第17章談判2(1 / 3)

第17章談判2

3談判收尾:當斷則斷

(1)保全對方的麵子

這是為了讓對方更容易接受你的條款,而不是好像臣服於你。永遠不要去論證為什麼對方的條件是錯誤的,是較差的選擇。而是讓對方自己相信你的策略最符合他們的利益。要讓他們自己來決定。

(2)打破僵局

談判的內容通常牽連甚廣,不隻是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內容包含多項主題時,可能有某些項目已談出結果,某些項目卻始終無法達成協議。這時候,你可以這麼“鼓勵”對方,“看,許多問題都已解決,現在就剩這些了。如果不一並解決的話,那不就太可惜了嗎?”

這就是一種用來打開談判僵局的說法,它看來雖稀鬆平常,實則卻能發揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。

打開談判僵局的方法,除了上述“隻剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經解決了這麼多問題,讓我們再繼續努力吧!”等說話的技巧外,尚有其他多種做法。不過,無論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設法借著已獲一致協議的事項作為跳板,以達到最後的目的。

(3)微笑著離開

這是談判高手的最佳武器。很多時候,無論談判進展如何順利,總會有些交易不適合你。一些是出於金錢原因,另一些可能是私人問題。沒關係,放開那些交易,想著那些成功的交易,進行下一場的談判。臉上帶著熱誠真摯的微笑,站起身來,與對方握手,祝他們好運。

把這個策略叫做“微笑著離開”是有原因的。不僅僅因為你要離開,更是因為離開的方式不能關上與對方將來達成協議的大門。微笑著離開,意味著你是以泰然的態度離開的。在任何關係中,最強勢的人總是表現得最淡泊達觀的。這一原則同樣適用於談判雙方。

以上就是談判三個階段的應對策略,學習這些策略隻是令你身處優勢地位,在需要的時候得到自己想要的東西。如果你能夠正確使用這些戰略,對方將按照你設定的條件,給予你所想要的東西。

麵對不同的談判對手

在商業談判中,因為我們要接觸形形色色的談判對手,所以,無論經驗如何豐富,也很難做到萬無一失。因此,對於不同的談判對象要采取不同的方法。具體應對不同談判對手的方法有如下幾種:

1死板的對手

這種人的談判特點是準備工作做得完美無缺。他們直截了當地表明他們希望做成的交易,準確地確定交易的形式,詳細規定談判中的議題,然後準備一份涉及所有議題的報價表,陳述和報價都要非常明確和堅定。死板的人不太熱衷於采取讓步的方式,討價還價的餘地大大縮小,與之打交道的最好辦法,應該在其報價之前即進行摸底,闡明自己的立場,應盡量提出對方沒想到的細節。

2熱情的對手

這類人的特點是在商場上有些鬆鬆垮垮。他們的談判準備往往不充分又不是過於細致。這些人較和善、友好,好交際,容易相處,具有靈活性,對建設性意見反應積極。所以多提建設性意見,並友好地表示意圖,必要時做好讓步。

3冷靜的對手

這類人在談判時,表現沉默,從不激動,講話慢條斯理。他們在開場陳述時十分坦率,願意使對方得到有關他們的立場。他們擅長提建設性意見,做出積極的決策。在與這種人談判時,應該對他們坦誠相待,采取靈活積極的態度。

4坦率的對手

這種人能夠直接向對方表示出真摯、熱烈的情緒。他們十分自信地步人談判大廳,不斷地發表見解。他們總是興致勃勃地開始談判,樂於以這種態度取得經濟利益。在磋商階段,他們能迅速把談判引向實質階段。他們十分讚賞那些精於討價還價,為取得經濟利益而施展手法的人。他們自己就很精於使用策略去謀得利益,同時,希望別人也具有這種才能。他們對“一攬子”交易懷有十足的興趣。他們希望賣主按照他們的要求做“一攬子”說明。所謂“一攬子”意指不僅包括產品本身,而且要介紹銷售該產品的一係列辦法。

5猶豫的對手

在這種人看來信譽第一重要,他們特別重視開端,往往會在交際上花很長時間,其間也穿插一些摸底。經過長時間、廣泛的、友好的會談,增進了彼此的敬意,也許會出現雙方共同接受的成交可能。與這種人做生意,首先要防止對方拖延時間和打斷談判,還必須把重點放在製造談判氣氛和摸底階段的工作上。一旦獲得了對方的信任就可以大大縮短報價和磋商階段,盡快達成協議。

如何借口助雄風

口才是將實力、智力、精力、交際能力等盡可能完滿地表現出來,並最大限度地轉化為談判桌上的成果的不可替代的工具。有時,揮灑自如的口才不僅能使你處於有利的位置,還能使你表現得瀟灑大方,魅力十足,給對方留下美好的印象,從而對談判產生潛移默化的影響。

