3.花錢買時間
一個經營業績驕人的企業經理工作繁忙,時間對他來說就是金錢,而且是大筆金錢,但每天的家務事卻要花掉他兩個小時。如果能換個觀念。花三十元錢請個鍾點工,省下的兩個小時可能就可以賺回三百元錢。這對鍾點工來說是個好差事,對經理來說更是個開心事。如果再花三十元錢請個家教省去他每天輔導孩子學習的兩個小時,那他就能賺更多的錢了。其實這就是兩筆成功的生意。山東一個縣對農民的土地承包實行了改革。原因是百分之五十的農民嫌地太少,感覺施展不開,不能形成規模經濟;而百分之三十的農民因為從事非農經濟而無暇顧及家裏的田地,隻能讓農田拋荒。於是,政府出台政策允許土地轉租,結果從事非農經濟的把土地租給種田專業戶,每年還可以收取每畝百分之三十的產量,這當然是皆大歡喜。一句話,讓每個人把自己的時間花在他願意幹的事和擅於幹的事上。種好以後,一張單子開出來,告訴你幾號澆水、幾號施肥。施什麼肥,施多少,一年下來算了算,效益增加了二十倍,這時候農民首先想到的是買電腦。
如今的科技發展迅猛,如果能積極地合理地適時地利用科學技術,你會為自己節省許多時間,也能使自己的時間越來越有效率。以前通知個事要花幾十分鍾跑一趟,如今一個電話就行。以前一份文件寄過去要花四五天,如今一個電話就傳真過去了,發個電子郵件連上網上傳呼能讓他隨時都能收到。以前記者出國采訪要到郵局發電報,如今帶個手提電腦,在客房裏躺在床上就可以完成了。
有人總認為添置設備要根據設備的價錢和自己的經濟實力,到什麼實力買什麼設備,這是不明智的。我們應該根據自己的需要而定。你整天在外麵跑,首先要配的是手機而不是傳真。正如遠大空調公司其他設備不一定齊全,但卻買了飛機,為的就是服務方便。如今一些企業招聘員工必備的條件是英語好、電腦操作熟練、有駕照,這一切都是為了提高效率。
4.把握好自己的生物鍾
要想科學合理地用好時間,必須對人在不同時間段的狀態進行合理分析,從而有效地用好時間。
有人把一天的時間分為金質時間和銀質時間,上午十點前後、下午三點前後、晚上九點前後為金質時間,其餘為銀質時間。對金質時間要確保能全部占有。所謂金質時間也就是一天中最興奮的時候,這是根據生物鍾而定的。人由於受各種因素的影響,一天中有著不同的生命運動,從而產生不同的生命功能。如果我們能摸清這個規律,那麼就能科學高效地發揮最大潛能;如果違反規律,在適合運動時上床睡覺,在狀態低迷時去背記東西,結果當然隻會一事無成。
一般來說,清晨醒來,人很快就進入亢奮狀態,早飯之後一直到上午呈上升趨勢,到十點左右開始下滑,到下午一點是低穀。然後狀態又開始回升,到三點左右為頂點,然後又進入一個低穀,到晚上六點左右開始回升,到九點左右開始低落,而到零點之後又是一個亢奮期。根據這樣一個大致規律,再對照自己的情況進行一周左右的實況記錄,我們就能清晰地畫出一幅自己一天中的生命曲線。其中每段時間又有各自的特色:早上一段時間記憶功能比較好,因為頭腦裏沒有別的東西,容易記住新內容。上午邏輯思維能力強,適合做些複雜的工作。下午適合做一些比較枯燥的工作。晚上發散性思維比較強,形象思維也比較活躍,適合做一些創新性的工作。運動時間則最好安排在早上和下午四五點鍾。早上不適合做劇烈的運動,下午則無妨。