五、方法為王，有序忙碌讓效率提速
方法改寫日清工作中的“不可能”
一位優秀員工在談到自己的成功經驗時說：“我之所以能有這樣的發展，都源於我凡事都願意找方法解決。如果你想自己成為公司發展的關鍵力量，你就要丟掉心中的限製，積極找方法攻克工作中一個又一個的“不可能”
一切皆有可能。不敢向高難度的工作挑戰，是對自己潛能的畫地為牢，隻能使自己無限的潛能化為有限的成就。如果你想取得事業上的輝煌成就，使自己成為公司發展的關鍵力量，你就要丟掉心中的限製，積極找方法，用行動改寫工作中的“不可能”。
在自然界中，有一種十分有趣的動物，名叫大黃蜂。曾經有許多動物學家、物理學家、社會學家聯合起來研究大黃蜂。
根據動物學的觀點，所有會飛的動物，其條件必須是體態輕盈、翅膀寬大，而大黃蜂卻跟這個觀點反其道而行。大黃蜂的身軀十分笨重，而翅膀卻出奇的短小。依照動物學的理論來講，大黃蜂是絕對飛不起來的。
而物理學家的論調則是，大黃蜂身體與翅膀的這種比例，從流體力學的觀點來看，同樣是絕對沒有飛行的可能。
可是，在大自然中，隻要是正常的大黃蜂，卻沒有一隻是不能飛的，甚至於，它的飛行速度並不比其他能飛的動物差。這種事實存在，仿佛是大自然和科學家們開了一個大玩笑。
最後，社會學家揭開了這個謎。謎底很簡單，那就是——大黃蜂根本不懂“動物學”與“流體力學”。每隻大黃蜂在它長大之後，就很清楚地知道，它一定要飛起來去覓食，否則就會被活活餓死!這正是大黃蜂之所以能夠飛得那麼好的奧秘。
我們不妨從另外一個角度來設想，如果大黃蜂能夠接受教育，明白了生物學的基本概念，而且也了解了流體力學。那麼，這隻大黃蜂，它還能夠飛得起來嗎?
在你的工作和生活中，很多人在無意之間向你灌輸了許多“不可能”的思想，這些思想會給你的心靈“設限”，製約你潛能的發揮，但是，如是你把這種種的“不可能”從心頭拋開，你就能夠到達你平時難以企及的高峰。
1992年底，78歲的IBM仿佛患上了老年癡呆症，一下子陷入了虧損額50億美元的泥坑裏，舉步維艱。昔日威風八麵的藍色巨人變成沒人理睬的乞丐。GE的傑克·韋爾奇與SUN的麥克尼裏等專家、高手都拒絕高薪，不願意去挽救IBM。後來，IBM費盡力氣，終於說服了路易·郭士納前去執掌IBM的帥印。於是，被媒體描述成“一隻腳已經踏進了墳墓”的IBM，迎來了這位對IT行業完全陌生的新CEO，後來被世人津津樂道的傳奇人物郭士納先生。
不過，當時大家知道郭士納先生要接掌IBM時，很多人向他投去了懷疑的眼光或冷嘲熱諷的態度。他們認為：一個靠經營食品業起家的人，一個對讓算機完全外行的人，又如何能擔當得起這一重任呢?
