不要認為零碎時間隻能用來辦些不大重要的雜務。最優先的工作也可以在這少許的時間裏去完成。如果你照著“分階段法”去做，把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”，你隨時可以做些費時不多卻很重要的工作。這給你帶來的好扯是不言而喻的。
擠出海綿裏的隱藏時間
時間就像海綿裏的水一樣，是靠擠出來的。時間的彈性很大，會擠的人，就比別人的多更多的時間
居裏夫人就是個擠“時間海綿”之水的高手。她在生了女兒之後，做母親的責任占去了她許多科研時間，為此她有時記得流淚。在家庭生活和科學事業之間，她不想丟棄任何一方。她每天洗衣、做飯、照料孩子、教育孩子，同時還要再實驗室裏進行著近代科學史上一向最重要的研究。每天她都千方百計擠時間，既將大女兒培養成科學家並獲得諾貝爾獎金。自己以“鐳的母親”摘取了諾貝爾化學獎的桂冠，成了一位有雙重意義的母親。科研勞動是連續性極強的艱辛創造，它需要滿負荷運轉，因而“擠”一些休息時間，也就不足為怪了。
居裏夫人能夠兩次獲得諾貝爾獎，與她善於擠時間，做事高效是分不開的。時間代表生命,在我們每天忙忙碌碌中,時間不輕易件就劃過了，其實我們每天都在浪費著很多時間魯迅先生說過，時間就像海綿裏的水一樣，是靠擠出來的。時間的彈性很大，會擠的人，就比別人的多更多的時間。
蘇珊受聘於一家顧問公司，她每年平均處理130宗案件，而且她的大部分時間都是在飛機上度過的。蘇珊認為和客戶保持良好的關係非常重要，所以，她常在飛機上給客戶寫郵件。她說：“我已經習慣這樣了，這有什麼壞處呢？”一位等候提行李的旅客對她說：“在近3個小時的時間裏，我注意到你一直在寫郵件，你一定會得到老板重用的。”蘇珊笑著說：“我早已是公司的副總了。”
要想成為日事日清的高效員工，就必須學會擠時間。正如蘇珊所說的：“用等人、等車以及旅程的時間來看書、聽廣播，醞釀計劃；不要浪費看電視的時間，可以一邊看一邊擦鞋、健身。正是阿珊善於合理搭配工作，挖出了隱藏的時間從而可以做更多的工作。
若有重要工作急需完成，便應遠離他人，獨自在一角靜靜地工作。這樣堅持下去，你會慢慢發現，這種做法可以使你做事更從容。”
如何擠時間了？有以下幾點建議:
(1)節省途中時間
這麼多時間耗費在毫無意義的班往返路途上，不如想想其他的方法。如果你有能力出得起錢
的話，為什麼不把家搬到一個離公司近的地方呢?或者你也可以在離家不遠的地方找一個工
作。
(2)不要允許別人來打擾
如果有某個人走進了你的辦公室，並不在日程安排之內，他想和你談談與他自己有關的某些事，那麼就毫不客氣地立刻拒絕。
(3)從你的辦公桌上找出隱藏的時間
你可以在許多不同的地方進行重要的思考、企劃、組織以及時間安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必須集中在辦公室的一張辦公桌，或工作場所的某個定點完成的?如果能把辦公桌布置成一個具有相當效率的個人工作站，並使它高度配合你的需要，那麼，你的時間可能就會因此節省很多。
（4）優化工作結構。擠時間的人通常要運用統籌方法等方法，優化工作結構，從而可以很好的節省時間。你可以在活動期間，充分結交朋友，在聊天的過程中尋求商業機會等。
在最佳精神狀態下工作
熱愛工作並充滿激情，我們的內心同時也會變化，越發有信心。對我們的工作傾入全部的熱情，每天精神飽滿地去迎接工作，以最佳的精神狀態去發揮自已的才能，就能充分發掘自已的潛能，就能做到日清工作。
精神狀態能如何影響工作，不是任何人都清楚，但是我們都知道沒有人願意跟一個整天提不起精神的人打交道，也沒有哪一個領導願意提拔一個精神萎靡不振、牢騷滿腹的員工。
微軟的招聘官曾指出：“從人力資源的角度來講，我們願意招的員工，他首先是一個非常有激情的人，對公司有激情、對技術有激情、對工作有激情。可能他在這個行業涉世不深，年紀也不大，但是他有激情，和他談完之後，你會受到感染，願意給他一個機會。”
剛剛進入公司的員工，自覺工作經驗乏，為了彌補不足，常常早來晚走，鬥誌昂揚，就算是忙得沒時間吃飯，依然很開心，因為工作有挑戰性，感受也是全新的。
這種工作時激情四射的狀態，幾乎每個人在初入職場時都經曆過。可是，這份工作激情來自對工作的新鮮感，以及對工作中可預見問題的征服感，一旦新鮮感消失，工作駕輕就熟，激情也往往隨之溜走。一切又開始平平淡淡，昔日充滿創意的想法消失了，每天的工作隻是應付完了即可。既厭倦又無奈，不知道自已的方向在哪裏，也不清楚究竟怎樣才能找回令自已心跳的激情。在領導的眼中也由一個前途無量的員工變成了一個比較稱職的員工。
