正文 提升會計信息質量的思考(3 / 3)

信息化管理手段落後

第一,目前我國企業集團的財務係統的信息化程度整體處於較低水平。一些企業集團會計核算信息以及一些經營管理數據的收集還主要依賴定期上報,然後這些底層數據經過分級彙總、合並抵消後才能形成集團整體的財務數據。由於合並財務數據經曆的中間環節過多,周期過長,因此財務部門無法實時提供集團總體的經營狀況數據。此外該過程涉及到的大量手工操作,也給會計信息的可靠性帶來了負麵影響。

第二,許多企業集團的信息集成度較低,尚未實現財務與業務的一體化。這主要體現在以下兩個方麵。一方麵,會計信息源頭未能與業務集成,財務通常隻是被動的接受業務部門向其彙總的業務數據,承擔的主要是對業務的事後反映職能。這種集成性的缺失造成了會計信息嚴重滯後於業務信息,同時也使得財務難以甄別業務端輸入數據的真偽,降低了會計信息的可靠性。另一方麵,價值信息未能嵌入到業務發生的過程中,導致財務無法呈現出完整的價值鏈信息,從而難以發揮對業務的事中控製作用,奢談合理配置資源。

從何入手提高會計信息質量

提高會計信息質量是企業集團財務基礎工作的重中之重,是一項長期而艱巨的任務,需要綜合治理,才能取得成效;需要建立長效機製,才能保證質量永恒。為此應該在以下方麵著力建設相應的保障體係。

組織保障——建立健全責任體係

提高會計信息質量,應建立健全會計信息分工責任體係,加大考核力度,嚴格按照“誰記錄誰負責,誰編製誰負責,誰審核誰負責,誰簽字誰負責”的原則,層層落實責任,在組織上予以保障。此外根據我國《會計法》的規定,“企業負責人應當保證會計機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項,應當保證財務會計報告真實、完整。”因此集團總部要強調各子(分)公司的主要領導對會計信息質量負最終責任。

人才保障——提高從業人員素質

提高會計信息質量,人員素質是關鍵。企業集團應根據子(分)公司本身的管理跨度、從業人員的總體素質、財務報告編製難易程度等合理配置財務人員,在人才素質上加以保障。對於在職財務人員,企業不僅要培訓他們對會計政策、會計準則等財務知識的學習,還要加強其對本公司生產經營業務方麵知識的學習,以便他們能夠更深刻的理解會計信息。

製度保障——完善財務工作流程

提高會計信息質量,應完善財務工作流程,在製度上予以保障。以集團總部為主導,總部財務部門根據集團財務數據專業化、多元化、一體化的特征,組織製定統一的會計基礎規範、統一的會計科目、統一的會計核算規則;同時以各子(分)公司的管理層為主導,規範會計信息管理流程,製定實施細則。集團母公司應督促子(分)公司針對本公司特點編製崗位說明書及業務指南,提高會計信息記錄、編製的規範化水平;建立會計報表編製崗位AB角製度,以確保會計信息質量的穩定性。

技術保障——加快ERP係統建設

提高會計信息質量,應加快ERP係統建設,在技術上予以保障。大型企業集團需要高速、快捷的信息係統來支撐大規模、多業態、一體化的商業模式,而ERP係統作為一個較為成功的係統,將物流、人流、資金流以及信息流高度集成在一起,能夠極大的消除製約會計信息質量的不利因素。首先,ERP係統通過推動會計計量、科目歸集、賬目核對、成本分攤、關聯交易等基礎會計核算工作的標準化,使得會計信息的一致性和可理解性進一步增強;第二,ERP係統具有“就源輸入”的特點,使得財務數據的源頭與業務信息一致,財務向業務端穿透追溯成為可能,更加有效的解決了會計信息質量的真實性、可靠性和及時性的問題;第三,ERP係統具有的“財務業務一體化”的特點結束了財務與業務脫節的狀態,財務因此能夠通過獲取更加全麵精細的價值信息來輔助決策,從而大大提高了會計信息的有用性。

(作者為中國神華能源股份有限公司財務總監)