第4章 拒絕花架子,不在口號聲中放走成效——落實責任不打折(3 / 3)

顧客就是上帝。任何產品和服務,隻有得到顧客的認可才有可能在市場上站穩腳跟。在企業高喊各種動聽的服務口號時,在企業挖空心思提高服務項目標準時,誰能夠落實到位、做得更好,誰才可能最終勝出。

點石成金:

如何避免落實中的疏忽,做一名優秀的執行者,是每一名員工都應該思考的問題,這對於其個人及企業的發展都是至關重要的。那麼,員工如何切實地做到從自身做起,避免任何一個可能存在的疏忽呢?

1.對客戶的抱怨有正確的認識。有的員工認為客戶的抱怨是無理取鬧,越理睬他們,他們越會變本加厲,所以總有一些員工十分厭惡客戶的抱怨,因而也就放過了隱藏在其中的問題。鬆下電氣創始人鬆下幸之助說:“顧客的抱怨,經常是我們反敗為勝的良機。”這句話告訴我們,客戶抱怨的問題可能是潛在的問題,處理好客戶的抱怨,便能夠盡早地發現問題,解決問題。

麵對客戶的抱怨時,你不妨這麼做:

(1)聆聽抱怨。當客戶有抱怨的時候,情緒一般會比較激動,這時切忌與客戶爭辯,過多的解釋並不會比耐心聆聽他的抱怨更有效果。此時,讓客戶把苦水先倒一倒,一方麵可以讓他的情緒得到宣泄,並逐漸穩定;另一方麵你也可以多了解一下他抱怨的原因所在,以便有效解決問題。

(2)尋找原因,及時糾正。找到原因後,竭力為客戶解決問題,切記一定要讓客戶了解你會怎樣做,並在規定的時間內,使客戶得到滿意的答複、。

(3)坦誠相見,富有誠意。接到客戶的抱怨或投訴時,一定要高度重視,把與客戶的溝通當做改進和提升服務的機會,並真誠地與客戶討論解決方案,不能敷衍客戶。否則,公司的信譽將會受到影響。

2.勇於負責

作為企業的一員,我們應該站在公司的立場上,以高度的責任感做好自己的工作。對於工作中發現的問題,要勇於承擔責任並積極地解決問題。

3.終生學習

現代職場競爭激烈,許多企業向員工發出了“不換腦袋就換人”的警告,這成了企業員工不得不麵臨的嚴峻現實。市場會淘汰滯後的企業,而企業也會淘汰落後的員工,學習、創新是一個企業製勝的根本。

牽一發而動全身——避免責任鏈中的蝴蝶效應

一隻蝴蝶在巴西扇動翅膀,有可能在美國的得克薩斯州引起一場龍卷風。龍卷風產生的原因並非蝴蝶扇動翅膀的力量,而是蝴蝶扇動翅膀產生的微弱氣流變化,恰巧處在大氣循環係統的敏感位置,“敏感位置”才是結果產生的根本原因。

聯係到企業,一個員工如果處在“敏感位置”中,那麼他的不負責任就可能“牽一發而動全身”,導致企業組織中整個責任鏈的斷裂。

職場魔方:

某企業的一位倉庫保管員在夜間值班時違反規定酗酒後,昏昏沉沉地睡了過去。恰巧當天晚上廠長路過倉庫時心血來潮去倉庫轉了轉,發現了這位沉睡中的保管員。廠長頓時火冒三丈,大聲嗬斥:“要是發生了火災和盜竊怎麼辦?”這位睡眼惺忪的保管員借著未醒的酒勁,也大聲回答:“發生了問題,我負責!”

保管員的崗位責任,正是企業組織責任鏈中的一個“敏感位置”,它和企業組織裏其他責任環節緊密相連。如果保管員的崗位責任缺失,它將沿著組織的責任鏈,導致一係列的責任缺失——假如倉庫因保管員的失職而發生火災或盜竊,接下來生產部可能因領不到原材料而被迫停止生產,銷售部會因生產部的停產而無法履行銷售合同,財務部將因銷售部不能履約而無法按預期收回應收款……一個看似不起眼的責任缺失,最終可能導致責任鏈斷裂。

責任無小事。身為企業員工,我們要做的就是找出自己部門的敏感責任崗位,將不確定性變成確定性,如果你正處在敏感責任崗位上,你就需要100%保證自己的工作;如果你沒有處在“敏感責任”崗位上,你需要支持、幫助他人的工作,避免出現“災難性”的連鎖反應,總之,麵對工作,我們應當增加警惕性和責任感,盡可能杜絕工作中的隱患,防止企業因小失大。

為了避免責任的缺失,為了避免責任鏈斷裂,每一個員工都應該認識到責任鏈的重要性,“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”,任何時候要堅守自己的責任,落實自己的責任。在工作中,要做到人人都負責,責任都落實,不讓任何一根責任的鏈條斷裂,從而為企業大船順利運行保駕護航,使自己的事業之舟順利前行。具體來說,應該做到以下幾點:

1.培養細節精神,把小事做好

對個人或組織來說,隻有樹立“防微杜漸”的意識,才能及時堵塞漏洞,防止危機的發生。因為在精細化時代,工作中任何一個細節出了差錯,都可能牽一發而動全身;每一件細小的事情所產生的後果都可能不斷擴大,它們也就不再是微不足道的小事。

2.堅守原則,履行職責

事業上成功的人大都有一個共同點,那就是在原則問題上絕不妥協。製度建立了,關鍵就看能不能真正落實。好的製度如果沒有強有力的執行,就發揮不出應有的效果。很多企業失敗的原因之一就是因為好的製度沒有得到有力的執行,不能堅守原則,過分追求“變通”。

3.定期審視工作,向自己亮出“問責”之劍

推行“結果問責製”,包括兩個關鍵詞,一個是結果責任,就是你對一件事情的結果負責;一個是工作責任,就是你直接負責做的事情。問責製的核心是強調結果責任,即如果某項工作沒有達到要求,負責這項工作的員工要向自己的直接上級彙報,然後一層層往上報,所有這條鏈上的員工和管理者都要為此負責。

4.建立有效“責任鏈”

在企業中,崗位與崗位之間、員工與員工之間是責任與責任的關係,他們猶如一台高速運轉的機器相互咬合的齒輪,每一個齒輪的責任都直接關聯與自己咬合的、上下左右的齒輪的工作,如果某一個環節缺失了責任,責任鏈就會斷裂,從而產生無法預測的危機。