如果我們每天清晨始終以最佳的精神狀態出現在辦公室裏，麵帶微笑問候一聲同事，以昂揚的精神狀態投入工作，感染周圍的同事，工作時神情專注，走路時昂首挺胸，與人交談時麵帶微笑……愈是疲倦的時候，就要表現的愈好、愈顯精神，讓人完全看不出一絲倦容，這樣會給周圍的人來積極的影響。
良好的工作狀態是我們責任心和上進心的外在表現，這正是領導期望看到的。在這個社會中，人們都承受著巨大的有形或者無形的壓力。所以就算生活、工作不盡如人意，也不要愁眉不展、無所事事，要學會掌控自已的情緒，讓一切變得積極起來。讓我們始終對未來充滿希望！明天會更好！如果我們樂觀，一切事情都是亮色的，包括糟糕的事情，如果我們悲觀，一切事情都是灰色的，包括美好的事情。
所以保持對工作的新鮮感是保證我們工作激情的有效方法。
可是這做起來很難，不管什麼工作都有從開始接觸到全麵熟悉的過程。要想保持對工作的恒久的新鮮感，首先必須改變工作隻是一種謀生手段的認識，把自己的事業、成功和目前的工作聯接起來；其次，保持長久激情的秘訣，就是給自己不斷樹立新的目標，挖掘新鮮感；把曾經的夢想撿起來，尋找機會去實現它；審視自己的工作，看看有哪些事情可以更好地處理，然後把想法實施到工作中，認同企業文化培養歸屬感，對自己的企業和工作感到驕傲，在我們解決了一個又一個的問題後，自然就產生了一些小小的成就感，也會因此受到鼓舞，感覺生活是美好的，這種新鮮感覺就是讓激情每天陪伴自已的最佳良藥。
熱愛工作並充滿激情，我們的內心同時也會變化，越發有信心。對我們的工作傾入全部的熱情，每天精神飽滿地去迎接工作，以最佳的精神狀態去發揮自已的才能，就能充分發掘自已的潛能，就能做到日清工作。
做好任務清單照單做“菜”
列任務清單對我們做事不拖延有很大幫助，任務清單裏羅列了一天的工作量，一件事情完不成就會拖延下一件事，所以要嚴格按照任務清單，準時準點的完成任務，不得有半點拖延。
每天的工作不止一項，有時會是一堆瑣碎的小事，如果東做一樣，西做一樣，不僅毫無章法，而且效率不高，甚至會完不成。有些員工會認為，都是一些小事不值得做任務清單，不需要做規劃。但是許多優秀員工的成功經驗告訴我們，認真地做一份任務清單，無論是為大任務還是小任務，不但不會約束我們的行動，還可以提高我們的工作效率。當將要結束一天工作的時候，對照任務清單認真核實，有助於日事日清，養成每天做任務清單的好習慣，可以對以後的工作安排上有很大的幫助。
列任務清單對我們做事不拖延有很大幫助，任務清單裏羅列了一天的工作量，一件事情完不成就會拖延下一件事，結果是清單上的任務沒有全部完成，所以要嚴格按照任務清單，準時準點的完成任務，不得有半點拖延。
任務清單並不是要把一天的工作都羅列出來，而是要有順序的有技巧地排列，如何做好一份耽誤清單呢？有以下幾點建議：
1、任務要落到紙上
好記性不如爛筆頭，再好的記性也不如寫到紙上，做起事來也踏實，不用擔心會漏掉什麼工作。平時，我們總是在忙著一件工作的同時還惦記著下一件事，把工作都記下後，我們就可以專注於一件工作，而不會心有旁騖，效率自然會提高很多。
我們的大腦就像一個平行的處理器，幕前幕後的工作可以同時進行，寫在紙上的事，腦子就會將這些事轉移至幕後，就會產生一種潛意識，自覺地知道下一步該幹什麼事情。隻要我們利用這種潛意識解決問題，就會發現它的作用相當驚人。
2、簡單明了
任務清單是為了把工作量化、細分，讓我們的工作有條理性，所以一定要簡單明了，用一些自己可以理解的關鍵詞即可，一看就明白，這樣可以節約編寫任務清單的時間，同時也是很好的工作習慣。
要把任務清單列在一個專門的本子上，而不是記在一些亂七八糟的紙片、桌上的及時貼或是粘在冰箱上的字條。也不可以隨意亂放，應該隨身攜帶，觸手可及。
3、時間是關鍵
做好任務清單，就是為了使工作有序進行，不拖延，所以時間是關鍵。看到任務就應該可以估算到自己大概需要多長的時間去完成它，在任務清單的旁邊製訂完成各項任務的時間，嚴格按照規定的時間完成，能有助於不拖延，而且是對自己能力的考驗與鍛煉。
4、定期檢查
早上起床後的第一件事就是查看任務清單，是一天工作的開始，是大部分成功人士的良好習慣。如果你確定要做的事都列在任務清單上，而且每天固定檢查任務清單，你就絕不會因為“忘記”而沒有完成任務。