第四章 責任無小事1(3 / 3)

事實上,客服部的總經理對這封信還真的心存懷疑,但他還是派了一位工程師去查看究竟。當工程師去找這位顧客時,很驚訝地發現這封信是出自一位事業成功、樂觀且受了高等教育的人。工程師安排與這位仁兄的見麵時間剛好是在用完晚餐的時間,兩人於是一起上車,往冰激淩店開去。那個晚上的投票結果是香草口味,當買好香草冰激淩回到車上後,車子又出問題了。這位工程師之後又依約來了三個晚上。

第一晚,巧克力冰激淩,車子沒事。

第二晚,草莓冰激淩,車子也沒事。

第三晚,香草冰激淩,車子出問題了。

這位思考有邏輯的工程師,到這時還是死不相信這位顧客的車子對香草味冰激淩過敏。因此,他仍然不放棄繼續安排相同的行程,希望能夠將這個問題解決。工程師開始記下從頭到現在所發生的種種詳細資料,如時間、車子使用油的種類、車子開出及開回的時間……

根據資料顯示,他有了一個結論,這位顧客買香草冰激淩所花的時間比其他口味的要少。為什麼呢?因為,香草冰激淩是所有口味中最暢銷的,店家為了讓顧客每次都能很快地取拿,將香草口味的冰激淩特別放置在店的前端,至於其他口味則放置在後端。

現在,工程師的疑問是:為什麼這部車會因為從熄火到重新激活的時間較短而出毛病?原因很清楚,絕對不是因為香草冰激淩的關係,工程師很快想到,問題應該在“蒸氣鎖”上。

因為當這位顧客買其他口味的冰激淩時,由於時間較久,引擎有足夠的時間散熱,重新發動時就沒有太大的問題。但是買香草口味的冰激淩時,由於花的時間較短,引擎太熱,以至於還無法讓“蒸氣鎖”充分散熱。

問題就這樣解決了。

客戶無小事。幫助客戶解決問題,為客戶提供滿意的服務,是每一位員工應盡的職責。在這裏,通用公司這位認真負責的工程師為我們樹立了一個很好的典範。

工作中的小疏忽,是客戶心中的大問題。

在細微之處體現你的責任心

細微之處最能體現出一個人的責任心,一個沒有責任感的員工不會成為一名優秀的員工,同樣,一個不注重細節,不能夠把小事做細、做好的員工也稱不上是一個具有責任心的員工。

1961年4月12日,前蘇聯宇航員加加林乘坐4.75噸重的“東方1號”航天飛船進入太空遨遊了89分鍾,成為世界上第一位進入太空的宇航員。他為什麼能夠從20多名宇航員中脫穎而出?

原來,在確定入選前一個星期,航天飛船的主設計師羅廖夫發現,在進入飛船前,隻有加加林一個人脫下鞋子,隻穿襪子進入座艙。就是這個細小的舉動一下子贏得了羅廖夫的好感,他感到這個27歲的青年既懂規矩又如此珍愛他為之傾注心血的飛船,於是決定讓加加林執行人類首次太空飛行的神聖使命。加加林通過一個不經意的細節,表現了他珍愛他人勞動成果的修養和素質,也使他成為遨遊太空的第一人。

一滴水可以折射出整個世界的光輝,一件小事就可以看出一個人的內心世界。看一個人是否有責任感,不用從大的方麵去看,從那些細微之處和下意識的舉動就能夠獲得答案。

有3個人去一家公司應聘采購主管。他們當中一名是某知名管理學院畢業的;一名畢業於某商院;第三名則是一家民辦高校的畢業生。在很多人看來,這場應聘的結果都是很容易判斷的,然而事情卻恰巧相反。應聘者經過一輪又一輪測試後,被留下的卻是那個民辦高校的畢業生。

在整個應聘過程中,他們經過一番番測試後,在專業知識與經驗上各有千秋,難分伯仲。隨後招聘公司總經理親自麵試,他提出了這樣一道問題,題目為:假定公司派你到某工廠采購4999個信封,你需要從公司帶去多少錢?

