第一節 硬件設備投資
開店的目的無非是為了賺取利潤，所以在開店前後，應對店內的硬件設備投資及所需資金量、建設裝潢時間、日常流動資金量及籌集方式、各項商品的利潤和經營費用、財務管理等諸多事項加以深刻的了解和把握。隻有在準備充分的前提下，才能增加便利店開設的成功率。當然，7-11的特許經營可以省事不少，但也不等於店主一點不需要掌握以下的信息。
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在新開設便利店的中，硬件設備投資需要較大的資金量。店主需要從財務的角度上對其進行認真的分析和論證。便利店的硬件設備主要包括基礎設施和經營設施：
1、基礎設施部分
（1）裝潢：在便利店的裝潢設計上，店主首要考慮的是店鋪定位的顧客群體。便利店要滿足消費者一次性購足商品的需求，店內營業麵積則至少要在50平方米以上。在店內裝飾方麵，要盡可能地大眾化，以滿足多數消費者的喜好。如果是加盟店，則需按照總部的要求，進行統一的裝潢，不要別出心裁。
（2）冰箱：在進入廣東的7-11店後，你會對其倚牆而立的一大排冰箱印象深刻。對於為顧客提供生活方便的便利店而言，冰箱實在是一項非常重要的基礎設備。目前的冰箱主要有冷藏和冷凍兩種，店主選擇何種類型的冰箱，要結合附近商圈的顧客結構而定。如果周圍的顧客流動性較大或青少年的比重較高的話，就要考慮多增加冷藏冰箱；如果周圍的住宅密集，就要多增加冷凍冰箱。
（3）空調：便利店內的小氣候也是個極為關鍵的因素。通過空調節室內溫度，能使顧客在店內停留較長時間而購買較多的商品。便利店內用的空調主要為吸頂式空調和直立式空調。吸頂式空調優點是不占用地麵空間，店內商品貨架可以增加，營業額就可以提升，缺點是價格較高，對房屋層高要求高。直立式空調價格相對便宜，但需要占用一定的地麵空間，如果店麵不大，有時還會影響貨架的布置。一般50平方米的店麵需要至少2台直立式的空調。
（4）水電：水電在店內的所有工程中，最為複雜，工程質量要求也最高。在施工期間，從配線、拉管、裝開關箱、送照明電、給水與排水、消防安全等，所有過程和材料的品質都需要嚴格要求，而使整個店能達到安全、美觀、使用的標準。
（5）貨架：便利店貨架的功能是陳列商品，讓消費者在店內很容易找到所需的商品。貨架的組合有單麵架、雙麵架、前護網、側護網和背網等。
（6）招牌：消費者選擇進入店內的原因中，招牌的亮度與色調是其中這一。因此在招牌的設計與裝置時，要考慮其色澤是否能被消費者所接受，位置是否明顯，亮度是否明亮等。
2、經營設施部分
（1）冷凍碳酸飲料機：青少年較喜愛碳酸飲料，其毛利高，資金周轉快，因此隻要是以青少年為主的商圈，都可以考慮購買。
（2）咖啡吧：是熱食的商品，在冬天飲料普遍銷售不佳時，咖啡吧所提供的商品可以提升商店的經營業績。
（3）微波爐：有利於消費形態的改變，使快餐產品能提供消費者衛生快速的服務，可以節省顧客許多時間。
（4）收銀機：提供店主經營管理每天的現金收入，一般一家店最好購置兩台，一台用於日常運作，一台則是作為備用。
在經營設施方麵，咖啡機和咖啡吧，店主可任選其一，不需兩種都購買。除了以上所提到的基礎設施和經營設備以外，店主如再增加設備，則費用要再加入計算。
具體而言，目前在深圳這樣的城市裏，投資一家50至70平方米的便利店，一般需要20萬至30萬元的資金，主要花費在店鋪的裝修、購買各種設備以及貨物等；房屋的租金因地段的不同各異，平均來講，一般200至300元平方米；在管理方麵，因為要24小時經營，因此一般需要工作人員8到10名左右。
第二節 經營費用
由於競爭越來越激烈，使許多便利店的營業額一直無法提升，但經營費用卻會逐年增加，在此情況下，店主對店的管理費用必須嚴格控製，才能不至於因費用的增加而使經營效益下降，造成投資成本回收期的延長。一般經營費用可分為固定費用和變動費用。
1、固定費用
（1）人事費用：如工資、資金、加班費、福利金等。
（2）設備費用：如裝潢、經營設備折舊、租金、保險費等。
（3）維持費用：如水電費、消耗品費、事務費、工雜費等。
2、變動費用
主要包括廣告宣傳費、修理費、盤損、營業稅等。
便利店的經營費用究竟控製在多少以下才算合理，一般而言，其經營總費用與銷售額相比，要控製在18％以內才算可以。這其中房屋租金、人事費用、水電費和設備折舊占有相當重要的比例。在控製經營費用時，店主一般應注意以下六條原則：