（3）底片冊、錄音、光盤檔案盒、錄像帶、攝像帶應立放，盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮櫃。
2、檢查、銷毀和統計
（1）對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次；
（2）歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和塗改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。
（3）建立健全聲像檔案統計製度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用等工作。
四、聲像檔案的開發利用
1、編製聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
2、建立聲像檔案借閱、利用製度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用範圍。
3、聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批準後，方可限期外借。
4、在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等。
五、聲像檔案存在的問題
1、管理製度不健全，聲像檔案沒有集中統一管理。很多單位和部門的聲像檔案沒有集中統一管理，缺乏必要的管理製度，有的單位雖有管理製度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。
2、檔案意識不強，聲像檔案難以及時完整歸檔。聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日後就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。
3、保管條件差，聲像檔案難以長久保存。聲像檔案的保管條件比紙質檔案要求更嚴格，很多單位和部門都將聲像檔案存放在文書櫃內與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。
六、做好聲像檔案管理工作的對策
做好聲像檔案的管理工作，對於實現企事業單位的經營戰略，提高管理效率等具有深遠的意義和影響。
1、加強宣傳、提高檔案意識。領導的重視是做好聲像檔案工作的重要保證。一是要積極宣傳，引起各單位領導和部門的廣泛關注，從而提高全單位，特別是各級領導及有關人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二是要結合本單位中心工作，通過聲像檔案，有聲、有色地宣傳單位和個人的先進事跡，發揮聲像檔案自身的宣傳教育作用。
2、加強管理，製定辦法。建立健全各項規章製度，強化規範管理，對聲像材料從收集、整理、保存、歸檔到移交都要製定嚴格的製度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用要做出明確規定。要確保有關法規和製度落到實處，製定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，以確保聲像檔案歸檔質量。
3、結合實際，創造條件，力求妥善保管。從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。檔案部門要結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。一是聲像檔案要獨立成卷，使用聲像櫃或密閉鐵櫃單獨存放；二是要嚴格控製庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；三是錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。
（作者單位：中國電子科技集團公司第五十三研究所）