張小姐在一家著名飯店當接待員。參加工作不久,她就遇到了一個棘手的問題。
那天,一位美國的客人焦急地向值班經理反映:在來中國前,他就預訂了飛機票。但是由於一張去西安的機票沒有及時確認,預訂的航班被取消了。他要到西安簽訂合同,不能及時趕到會造成很大的損失。但現在去西安的票已經賣光了。
酒店的老總當即安排張小姐和另外一位老接待員去解決這一問題。她們民航的售票員介紹了有關情況。
但售票員的回答是:“是香港航空公司取消的航班,和我們沒有關係。”
她們再一次向售票員重申:這位客人如不能及時趕到會造成很大的損失。售票員的回答仍然是:“對不起,我也無能為力。”
張小姐突然動了一個念頭,於是問了一句:“假如要買機動票,那我應該找誰?”
那個工作人員回答:“總經理。不過我勸你們還是別去了,現在票緊張得很。”
碰了這麼多次壁,同去的接待員已經灰心喪氣了,拉著張小姐的手,說:“算了吧,肯定沒希望了,還是回去吧,反正我們已經盡力了。”
張小姐還是毫不猶豫地向總經理辦公室走去。見到總經理後,她將事情的來龍去脈又講述了一遍。總經理得知她剛剛參加工作,被她認真負責的態度感動了,說:“我們隻有一張機動票了,本來是準備留給其他重要客人的。但是,你的敬業精神和對客人負責的態度讓我非常感動。這樣吧,票就給你了。”
當張小姐把機票送到望眼欲穿的客人手上時,客人簡直喜出望外,酒店的總經理知道這件事後,當著所有員工的麵對她進行了表揚。不久,她被破格提拔為主管。
張小姐之所以成功是因為她知道:遇到問題,隻要不輕易放棄,就總能找到解決問題的辦法。在這裏,張小姐有著堅定的目標——替外國人補去西安的機票;有著堅定的意誌——絕不放棄最後一點希望;有著想盡辦法的執著——一定要把問題解決。
張小姐的事情告訴我們:問題隻有一個,方法卻有千萬個。
遇到問題,我們不僅要有徹底解決問題的決心,而且要有一種堅定的信念:問題是死的,人是活的。在解決問題的過程中,一條路走不通,我們就趕緊另換一條。隻要思想不滑坡,那麼我們就總能找出解決問題的有效方法,將問題解決掉。
有人調查過很多企業的成功人士,並從他們身上發現了一個共同的規律:最優秀的人,往往是最重視找方法的人。他們相信,凡事都有方法可以解決,隻要你善於找。
解決問題的鑰匙就在於抓住關鍵
在老板看來,一個稱職員工的最關鍵的素質是解決問題的能力,尤其是在緊要關頭解決問題的能力。正如一家知名的跨國集團總裁所說的那樣:“通向最高管理層的最迅捷的途徑,是主動承擔別人都不願意接手的工作,並在其中展示你出眾的創造力和解決問題的能力。”
然而,解決問題不能一味地靠決心和蠻力,而要去發現問題的關鍵。
1793年,守衛土倫城的法國軍隊叛亂。叛軍在英國軍隊的援助下,將土倫城保衛得像銅牆鐵壁一般。英國軍艦在水麵上巡弋著,隻要前來攻城的法軍一靠近,它們就猛烈開火。前來平息這次叛亂的法國軍隊怎麼也攻不下。
在平息叛亂的隊伍中,一位年僅24歲的炮兵上尉靈機一動,當即用鵝毛筆寫下一張紙條,交給指揮官:“將軍閣下:請急調 100艘巨型木艦,裝上陸戰用的火炮代替艦炮,攔腰轟擊英國軍艦。”
指揮官一看,連連稱妙,趕快照辦。
果然,這種“新式武器”一調來,英國艦艇就無法阻擋了。僅僅兩天時間,原來把土倫城護衛得嚴嚴實實的英軍艦艇就被轟得七零八落,不得不狼狽逃走。叛軍見狀,也很快繳械投降。
經曆這一事件後,這位年輕的上尉被提升為炮兵準將。
他就是後來成為法國皇帝,威震歐洲的拿破侖。
和許多卓越的人一樣,拿破侖的成功在相當程度上是因為他善於抓住關鍵問題,直擊問題要害。
同樣,在工作中,沒有人不希望能最快、最有效地解決問題。有的人能做到,而有的人卻做不到。這其中的原因有很多,是否能像拿破侖一樣抓要點、抓根本,是解決問題的關鍵。
有的人在遇到問題時,眉毛胡子一把抓,結果往往是事事著手,事事落空,即使事情能做成,也要付出很大的時間和精力。有的人不管遇到多棘手的問題,都能夠以最快的速度,抓住問題的要點,采取相應的手段,這樣,再棘手的問題也能很快解決。
一天,美國通用汽車公司客服部收到一封客戶抱怨信,上麵是這樣寫的:
“我們家有一個傳統的習慣,就是每天在吃完晚餐後,我們都會把冰淇淋當飯後甜點。但自從最近我買了一輛龐帝雅克車後,在我去買冰淇淋的這段路程上,問題就發生了。每當我買的冰淇淋是香草口味時,我從店裏出來時車子就發動不了。如果我買的是其他口味的,那麼車子發動時就順得很。為什麼?”
很快,客服部派出一位工程師去查看究竟。當工程師去找寫信的人時,對方剛好用完晚餐,準備去買今天的冰淇淋。於是,工程師一同前往。結果,在他買好香草冰淇淋回到車上後,車子果然又發動不了了。
之後,這位工程師又依約來了三個晚上。
第一晚,巧克力冰淇淋,車子沒事。
第二晚,草莓冰淇淋,車子也沒事。
第三晚,香草冰淇淋,車子發動不了。
這到底是怎麼回事?工程師開始研究從最初到現在所發生的種種詳細資料。不久,工程師就發現,買香草冰淇淋所花的時間比買其他口味的所花的時間要少。因為香草冰淇淋是所有冰淇淋中最暢銷的,所以店家為了讓顧客每次都能很快地拿取,便將香草口味特地分開陳列在單獨的冰櫃,並將冰櫃放置在店的前端。
為什麼這部車會因為從熄火到重新激活的時間較短而發動不了?工程師很快找到了答案:應該是蒸汽鎖。買其他口味的冰淇淋時由於花費的時間較多,所以引擎有足夠的時間散熱,因而重新發動時就沒有太大的問題。但是,在買香草口味的冰淇淋時,由於時間較短,以致無法讓蒸汽鎖有足夠的時間來散熱。
在這個事件中,購買香草冰淇淋有錯嗎?當然沒錯。但購買香草冰淇淋確實和汽車故障存在著邏輯關係。問題的症結點在一個小小的蒸汽鎖上,這是一個很小的細節,這個細節卻被工程師發現了,從而找到了解決問題的關鍵。
治病講究對症下藥,解決問題也是一樣的道理,要找對關鍵,抓住問題的症結。當你在工作中遭遇難題、一籌莫展的時候,不妨讓自己冷靜下來,仔細分析一下問題,找到症結,對症下藥,這樣,問題就可以順利解決了。