但是，隨著時光的流逝，郭士納先生給大家的結果是“驚喜”!因為，幾年後，一個當初虧損81億美元的IBM公司，已經變為銷售額高達860億美元，贏利77億美元的行業楷模。公司的股票價值增值了800％，市值增長了1800億美元。這些驚人的數字，就是當初那位計算機行業的“門外漢”路易·郭士納先生帶領IBM員工們創造出來的。這是一個給那些懷疑“門外漢”做不了專業活的人的最好反擊。
郭士納先生的成功帶給我們這樣一個啟示：世上無難事，隻怕有心人。麵對困難，隻要你勇於嚐試，積極尋求解決方案，那麼“不可能”也能夠變為“可能”。
西方有句名言：“一個人的思想決定一個人的命運。”不敢向高難度的工作挑戰，是對自己潛能的畫地為牢，隻能使自己無限的潛能化為有限的成就。
“職場勇士”與“職場懦夫”，在老板心目中的地位有天壤之別，根本無法並駕齊驅、相提並論。一位老板描述自己心目中的理想員工時說：“我們所急需的人才，是有奮鬥進取精神，勇於向不可能完成的工作挑戰的人。”一位優秀員工在談到自己的成功經驗時說：“我之所以能有這樣的發展，都源於我凡事都願意找方法解決。如果你想自己成為公司發展的關鍵力量，你就要丟掉心中的限製，積極找方法攻克工作中一個又一個的“不可能”。
在行動前設定預期的工作目標
目標比幻想好，因為它可以通過努力來實現。沒有目標，不可能發生任何事情，也不可能采取任何行動。如果一個人沒有目標，就隻能在做事的道路上徘徊，永遠到不了任何一個地方
在非洲撒哈拉沙漠中有一個叫比塞爾的村莊，它坐落在一塊1.5平方公裏的綠洲旁，要花費三晝夜的時間才能從這裏走出沙漠。可是在1926年肯·萊文發現這個村莊之前，比塞爾人沒有一個走出過大沙漠。為什麼世世代代的比塞爾人始終走不出這片沙漠呢？
原來比塞爾人一直都是憑感覺向前走，因為他們不認識北鬥星，沒有方向的他們隻能走出許許多多大小不一的圓圈。在一望無際的沙漠中，一個人若是沒有固定方向的指引，最終隻能回到他起步的地方。
但是自從肯·萊文發現比塞爾之後，他便教給當地居民如何識別北鬥星，循著北極星的方向，比塞爾人從此也相繼走出了他們世代相守的沙漠。
如今，比塞爾已經成了旅遊勝地，每一個來到比塞爾的人都會發現一座紀念碑，碑上刻著一行醒目的大字：“新的生活從選定方向開始。”
目標是對於我們所期望成就的事業的真正決心。目標比幻想好，因為它可以通過努力來實現。沒有目標，不可能發生任何事情，也不可能采取任何行動。如果一個人沒有目標，就隻能在做事的道路上徘徊，永遠到不了任何一個地方。
當巴頓隻有七歲的時候，他對自己的未來就有了明確的目標，他要成為一個旅長——用他自己的話說就是做“玩具軍刀的鋒刃”，這個目標顯得既單純又簡單。但巴頓卻對此十分執著，他就像一個模範士兵一樣，每天早上都會向他的父親行軍禮。
當巴頓長到十幾歲的時候，他仍然在堅持不懈的努力去實現自己的目標。他大量地閱讀曆史上偉大軍人的故事，他研究古時候的將軍，戰場布局和戰爭。在他的作業裏，也總是充滿了榮譽和英雄主義的題目。
巴頓很早就明白了，要想獲得生活中的榮譽，就必須靠持之以恒的努力。在西點軍校讀書期間，他刻苦努力，克服了誦讀困難症，並順利畢業。他最好成為了美國陸軍的將軍——美國軍隊中的最高職位，也完全靠的是自己的力量，沒有依靠任何的人提攜。他就是憑著自己的誠實、全力以赴的努力才實現了一個又一個的目標，最終成功的。
任何成功都不是一蹴而就的，巴頓也是如此，他的目標是從當一個旅長開始的，隨著他的不斷地努力，從一個一個實際的目標出發，就像上台階一樣，到達了頂層，成為了將軍。成功的人都是懂得分寸的人，他們不會給自己設立一個遙不可及的目標，而總是把大目標分成幾個小目標。
設立了目標就要堅決執行，製定一個目標執行的詳細進度計劃是十分必要的，可以按照時間順序，把目標分解到每個月，每一周甚至是沒一天，這樣分步驟走，既可以監督自己的工作效果，又不會偏離目標。
但目標也不是一成不變的，要根據市場的變化、公司的需求、以及工作的進度進行適時地調整，要在目標的執行過程中進行監控和審核，如果發現問題，就要立即反饋，並及時修正目標。新東方總裁俞敏洪講過多次到下麵這個故事，恰恰詮釋這個不斷反饋修正的過程：
