論企業檔案在企業文化建設中的作用
工作園地
作者：曹滇俠
在知識經濟時代，經濟與文化一體化是必然趨勢，企業的一切活動時刻與文化相伴，經濟競爭漸漸變為更加隱蔽的文化建設競爭。企業檔案具有豐富的文化內涵，是企業發展的真實記錄，是企業文化建設的源泉和動力。企業文化是在企業的發展曆程中形成的全體員工共同認可並遵守的價值觀念和行為規範，它具有鮮明的時代特色。企業檔案不僅生動、鮮活地記載了企業成長發展曆程，更為企業文化建設提供了真實、可靠的資料，成為企業文化的“添加劑”。因此，隻有進一步強化和發展企業檔案工作，充分挖掘隱藏在企業檔案中的文化內涵，才能適應企業管理現代化和企業文化建設不斷提出的新要求，才能為企業留下一份文化遺產。
1企業文化的內涵
企業文化，是企業在生產經營和管理活動中逐步形成的具有本企業特點的並為全體員工所認同和遵守的企業願景和使命、核心價值觀、企業精神、經營理念、道德規範、管理製度、行為準則和企業對外形象的總和。
企業文化的內容主要包括：第一，企業的價值觀和道德觀;第二，企業精神;第三，企業形象。具體地講，企業的價值觀和道德觀是企業文化的基石，是企業追求的方向和目標;企業精神是企業文化的本質特征和核心組成，是企業發展之魂，企業形象是企業文化的綜合反映和外在表現，是企業的無形資產。
企業文化建設就是對企業文化進行梳理，提煉出企業文化中優秀因素，引進適合企業發展的企業文化因子，進行企業文化設計，通過構建企業文化理念體係，形成企業文化係統。然後，進行企業文化實施，通過宣傳、溝通反饋、培育、行為轉換和長期建設、完善製度、加強領導，使得企業文化在企業中落到實處，最終形成具有本企業特點並為全體員工所認同和遵守的文化理念。
企業文化建設的目的是在企業內部形成一個有助於企業發展的氛圍，全體員工能夠按照企業文化的要求，規範自己的行為、體現企業的特色、塑造企業的形象，為企業的持續發展奠定基礎，實現基業長青。
2企業檔案與企業文化的關係
企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，是記錄企業文化和曆史真實麵貌的一項重要的基礎工作。
檔案本身就具有文化特征。隨著社會的進步，社會生產力的發展，社會就有了專門的檔案工作人員和機構，其工作對象就是檔案，檔案工作的一切活動都圍繞著檔案而展開。人們把檔案工作作為一種文化形象進行研究，這樣也就形成了一種“檔案文化”。於是，檔案文化就存在和發生於社會文化係統的全過程中，同時在這個過程中發揮著積極的作用，檔案的收集、整理、研究過程本身就是一個文化積累的過程。人們積累檔案的最終目的是為了保存曆史事實，深化對社會和自然的認識，並在檔案中獲得曆史知識和價值觀念。人們從文化的角度去研究檔案和檔案工作，通過對檔案文化積累起來的曆史與文化成果，進行研究、學習和掌握，並用以指導人們的社會實踐，反過來，又促進檔案事業的發展。
企業檔案和企業文化的關係是相輔相成的關係。企業檔案保存、傳遞了企業文化，企業文化又孕育了企業檔案工作。企業檔案是文化建設的基石，它們缺一不可。企業文化建設與檔案管理並不是一對矛盾，而是可以相互促進、相互利用的統一體。隻有加強企業檔案管理工作，才能為企業文化建設提供信息資源;隻有加強企業文化建設，才能為企業檔案管理工作增添新的活動和動力。因此，兩方麵工作不能割裂開來，應該是有機結合，相互促進，相互彌補，相得益彰。企業通過對檔案的積累，實現企業文化的積累，構成企業發展壯大與企業文化發展的動力。