處理圖片Word程序也在行
技術應用
作者:暗夜
提到Word程序,很多人會下意識地認為,它僅是一款功能強大的文字處理工具,編輯、排版操作才是它的強項。其實,在處理圖片方麵,Word程序也比較在行。一些圖文並茂的文檔材料,總會不可避免地要用到圖片,善於使用Word程序的圖片處理功能,完全可以讓圖片為文檔排版效果增光添彩。
讓圖片組合不受限
大家知道,在Word文檔編輯界麵中,要對圖片或剪貼畫進行精確移動,不是一件容易的事,更不要說將圖片、剪貼畫與其他圖片或圖形對象準確組合在一起了。那麼如何才能讓圖片組合象圖形對象那樣自由隨意組合呢?很簡單!在Word 2003程序中進行下麵的設置操作,可以讓圖片、剪貼畫之間的組合不受限:
首先啟動運行Word 2003程序,打開需要編輯的文檔材料,將鼠標定位到文檔編輯區域要插入圖片的位置,依次點擊“插入”|“圖片”選項,彈出文件選擇對話框,從中導入合適的圖片或剪貼畫。選中目標圖片,並用鼠標右鍵單擊之,點擊右鍵菜單中的“編輯圖片”選項,彈出一個新的文檔編輯界麵。
其次從“繪圖”工具欄中點擊“選擇對象”命令,將圖片或剪貼畫選中成對象,再對該對象進行複製或剪切,並將其粘貼到插入圖片或剪貼畫的原始文檔中,這樣編輯界麵中就會出現能自由移動的圖片或剪貼畫,此時,我們就能對它進行精確擺放和組合了。在具體進行擺放和組合操作時,可以象圖形對象那樣自由用鼠標拖動,也能通過“繪圖”菜單中的“組合”命令,將圖片或剪貼畫與其他不同對象組合起來。
要想讓圖片位置隨文字移動時,可以選中文檔編輯界麵中的圖片,用鼠標右鍵單擊它,彈出右鍵菜單,執行“設置圖片格式”命令,單擊其後界麵中的“版式”標簽,按下對應標簽頁麵中的“高級”按鈕,切換到高級版式設置框,在“圖片位置”標簽頁麵中,選中“對象隨文字移動”複選項,確認後上述設置會立即生效。
讓圖片顯示不走樣
在訪問插入有圖片的Word文檔材料時,常常會遇到圖片顯示走樣的不正常現象,例如,有的時候圖片沒有按照實際尺寸進行顯示,有的時候圖片中間莫名其妙地出現一個空行。遇到這些問題時,除了要排除顯卡等硬件的問題以及Word本身的版本問題外,不妨嚐試使用下麵的方法來解決。
對於圖片內容隻有部分顯示的問題,很可能是圖片顯示區域的段落設置不正確造成的,例如,當將特定段落的行距設置為“固定行距”時,上麵的問題就會出現,在解決該問題時,可以先用鼠標選中文檔編輯界麵中的目標圖片,之後依次點擊“頁麵布局”|“段落”選項,進入段落設置對話框,選擇“縮進和間距”標簽,打開標簽設置頁麵,將這裏的“行距”選擇為“單倍行距”或其他選項,再按“確定”按鈕保存設置操作,這樣內容顯示不全的圖片就能正常顯示了。
有的圖片插入到Word文檔材料中後,不顯示圖片內容,隻顯示圖片邊框,這類問題往往隻出現在嵌入式圖片“身上”,造成該問題的主要原因就是圖片顯示設置中,開啟了“顯示圖片框”功能,隻要將該功能關閉運行,就能讓圖片顯示不走樣。在進行這項設置操作時,首先打開Word文檔編輯界麵,按下“Office”圖標,點擊下拉菜單中的“Word選項”,進入到Word選項設置對話框。
其次點擊“高級”標簽,打開標簽設置頁麵,找到其中的“顯示文檔內容”設置項,檢查該設置項下麵的“顯示圖片框”是否處於選中狀態,要是看到其已被選中時,應該及時將其取消選中,單擊“確定”按鈕保存設置操作即可。
當使用複製、粘貼方式將Excel表格直接插入到Word文檔中時,往往會存在明顯的缺陷,表格內容很容易受Word程序的影響會發生嚴重變形。要解決這種圖片顯示走樣問題,隻要想辦法將Excel表格以圖片形式插入Word文檔編輯界麵。在使用該方法時,首先打開Excel工作表文件,選中需要插入到Word文檔中的單元格區域,按下鍵盤中的“Shift”鍵,彈出“編輯”菜單,點擊“複製圖片”命令,這樣就能將指定表格區域以圖片形式粘貼插入到Word文件中了,這時Excel表格就不會輕易變形走樣了。