幾分鍾後,應試者都交了答卷。第一名應聘者的答案是430元。

總經理問:“你是怎麼計算呢?”

“就當采購5000個信封計算,可能是要400元,其他雜費就30元吧!”答者對答如流。但總經理未置可否。第二名應聘者的答案是415元。

對此他解釋道:“假設5000個信封,大概需要400元左右,另外可能需用15元。”

總經理對此答案同樣沒表態。但當他拿到第三個人的答卷,見上麵寫的答案是419.42元時,不覺有些驚異,立即問:“你能解釋一下你的答案嗎?”

“當然可以,”該同學自信地回答道,“信封每個8分錢,4999個是399.92元。從公司到某工廠,乘汽車來回票價10元。午餐費5元。從工廠到汽車站有1.5公裏路,請一輛三輪車搬信封,需用3.5元。因此,最後的總費用為419.42元。”

總經理不覺露出了會心的笑容,收起他們的試卷,說:“好吧,今天到此為止,明天你們等通知。”

這道題顯然是用來考核未來采購主管責任心的試題,如果一個人在細節上不能做到認真細致、明察秋毫,那麼他是無法擔負好工作中的責任的。

細微之處最能體現出一個人的責任心。一個沒有責任心的人不會成為一名優秀員工,而一個不注重細節,不把小事做細、做好的員工也稱不上是一個具有責任心的員工。

小田千惠是日本東京貿易公司的一位專門負責為客商訂票的接待員,工作職責就是為往來的客戶訂購飛機、火車票。有一段時間,由於業務的需要,她時常會為德國一家商務公司的經理,訂購往返於東京和大阪的車票。

後來,這位德國經理發現了一個非常有趣的現象:他每次去大阪時,座位總是緊鄰右邊的窗口,返回東京時,又總是坐在靠左邊窗口的位置上。這樣每次在旅途中他總能在抬頭間看到美麗的富士山。

“不會總有這麼好的運氣吧?”這位經理對此百思不得其解,隨後便饒有興趣地去問小田千惠。

“哦,是這樣的,”小田千惠笑著解釋說,“您乘車去大阪時,日本最著名的富士山在車的右邊,而回來時富士山卻在車的左側。據我的觀察,外國人都很喜歡富士山的壯麗景色,所以,每次我都特意為您預訂了可以一覽富士山的位置。”

聽完小田千惠的這番話,那位德國經理的內心深處產生了強烈的震撼,由衷地讚美道:“謝謝,真是太謝謝你了,你真是一個很出色的員工!”

小田千惠笑著回答說:“謝謝您的誇獎,這完全是我職責範圍內的工作。在我們公司,其他同事比我更加盡職盡責呢!”

德國經理在感動之餘,對東京貿易公司的領導層不無感慨地說:“就這樣一件小事,貴公司的職員都想得如此周到細心,那麼,毫無疑問,你們會對我們即將合作的龐大計劃盡心竭力的。所以與你們合作我一百個放心!”

令小田千惠沒有想到的是,因為她的盡職盡責,這位德國經理將貿易額從原來的500萬美元一下子提升至2000萬美元。

更令小田千惠驚喜的是,不久她就由一名普通的接待員提升至接待部主管。

像小田千惠這樣的員工,無論在什麼樣的公司都會成為必不可少的員工,因為她將責任根植於內心,讓它成為其腦海中的一種自覺意識。這樣一來,她就能夠對日常工作中的每一個細微之處都做到盡職盡責。正是這種關注小事的負責精神為她帶來了事業上的成功。

責任無小事。是否能夠對一些“細枝末節”擔負起責任,是一個人卓越或者平庸的分水嶺。

責任源自細節,細節決定成敗。