1禮貌用詞,以和為貴

俗話說“和言暖心”,在談判過程中,注意滿足對方“獲得尊重的需要”,可以為未來的合作奠定基礎。

在談判過程中,即使對方有不禮貌的過激言詞,也應保持頭腦冷靜,盡量以柔和禮貌的語言來表達自己的意見。不僅語調要溫和,而且用詞也應適合談判場麵的需要。應盡量避免使用一些極端用語,諸如:“行不行?不行拉倒!”“就這樣定了,否則就算了!”這無疑會激怒對方,把談判引向破裂。

2評判時要慎重

在談判過程中,即使你的意見是正確的,也不要輕易地對對手的行為、動機加以評判。因為如果評判失誤,將會導致雙方的對立而難以實現合作。比如你發現對方對某項指標的了解是非常陳舊的,這時如果你貿然指責:“你了解的指標已經完全過時了……”對方聽了,顯然無法馬上接受,甚至會產生一些負麵影響。如果改變一下陳述方式,則可能收到完全不同的效果。比如可以這樣說:“對這項指標我與你有不同的看法,我的資料來源是……”這樣,就不會使對方產生反感,甚至會樂於接受你的觀點。

3不要輕易否定對方的觀點

在談判時,經常會出現雙方意見相反甚至激烈對抗的情況,這時盡量不要直接選用“不”等具有否定意義、帶有強烈對抗色彩的字眼。這很容易造成無法收拾的局麵,對雙方都沒有什麼好處。

當對方不理智地以粗暴的態度對待你時,著眼於整個談判的大局,你仍應和顏悅色地用肯定的句型來表示否定的意思。比如對方情緒激動、措辭逆耳時,你不要寸步不讓,針鋒相對,可以委婉表示:“我理解你的心情,但你的做法不值得推敲。”這樣即使對方在盛怒之中,也能接受你的話,就好像拳頭打在棉花團上,有火也不能發。等他冷靜下來時,對你的好感就會油然而生。

另外,當談判陷入僵局時,也不要輕易使用否定對方的任何字眼,而應不失風度地說:“我已經盡了最大的努力,隻能做到目前這一步了。”還可以適當運用“轉折”技巧,以免使“僵局”變成“死局”。先予肯定、寬慰,再委婉地表示否定的意思並闡明自己不可動搖的立場。 “我理解你的處境,但是……”“你們的境況確實讓人同情,不過……”雖然並沒有陳述什麼實質性的內容,但“將心比心”的體諒使對方很容易在情感上產生共鳴,從而將“僵局”激活。

談判的藝術

賈雷爾曾說:“任何方法都比不上有效談判賺錢快。”但是,在各種各樣的談判中,常有一些不利因素,如對價格不滿意,對服務不滿意等。要消除這些不利因素,就需要講究談判的藝術。

談判的策略

談判,是一種過程,也是一種較量,是謀略的較量,也是口才的較量,不具備一流的口才,是無法進入實際的談判過程的,學好談判的各種口才技巧,將使你出奇製勝,達成雙贏。

1 虛張聲勢

在貿易談判中常用到這一方法。

在一場中日貿易談判中,一開始,中方公司的一位領導一本正經地對日方代表說:“非常抱歉,今天我方的另一位負責人王先生不能親自來參加談判了。因為不巧得很,你們的競爭對手今天也來到了,我們不得不將談判團的人員一分為二,王先生去接待他們了。我代表本公司向諸位表示歉意……”

其實,根本就沒有競爭對手到來這回事,這隻不過是中方故意布下的疑陣。結果, 日方談判代表一聽,十分緊張,他們擔心競爭對手會將這筆生意搶走,回去不好向上司交代。中方代表抓住了他們的這種心理,步步緊逼; 日方步步退讓。最後,這筆生意以中方感到十分滿意的價格成交了。

為了讓對方產生一種立刻購買的欲望,在推銷產品的談判過程中,可恰當地給對方造成一點懸念,讓他有點緊迫感,產生“現在是購買的最佳時機,否則將會錯過很好的機會”的感覺,促使他立即與你成交。

比如你可以這樣說:“這種商品的原材料已經準備提價了,所以這種商品也將會因此而價格上漲的。”

或者說:“我公司從下個季度起可能會因人手不夠而減少這種商品的供應量。”

這種方法就是積極主動地去刺激顧客,調動顧客的購買欲,這在推銷過程中是很重要的。如果你隻是一味等待顧客來與你洽談,讓主動權掌握在顧客手中,你的推銷談判將不會成功。

2製造優勢

談判中雙方在條件、地位等方麵的優勢,是起決定作用的。但是,談判是一個動態係統,各項條件是可以變化的。在總體不利的時候,可以采用一些策略,來製造自己的優勢。當然優勢不限於用語言,但我們這裏隻談用語言製造優勢的技巧。美國談判專家赫本曾舉過一個生動的例子: