正做到日事日清,將決定著一個企業的前途和命運;也是員工獲得賞識、提高能力、提升業績的關鍵因素。
照做法則:
一個認同企業的員工要做到日事日清,除了服從安排外,還應該做到這樣幾個方麵:
1. 自動自發做事
很多人把每天的工作看成是一種負擔,一項不得不完成的任務,他們並沒有做到工作所要求的那麼多、那麼好。對每一個企業和老板而言,他們需要的絕不是缺乏熱情和責任感、不夠積極主動的員工,而是能夠日事日清的員工。
2. 第一時間解決問題
對於每一個身在職場中的人來說,時間就是財富。能夠日事日清的人是能夠第一時間解決問題,實現高效工作的人。能做到日事日畢,日清日高,就能贏得客戶和老板的信賴,贏得工作中的財富和幸福,從而贏得成功。