（4）協作觀念。“廣、快、精、準”是信息化社會人們利用信息的基本要求，要滿足這一點，單獨的檔案館（室）工作還很難做到。為此檔案部門必須樹立協作觀念，走整體協作發展之路，以實現檔案信息資源的共享。
2、努力提高檔案工作者的開發能力
檔案開發能力的高低主要取決於檔案工作者的科學文化和業務素質。為此，檔案工作者要不斷學習檔案專業理論知識，學習掌握國家標準規範，精通檔案業務，熟練掌握計算機、微縮等新技術，尤其加強自身檔案開發利用理論的學習與研究，努力使自己成為專業知識、業務能力、綜合素質都過硬的複合型、實用型檔案開發人才。在工作中要開闊思路、轉變思想，不斷學習和借鑒國內外先進的檔案開發利用經驗和做法，取長補短、開拓創新，探索出一條適合本單位檔案信息資源開發利用的新路子，推動檔案信息利用工作更好為社會服務。
3、做好檔案編研工作，加強檔案信息資源的深層次加工
檔案編研是通過各種手段編纂、濃縮和加工提煉檔案資料，是積極、主動、係統地開發檔案信息資源的主要方法之一，是對檔案信息資源進行高層次和深度開發的有效形式。檔案編研成品是社會廣泛流傳和應用的係統、精煉、可靠的新型檔案信息資源。與檔案原件相比，它具有靈活方便的特點，有利於全社會範圍內的檔案信息共享。檔案工作者應及時、全麵了解社會各個方麵的多種利用需求，將相對分散和原始的檔案信息素材進行加工編研，使相關的檔案信息進一步係統化，提高信息的密度和精度，促使檔案信息增值，加快檔案信息的傳播速度，實現檔案信息的集約化。目前，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》的要求，各單位充分利用網絡技術，通過政府政務信息公開網站及時公開本單位的政務信息，以此來方便公眾及時了解各單位的利民政策及相關信息。政務信息公開網站的正常運行是各單位團結協作，集中開展檔案信息資源開發利用的一種很好的嚐試，是新形勢下的一種檔案編研工作。通過檔案編研工作，節省了利用者查閱檔案的時間，提高了檔案部門的整體形象，使檔案信息資源作為寶貴財富得到充分挖掘，並且最大限度地發揮其信息作用。
4、加強信息網絡化建設
信息網絡建設是檔案信息資源開發利用的外動力，對傳統的檔案信息資源開發利用工作提出了嚴重的挑戰，也為檔案部門實現信息資源共享提供了可能。檔案資源開發利用越來越依賴於現代網絡技術，借助多媒體技術進行網絡環境下的檔案編研，可以將文字、聲音、影像、圖片等多種形式並用，達到較強的感官衝擊，吸引更多的瀏覽者，收到良好的藝術效果，更有利於檔案編研工作發揮其服務作用。搭建檔案編研成果展示與傳播的新平台，通過網絡實現檔案信息的遠距離快速傳輸，使合作交流、信息反饋等更加便捷，達到檔案信息交流的最優化效果，使檔案資源真正流動起來。在檔案信息資源整合，擴大共享範圍的同時，還要建設檔案信息安全保密係統，保護國家秘密和個人隱私等。
5、提高檔案信息服務水平，滿足利用者利用檔案的需求
檔案信息服務是最能體現和代表檔案和檔案工作的性質的具體形式和環節。人們通過接受檔案信息服務而了解、認識檔案信息的價值，檔案工作的基本內容和作用以及在各項工作中的地位和功能。優質高效的檔案信息服務無疑能增強社會的檔案意識，這樣，人們就會積極參與，廣泛利用檔案信息，推動檔案信息服務部門工作的活躍開展，提高檔案信息服務的地位，充分調動檔案信息服務人員的積極性和創造性，使檔案信息服務工作再上新的台階，最終實現檔案信息服務與利用者檔案信息需求的良性循環。
檔案信息資源的開發利用是一項長期的係統的工作。作為檔案部門，要高度重視檔案信息資源的開發利用，充分挖掘自身潛力，勇於開拓創新，積極探索開發利用檔案信息資源的新途徑，真正實現檔案信息資源的社會價值。
（作者單位：撫寧縣人力資源和社會保障局）