“他隻是一個中專畢業生，但是最後他到了哈佛大學肯尼迪政府學院去讀書。他的經曆是這樣的：中專畢業後分到了山西內地一個小縣城的縣政府工作，工作兩年以後，他覺得在縣政府的工作平庸無奇，而且周圍的人都不思上進，平平淡淡。人就怕你想要比周圍的人過得更好一點，於是他就想要比周圍的人生活得更好一點，於是他就背著個破書包來到了北京。在北大旁邊租了個小平房，開始自學高自考。
“這樣在北京堅持學習並最終通過了這個考試，拿到了高自考大專的文憑。其中他在學習的過程中認識了一些北大的教師和同學，這些人就鼓勵他考北大政治係的研究生。那時北大還接受大專生考碩士。於是他拿到高自考大專文憑後就開始準備北大政治係研究生的考試。經過兩年艱苦的努力，他竟然考上了北大政治係的研究生。在校期間積極參加學生會活動，曾經做到北大研究生會主席。
“在北大上了三年研究生後，他隻想畢業後留在北京工作，為社會多做一些事情。並沒有想到要去國外留學。但是在上班的時候，他看到周圍的同學好像都有畢業後留學的打算，他意識到留學對於他的工作和事業的重要性。並在一次偶然的機會認識了新東方的一個教師，經新東方教師的分析，覺得他出國留學很有希望，唯一要準備的就是要通過TOEFL和GRE的考試。於是他又要定決定，考TOEFL和GRE。結果邊工作邊學習，準備了兩年多，因為他的英語基礎也不是很好，最後他TOEFL考到了600多分，GRE考了2200多分。有了TOEFL和GRE的分數，他就有了出國最基本的條件。
“於是他就開始聯係國外的大學。開始的時候他隻是想聯係美國很一般的大學，但是在朋友們的鼓勵下，他有了聯係好大學的想法。他抱著試試看的想法開始聯係哈佛、耶魯等學校。最後他就被哈佛大學錄取了，但是哈佛大學沒有給他獎學金，於是他又到處借錢做自我擔保。在簽證時簽證官一看他是去哈佛大學讀書，隻例行公事問了他幾個簡單的問題就給了他簽證。因為他沒有獎學金，所以到了哈佛以後過得很艱苦，第一年拚命地學習，結果成果優異，第二年哈佛大學就給了他獎學金。1999年7月的時候，他以優異的成績從哈佛大學畢業，我們曾經請他來新東方演講。他雖然目前服務於世界級大型金融機構，但據說一直想尋求回國發展的機會。他最近還和我聯係，希望在中國幹一番事業。”
這個故事聽起來讓人熱血沸騰。此人的奮鬥過程很艱苦，也很令人佩服：從從默默無聞的中專生奮鬥到世界頂級學府院哈佛大學肯尼迪學，他整整用了10年時間。但他這奮鬥的十年，是踏實奮鬥、目標明確的十年。十年，他一次次提高對自己的標準，一次次成功跨越目標。他開始的時候並沒有想到自己能去哈佛讀書，他隻是想取得中專、大專文憑、研究生文憑。
當第一個目標達到了，肯定會有更高的第二個目標，第二個目標實現了，肯定會有更高的下一個目標。隻要為了目標奮鬥不止，就一定能夠取得成功。他是一步步蛻變的，一級級標準的提高，一個個目標的逾越，最後完美嬗變。
忙而有序方出工作成效
培根說過：“選擇時間就是等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”沒有一個合理有序的工作秩序，必然是浪費時間，低效率地工作。
由於公司剛剛搬到新的辦公地點，林奇要在辦公室裏掛一副字畫，便叫同事幫忙。同事來看了看說：直接在牆上釘釘子不好，先釘兩個木塊，把字畫掛在上麵。林奇聽從了同事的建議，就讓他去找鋸子鋸木塊。剛鋸了兩三下，同事說：“不行，這鋸子太鈍，得磨一下。”
於是同事丟下鋸子去找銼刀。銼刀拿來後，他又發現銼刀的柄壞了。為了給銼刀換一個木頭手柄，同事就拿起斧頭去樹林裏找小樹。就在要砍樹時，他發現那把生滿鐵鏽的斧頭實在不好用，必須得磨一下。 同事將磨刀石找來後又發現，要磨快那把斧頭，必須得用木條把磨刀石固定起來。為此，他又出去找木匠，想從他那裏找一些木條。
然而，他這一走，林奇就再也沒見他回來。最後，那幅字畫還是直接釘在了牆上。
掛一副字畫，但由於林奇的同事盲目行動，毫無計劃，時間都花在做無用功上：找鋸子、找銼刀、找斧頭等等。這種看似忙忙碌碌，最後卻發現結果背道而馳。許多效率低下，工作不出成果的人最容易犯的錯誤就是他們往往盲目行動，毫無計劃把大量的時間和精力浪費在了一些無用的事情上。