1.原始憑證的概念。在講授之前,回顧會計的賬務處理程序(畫圖),結合會計的目標(會計最終解決的問題),開始原始憑證的講授。教師指出原始憑證是經濟業務的起點,讓學生課前準備日常生活中較常見的原始憑證,比如車票、購物發票、收據等,在課堂中提問,這些原始憑證上記載了些什麼內容,讓學生讀出原始憑證上的文字。再提問,這些讀出的文字證明什麼?是買了一樣東西,還是收到了什麼款項?從而引出原始憑證的概念。
2.原始憑證的內容。教師展示企業經常使用的原始憑證,比如采購發票、領料單、銀行票據等等。試問學生所有展示的原始憑證雖然內容各異,但有什麼相同點嗎?學生參與回答,教師引導其列示出原始憑證的內容。
3.原始憑證的填製。教師發給學生一些簡單的空白原始憑證如發票,給出一個日常業務,比如某年月日從愛心文具店購買了8支碳素筆,每支2元,文具店如何開具發票?在教師引導下,讓學生比照填好的原始憑證,填寫空白發票。這個過程可以慢些,但一定讓學生親自做,樹立學習信心,養成主動參與學習的習慣。學生會填列基本的要素之後,即可對數字文字的書寫、銀行票據的填列、其他原始憑證的填列等內容進行反複練習,教師組織典型的原始憑證進行填製,由簡到繁、設計的業務內容盡量全麵一些,但無需太多,可以包括製造業的典型業務,如資金的取得、固定資產的購置、采購材料、領用材料、產品成本、銷售、費用、款項的收付等業務的原始憑證。並要求學生保留,以便為記賬憑證的學習做準備。
4.原始憑證的分類。此時,學生手中已經有了比較多的原始憑證,試問學生怎樣把它們進行分類?經引導之後讓學生說出自製憑證和外來憑證即可,其他的教師補充。
5.原始憑證的審核。試問學生原始憑證是否有錯誤的可能?學生回答之後,引導學生認識到原始憑證是需要審核的,審核無誤之後,才能根據原始憑證編製記賬憑證。那麼,審核哪些內容呢?引導學生整理列示需要審核的內容,如果學生考慮的不是很全麵,教師補充列示。
(三)記賬憑證。再簡單回顧會計核算流程,第二個步驟應當根據原始憑證編製記賬憑證,從而過渡到記賬憑證的講解。
1.記賬憑證的內容。用多媒體或直接展示紙質記賬憑證,讓學生看清楚記賬憑證有哪些內容,與學生一同列示。
2.記賬憑證的填製。試問學生為什麼填製記賬憑證?如何填製呢?為什麼填製記賬憑證,因為前麵講過會計業務流程,學生一般能夠答出,但如何填製的問題,隻能答出時間的填製,其他都無法回答,此時可以問學生,這張憑證中有沒有不懂之處?學生可能指出摘要、會計科目、借方、貸方不懂。提示學生為了填製記賬憑證,需要解決兩個基礎問題,一是將紛繁複雜的經濟業務進行分類(涉及會計對象、會計六要素、會計科目、會計賬戶等基礎知識),解決記賬憑證中的會計科目的填寫問題;二是借貸記賬法(涉及複式記賬法的基礎知識),解決記賬憑證中的借方貸方的填列問題。帶著明確的任務學習以下內容;
(1)會計對象。舉例的方式引出經濟業務,強調會計對象是可以用貨幣表現的各種經濟業務。經濟業務數量繁多,需要進行分類,分類的目的是為了能夠係統、全麵地提供會計信息,實現會計目標,從而引入會計要素。
(2)會計要素。可以從企業剛剛成立講起,引出資金的來源與占用,分別形成所有者權益和資產,企業為了擴大規模,借入的款項形成負債,這部分資金的使用形成資產。收入、費用、利潤可以通過舉例的方式引出,分別講解六要素的概念、特點,並引出會計等式。
(3)會計科目及賬戶。指出會計科目是會計六要素的進一步分類,並對會計科目的概念、分類進行簡要講解,了解會計科目表。講授賬戶的概念、基本結構、與會計科目的關係。教師指出賬戶是為了數據的歸集而設置的,在講授賬戶的基本結構時,可以給學生展示空白賬頁及記錄數據的賬頁,讓學生有感性認識,體會到賬頁上要記錄大量的數據,並引出其簡化形式,即T型賬。
(4)複式記賬法。通過舉例的方式簡介複式記賬法的概念,引出目前使用廣泛的借貸記賬法,該方法的記賬符號、記賬規則、該記賬法下賬戶的設置、賬戶的性質,必須強化記憶。以例題的形式對借貸記賬法進行初步運用,分析經濟業務,以分錄進行記錄,講授分錄如何書寫(指出實際工作中對經濟業務的處理應當填製到記賬憑證上,鑒於目前各種考試對業務處理仍使用會計分錄,所以在此處還是應當講分錄的寫法),並讓學生試算平衡表。
(5)記賬憑證的填製及審核。教師引導、示範,學生填製。教師指出填製要求。之後,先讓同桌或小組成員相互審核,審核哪些內容呢?讓學生將他所審核的內容寫到黑板上,教師補充。利用學生手中的原始憑證,作為填製記賬憑證的依據,製造業主要業務的會計處理得到了練習。在處理成本結轉的業務時,適當引入權責發生製、收付實現製的知識。通過這些內容的學習,使學生掌握分析業務並進行會計處理的能力,這部分內容非常重要,應督促學生認真學做。簡單介紹憑證的傳遞與保管,擇期讓學生把這些憑證粘貼、整理、裝訂成冊,並要求學生妥善保管,為賬簿的學習奠定基礎。
(四)賬簿。
1.賬簿的概念、作用、分類及內容。回顧賬務處理程序圖,準備好記賬憑證,開始賬簿的學習。簡要介紹賬簿的概念、作用,強調賬簿是賬頁的集合,是為了保證數據的係統性、完整性而設置的。教師準備總賬、明細賬、日記賬、活頁賬等對學生展示,並引出賬簿的分類。展示賬簿的封麵、扉頁、賬頁及賬頁中所記錄的內容。
2.賬簿的設置及登記要求。演示賬戶的設置,並以記賬憑證中的某項業務為例進行登記,指導學生登記,使學生對依據記賬憑證登記賬簿有感性認識。學生對登記的過程有基本認識之後,指出登記賬簿的基本要求,並以學生保留的記賬憑證登記賬簿,首先登記日記賬及各類明細賬。