此外，由於軟件不同的版本和技術的差異，各信息係統具有獨立性，各部門的信息管理仍處於各自為政的狀態，沒有建立相同的網絡，進行信息整合，所以雖然單個部門的工作效率提高了，但各部門之間的信息溝通仍有很大障礙。在高校的行政管理中，工資管理和檔案管理往往是兩個不同的係統，這也大大製約了高校人事工資管理中人事檔案的利用。
3在高校人事工資管理中更好地應用人事檔案的對策建議
3.1完善高校人事檔案的製度與規範，並嚴格遵守。高校人事檔案既是高校人事工資管理的曆史依據，又是高校人事工資管理的成果記錄，它記載了高校內部各級工作人員的工資調整狀況。高校需不斷加強高校人事檔案管理的製度與規範建設，完善人事檔案管理各個方麵的製度，使高校人事工資管理中高校人事檔案的管理與應用規範化。
3.2提高人事檔案管理人員的工作管理意識。狠抓思想建設，重視和加強高校人事檔案管理工作意義的宣傳，通過講座、召開會議等各種形式和網絡、校內媒體等各種渠道，讓相關工作人員充分認識到高校人事檔案的重要性，提高人事檔案管理人員的工作管理意識，提升相關工作人員的工作主動性。與此同時，高校應製定有效的懲獎機製，增強人事檔案管理人員的服務意識，通過激勵機製提升其工作積極性，為工作效率提供保證。
3.3重視人事檔案數據的記錄，及時更新人事工資檔案。人事工資管理與人事檔案管理是相互作用、相輔相成的關係。高校加強人事檔案管理，隻有檔案記載真實，才能保證人事工資套改的準確無誤，如職務晉升、職稱晉升等變動材料要及時歸檔，這是調整工資的基本保障。
因此，相關工作人員應積極建立人事檔案，將數據裝訂成冊，不斷檢查和補充曆史人事數據，規範操作流程，並對其進行有效的管理，從而做到保質和高效，保證數據足夠準確和新鮮，並甄別真假，為人事工資管理提供便利。
3.4加強人事檔案管理人員的業務培訓。人事檔案工作是一項專業性很強的工作，應加強人事檔案管理人員的業務培訓。一方麵，通過培訓提升相關工作人員的專業能力和素養，拓寬其知識麵，提高其工作效率，推進人事檔案管理工作的現代化和規範化。另一方麵，提升相關工作人員的職業道德和責任心，保證相關工作人員恪守職業道德，嚴於律己，認真準確完成工作任務的同時，注意保護個人信息的隱私。
3.5完善高校人事檔案管理的基礎建設。隨著人事檔案材料的不斷增多，按照現實需求，完善高校人事檔案管理的基礎建設，設立、擴建專門的人事檔案室，並配置必要的防護設備，為人事檔案提供安全的保管環境。
3.6建立現代化高校人事工資管理和人事檔案管理係統，並建立係統連接。充分利用現代化管理手段，選用合適的工作管理軟件，建立現代化高校人事工資管理係統和人事檔案管理係統，並就係統應用對相關工作人員進行培訓，使相關工作人員能夠熟練操作係統軟件。將人事檔案掃描存檔，利用Excel電子表格等工具形成電子數據庫，實現利用電子數據庫進行信息的統計和彙總，提高工作效率，減少手工操作和重複操作。
在建立現代化高校人事工資管理和人事檔案管理係統的基礎上，將兩係統建立連接，提高人事工作管理中人事檔案的應用程度。如建立高校人事檔案信息查詢係統，使高校人事工資管理人員能夠利用網絡平台進行人事檔案電子數據庫的查詢，保證了信息的質量和獲取的便捷性，全麵提升了高校人事工資管理的工作效率。
4結語
在保證高校人事檔案信息安全的前提下，充分應用高校人事檔案，使其有效輔助高校人事工資的管理工作，是一項不可忽視的任務。本文首先分析高校人事檔案的主要作用與功能，其次結合高校人事工資管理工作，對高校人事工資管理中人事檔案管理應用存在的問題進行解讀，最後針對這些問題提出完善高校人事檔案的製度與規範、提高人事檔案管理人員的工作管理意識等相對具體的對策和建議。