此外，也有一些插入到Word文檔材料中的圖片，會在圖片顯示區域處，出現了一個很大的紅色叉號，而圖片內容一點也看不到。這種問題很可能是在編輯處理目標圖片時，由於操作不小心，意外將這些圖片的一部分移動或擺放到了頁麵以外的位置，此時隻要選中目標圖片，並正確調整頁麵設置參數，使目標圖片全部位於頁麵有效範圍之內即可。
讓圖片插入更高效
為了追求圖文並茂的編輯、排版效果，很多用戶在處理Word文檔材料時，都喜歡往文檔中插入大量精美的圖片。正常來說，插入圖片操作很簡單，隻要在文檔編輯界麵中，依次點擊“插入”|“圖片”選項，從彈出的文件選擇對話框中，選中並導入合適的圖片文件即可。然而，要想在Word文檔材料中插入很多相同的圖標時，按照之前介紹的方法插入，操作效率肯定不高，而且也比較累人。現在，我們隻要巧妙利用Word程序的“查找和替換”功能，就能讓圖片插入更高效。
在Word 2007程序中進行圖像替換插入時，可以先在需要插入圖像的位置輸入某個特殊標記符號，該符號可以是不常用的字母或數字，也可以是￥之類的特殊符號，不過一定要保證該符號在目標文檔文件中沒有出現過，比方說，在這裏我們臨時插入不常用的“&”符號。同樣地，在Word文檔編輯界麵的其他位置處分別輸入特殊標記符號“&”。之後逐一選擇“插入”|“圖片”選項，切換到文件選擇對話框，導入需要使用的圖片文件，再將剛才導入的圖片選中，同時用鼠標右鍵單擊之，從彈出的右鍵菜單中執行“複製”命令。
接下來按下Ctrl+H快捷功能鍵，彈出查找和替換設置對話框，在“查找內容”位置處輸入關鍵字“&”，在“替換為”位置處輸入“^c”（這裏的c符號必須是小寫格式），單擊“全部替換”按鈕，就可以將之前插入的圖片集中插入到Word文檔編輯界麵中了。
讓圖片形狀更多樣
往Word文檔材料中插入圖片時，圖片形狀默認是長方形或正方形，如果希望插入的圖片形狀更具多樣化、更具個性化的話，我們可以按照下麵的操作，對圖片形狀進行按需調整。
例如，在Word 2003程序中，如果要將插入的圖片形狀調整為圓形時，可以先開啟Word 2003程序，打開需要插入圖片的文檔材料，在文檔編輯界麵中，依次選擇“視圖”|“工具欄”|“繪圖”選項，彈出繪圖工具，選擇需要使用的圖形形狀，這裏應該選擇圓形。
其次用鼠標右鍵單擊該圖形形狀，從彈出的快捷菜單中，執行“設置自選圖形格式”命令，打開設置對話框。在“顏色與線條”標簽設置頁麵中，點擊“填充顏色”位置處的下拉按鈕，選擇下拉列表中的“填充效果”選項，切換到填充效果選項對話框。
接著選擇“圖片”標簽，彈出標簽設置頁麵，按下這裏的“選擇圖片”按鈕，打開文件選擇對話框，導入需要插入到當前文檔頁麵中的圖片，確認後返回，這樣被導入的圖片形狀就會變成圓形了。同樣地，我們可以將插入的圖片形狀，調整為任意形狀。
在Word程序中，對圖片形狀進行了編輯處理後，如果感覺不滿意的話，還可以將其恢複成原狀。要做到這一點，隻需要按下“圖片”工具欄上中的最後一個“重設圖片”圖標按鈕即可，也可以利用常用工具欄上的撤銷操作來快速完成恢複。
讓標注也變成圖片
為了方便閱讀，插入到Word文檔材料中的圖片，用戶往往都會在其下麵標明圖注。然而，日後調整圖片顯示尺寸時，圖片的標注內容顯示位置卻不會隨之變化，這該如何是好呢？要是能將圖片的標注內容也變成圖片，讓其可以跟隨圖片尺寸無級縮放，就能有效避免該問題了，同時這種方法不會影響標注字體的顯示效果。在讓圖片的標注內容也變成圖片時，可以按照下麵的步驟來操作：