第8章 日事日清,日清日高——執行到位不拖延(2 / 3)

“日日清”的內容分為區域(生產作業現場)日清和職能日清。

區域日清主要包括以下幾項內容:

1.質量日清。主要對當天的質量指標完成情況、生產中出現的不良品及原因分析與責任人,所得紅、黃質量價值券等情況進行清理。

2.工藝日清。主要對當天的首件檢驗結果與其他工件(產品)指標參數的對比情況、工藝紀律執行率情況進行清理。

3.設備日清。主要是對設備的例行保養、設備完好狀況和利用率及責任人等情況進行清理。

4.物耗日清。主要對材料超耗部分按質量、設備、原材料、能源、人員素質等方麵的原因與責任進行分類清理。

5.生產計劃日清。主要對生產進度及影響原因、實際產量、欠產數量、解決措施與結果、責任等情況進行清理。

6.文明生產日清。主要對分管區域的定量管理、衛生、安全及責任進行清理。

7.勞動紀律日清。主要是對勞動紀律執行情況進行清理。

上述七項日清內容是在各職能人員控製的基礎上,由區域中的員工進行清理,並把清理情況及結果填入3E卡。區域日清所要解決的主要問題是:各生產作業現場七項內容的受控狀況;發生問題的原因及責任分析;員工當天工資收入測算。

職能日清是各職能部門對本部門當天的職責執行情況進行的日清。它包含兩部分:生產作業現場和職能部門。

1.生產作業現場,按“5W3H1S”九個因素進行控製和清理,將發現的問題及時填入“日清欄”的相應區域。

“5W3H1S”是指:

(1)WHAT:何項工作發生了何問題;

(2)WHERE:問題發生在何地;

(3)WHEN:問題發生在何時;

(4)WHO:問題的責任者;

(5)WHY:發生問題的原因;

(6)HOW MANY:同類問題有多少;

(7)HOW MUCH COST:造成多大損失;

(8)HOW:如何解決;

(9)SAFETY:有無安全注意事項。

2.各職能部門的工作人員按自己分工區域、分管職能的受控情況、問題原因的查找及整改措施的製定情況進行分類清理,填入個人的日清工作記錄表。職能日清所要解決的主要問題是:找出問題的原因及改進措施;分析責任;變例外因素為例行因素;測算職能人員的工資類別。

及時行動是執行的最好姿態

無論做什麼事情,即使有難度,也不要拖延。許多事情由於我們的猶豫和搖擺而使其難度加大了。成功的秘訣其實很簡單,就是“現在就去做”!優秀員工都深深懂得,不拖延才能高效地完成任務。執行力強的員工是企業的寶貴財富。

職場魔方:

有一次,李·雷蒙德和助手到公司各部門巡視工作。到達休斯敦一個區加油站的時候,已經是下午三點了。但李·雷蒙德卻看見油價告示牌上公布的還是昨天的數字,並沒有按照總部指令將每加侖的油下調5美分,他為此十分惱火。

李·雷蒙德立即讓助手找來了加油站的主管約翰遜。遠遠地望見那位主管,他就指著報價牌大聲說道:“先生,你大概還在昨天的夢裏吧!要知道,你的拖延已經給公司的榮譽造成了很大損失。因為我們收取的單價比我們公布的單價高出了5美分,我們的客戶完全可以在休斯敦的很多場合,貶損我們的管理水平,並將我們的公司傳為笑柄。”

意識到問題的嚴重性,約翰遜連忙說道:“是的,我立刻去辦。”

看見告示牌上的油價得到更正以後,李·雷蒙德麵帶微笑地說:“如果我告訴你,你腰間的皮帶斷了,而你卻不立刻去更換它或者修理它,那麼,當眾出醜的隻有你自己。這是與我們競爭福布斯財富排行榜第一把交椅的沃爾瑪的信條,你也應該記住。”

然後,李·雷蒙德和助手一起離開了加油站。從此之後,約翰遜做事再也沒有拖拖拉拉了。

商場如戰場,工作就如同戰鬥。任何一家公司要想在市場上立於不敗之地,就必須擁有一支高效能的戰鬥團隊。任何一個經營者都知道,對那些做事拖拉的人,是不能給予太高期望的。

點石成金:

比爾·蓋茨說過這樣的話:“過去,隻有適者能夠生存;今天,隻有最快處理事務的人能夠生存。”所以,身為企業的員工,一定要做到及時行動不拖延。

以下一些建議,對那些決心改變自己的拖延者而言,是有積極意義的。

1.增強自信心。立即將要做的事情作出規劃和安排,能馬上做的就馬上做,不能馬上做的,定下完成的具體時間。

2.增強規劃自己的能力。每天檢查自己的得失,做出第二天的行動計劃。

3.提高策略水平,多想辦法和計謀。比如將繁雜的工作適當分解為許多小的行動步驟,一次做一點。

4.積極行動,遲疑是高效執行最大的禁忌。

5.在指定時間內完成工作。充分利用時間去主動完成任務,並清楚在指定時間內完成工作的重要性。

6.養成良好的工作習慣。在工作中碰到問題時,能馬上解決就馬上解決,切忌猶豫不決。要記住,工作任務的落實是幹出來的,而不是等出來的。

7.克服拖延的惡習,現在就去做。不要放著今天的事情不做,留到明天或以後去做,其實在拖延之中所耗費的時間和精力就足以把今天的工作做好。

8.破釜沉舟,自斷退路。自我逼上梁山,阻斷借口。

9.尋求幫助,找合作夥伴或尋求別人的支持。

接到命令,做了再說

“說一千,道一萬,兩橫一豎就靠幹!”成功者真正的才能在於他們接到命令時能立即付諸行動,這才是他們出類拔萃、獲得成功的秘訣。一旦接受任務,馬上付諸實施是他們共同的特點,“現在就幹,馬上行動”是他們的座右銘。企業成功與否,員工優秀與否,基本上由此決定。

有一位心理學家多年來一直在探尋成功人士的精神世界,他發現了他們身上存在兩種本質的力量:一種是在嚴格而縝密的邏輯思維引導下艱苦工作;另一種是在突發、熱烈的靈感激勵下立即行動。

對於任務,員工需要做的就是執行。一接到任務,就滿懷激情地想著怎樣去完成它。如果員工首先是充滿懷疑,那麼不管懷疑大小,執行的效果也會因此大打折扣。

職場魔方:

某公司老板要赴海外公幹,且要在一個國際性的商務會議上發表演說。他身邊的幾名要員於是忙得頭暈眼花,要把他所需的各種物件都準備妥當,包括演講稿在內。