4.是國家應對突發性事件、重大疫情和流行疾病的需要
一旦發生疫情，農民工可以憑借人事檔案到政府有關部門進行身體檢查。這樣不僅能及時切斷傳播途徑，又能有效防止病毒的大規模擴散。
5.有利於社會秩序的穩定
由於農民工缺乏組織性，個人素質也參差不齊，所以在給城市的發展帶來活力的同時，也給城市的治安管理帶來了一定的困難。近年來，農民工的暴力討薪事件時有發生，給社會帶來的了不穩定因素。如果建立起農村勞動力資源檔案，既能強製用人單位約束自己的行為，又能夠使農民的社會歸屬感提高，從而有利於社會的和諧。
三、農村勞動力資源檔案的管理策略
1.以信息技術為依托，提高檔案管理水平
1.1勞動保障信息管理
利用計算機技術，建立各種數據庫來反映勞動保障工作的專業管理情況，發揮信息技術的優勢，實現勞動保障工作的一體化，推動就業保障工作的開展。勞動就業管理機構要做好就業培訓和職業介紹工作，依托計算機信息係統，收集勞動力供求信息，幫助有需要的單位尋找合適的勞動力，為有求職需要的人員提供就業信息。信息化的實現有利於就業渠道的暢通，從而促進勞動就業的市場化。
1.2檔案網絡管理
就業服務機構應該通過改革，提高文件的歸檔質量和歸檔率，進一步加強檔案室與文書部門的聯係。同時，要開通檔案目錄平台，實現各類檔案信息的網絡化傳遞，以促進檔案館與檔案室之間聯係的順暢。實現檔案的統計、查詢和檢索的功能管理。通過網絡渠道對勞動監察、勞動服務和勞動就業方麵的文件進行公布。
1.3三級工作網絡信息管理
我國要建立“勞動者自主就業”、“市場調節就業”、“政府存進就業”相結合的就業機製，就要充分發動各級單位力量，與檔案行政管理部門充分協作。建立起一個由各級勞動就業機構組成的網絡，實行逐級負責，分級管理製度。
2.以勞動力的檔案為基礎，提供就業保障服務
2.1宣傳勞動保障法律法規
勞動就業保障機構可以在各種資料中取材，編寫並印製出一批宣傳勞動保障政策的單頁或小冊子向民眾發放，或者用建立一個固定的宣傳區域，向廣大農民工宣傳就業保障服務的內容。
2.2借助檔案為農村勞動力就業服務
利用檔案，對不同的農村勞動力情況進行整體的了解，從而實施有針對性的幫扶計劃並對農村勞動力進行勞動能力鑒定。可以建立專業檔案，對勞動糾紛進行有效的調解和仲裁。通過統計勞動力檔案和專業檔案，就業管理機構可以定期為政府提供失業、就業檔案資料，並根據相關的資料分析提出就業援助策略、修正技能培訓和專業指導的工作方法，對失業保險的發放問題，從而對勞動就業保障工作的開展提供有力支持。就業管理機構還可以及時將各種人力資源信息向上級的管理部門反映，勞動保障工作爭取更多的支持，使農村勞動力就業沒有後顧之憂。
參考文獻
[1]高瑛. 農村勞動力資源檔案管理分析[D].吉林大學，2010.
[2]高瑛. 農村勞動力資源檔案的管理和利用[J]. 黑龍江檔案，2005，01：12-13.