3企業檔案在企業文化建設中的作用
企業檔案是企業的寶貴財富，它不僅僅是企業技術儲備的一種形式，而且也是企業文化儲備的一種形式。盡管企業檔案具有多種性質各不相同的載體，但其都以具體的物質形態存在，具有直觀性、形象性的特征。檔案的價值在企業的發展過程中體現得越來越明顯。一個科學的決策取決於信息量和正確性，檔案是企業信息整體的一個非常重要的部分，企業對檔案的需求比過去更迫切了。因此，企業檔案工作完全能夠在企業文化建設中發揮出重要作用。
3.1企業檔案是提煉企業文化優秀因素的必要條件。企業文化從企業的創新就開始產生，它可能是隱性的、潛規則的，不論你建設不建設，都會影響企業和企業員工的行為，都會影響企業的形象。與其讓員工受那種自生自發的企業文化影響，不如有意識地進行企業文化建設，用一種適合企業發展的企業文化來規範員工的行為，促使企業員工秉承企業的價值觀，實現企業價值的最大化，實現企業可持續發展。
進行企業文化建設，首先就要對企業進行歸納和梳理，“以史為鑒，可以知興衰”，提煉出企業文化中的優秀因素，引進適合企業發展的企業文化因子，以便於構建適合本企業的企業文化理念體係。企業檔案管理對於企業的文化的記錄不是一種簡單的記錄，而是通過分類與分析使員工和領導能夠很好地認清企業文化建設成就與不足。同時，通過檔案管理員的梳理和價值判斷，可以“留其精華，去其糟粕”，從而更好地服務於企業的發展戰略。
所以，在對企業現有的文化進行歸納和梳理時，企業檔案具有不可替代的作用。通過檢查各類檔案，對企業經營現狀和特點、管理水平、運行機製、企業發展前景、企業精神、經營理念進行調查研究和分析，從中可以判斷企業優秀傳統和企業精神，了解員工的基本素質，認識到企業急需解決的問題和未來發展的障礙，把握企業戰略和企業文化的關係，最終提煉出優秀企業文化中的優秀因素，為下一步企業文化設計奠定堅實的基礎。
3.2企業檔案為企業文化設計提供參考和依據。企業檔案是企業發展的真實記錄，企業檔案作為企業的記憶工程，是企業承前啟後、持續發展的橋梁。在企業文化建設時，企業檔案可以為企業文化設計提供依據，發揮重要的參考作用。
根據企業文化的定義，我們將企業文化分為三個層麵：理念層、製度層、符號層，企業文化的設計包含了這三方麵的設計。理念層的設計，包括企業願景與使命、核心價值觀、企業精神、經營理念等設計;製度層的設計是指約束和規範企業和員工行為的行為準則、規章製度、責任製度、操作遠程及特殊製度的設計;符號層的設計主要包括企業標誌設計、服裝設計、辦公用品設計等，其核心是企業標誌的設計。
在進行企業文化設計時，必須遵循曆史原則，尊重企業曆史，尊重企業傳統，形成企業特有的深厚的文化底蘊;要遵循個性化原則，突出本企業原則，體現本企業的行業特點、地域特點和人員特點，絕不能脫離本企業曆史而照抄照搬，缺少個性;還應遵循可持續發展原則，在新的環境下使企業文化得到繼承和發揚，並不斷提煉與升華，實現企業和企業文化可持續發展。此時，企業檔案便可以起到聯係過去、現在和將來的紐帶作用。國有企業檔案是本企業在生產、研發、經營管理等各項活動中形成和積累的全部檔案總和。它理所當然地記錄了企業文化發展的全過程。因此，企業檔案可以為企業文化設計提供依據，發揮重要的參考作用。