淺談高校檔案網站建設存在的問題與對策
工作園地
作者：邵景輝
近年來，不少高校尤其是重點院校陸續建立起檔案網站。然而，由於高校檔案網站建設尚處於發展初期，帶有種種缺陷與問題。
1 高校檔案網站建設存在的問題
1.1 檔案館、室建站率偏低。據統計，目前，高校網上可訪的檔案站點不到全國院校的40%，而調查數據顯示，高校90%的部門在校園網上建立了站點。相比之下，檔案館、室建站率明顯偏低，這與高校檔案館、室作為學校信息基礎事業的地位極不相符。
1.2 檔案網站建設目標不明確。目前許多高校檔案館、室隻是“跟風上網”，為建站而建站，建站後便萬事大吉。沒有充分認識到網站建設隻是檔案信息網絡建設工程的第一階段，也沒有充分認識到網站將成為檔案管理服務的重要工具，對檔案網站擬達到的目標不明確，網站擬實現的功能無規定，設計定位不準，質量要求太低，使檔案網站建設流於形式，成為擺設。
1.3 網站提供內容欠豐富。在內容上，高校部分檔案網站缺乏檔案業界的新聞、學術動態等方麵的信息，大多數網站隻反映一些本單位範圍內的信息，而對於全國檔案工作動態、兄弟院校檔案工作情況報道較少。至於作為網站信息主體的館藏檔案信息，目前所有高校檔案網站僅限於提供二次檔案信息和作為特色介紹的部分珍貴檔案照片，尚無檔案網站能夠提供檔案全文信息。並且，大部分網站僅停留在給出介紹性的館藏指南和全宗目錄而已，提供案卷級以下檔案目錄的極少。大多數網站沒有網上查詢功能，能夠提供在線檔案目錄檢索的寥寥無幾。總體來看，目前高校檔案網站還停留在“網上黃頁”階段，即僅發揮著對館室的宣傳介紹功能而已，內容雷同，猶如一個個網上檔案管理部門的職能或成就展覽。
1.4 網站設計和網頁製作質量欠佳。檔案網站在策劃、設計方麵水準不一，總體水平不高，多數顯得較為粗糙，網站主頁麵質量低，結構呆板。其主要原因是：檔案網站的主頁一般是由檔案部門的工作人員自行設計，沒有專業美術人員和專業技術人員參與。許多主頁設計毫無美術觀念，色彩、結構、字體等都不夠美觀。
1.5 未能很好地融入網絡世界，排外現象嚴重。高校檔案網站未能很好利用網絡環境為檔案館、室提供全方位、多角度、多元化的信息服務空間，未能充分融入社會化、開放性的網絡世界。表現在：其一，檔案網站與非檔案網站的鏈接太少，現有檔案網站很少從檔案用戶利用信息的一體化需求出發，建立與數字圖書館、專業情報網站、專業數據庫、信息谘詢機構、政府服務部門網站的鏈接，也較少從擴大網站知名度、提高訪問率角度考慮在相關網站和知名網站上建立鏈接。其二，高校檔案網站加入網上搜索引擎的不多。其三，一些網站的專業術語過多，似乎是局限於檔案專業人員或研究人員等少數人使用的專業站點，給人以高不可攀的感覺，無形中犧牲了檔案網站的社會性和親和力。
1.6 網站維護不力。在維護方麵，高校檔案網站普遍存在著對網站內容更新較慢的問題。大多數檔案網站很久不更新，或製作完成後不再更新，由此造成網站訪問者的流失。
1.7 技術落後，進入較為困難。高校檔案網站普遍設備支持水平一般，甚至較為落後，導致訪問效率較低，個別進入較為困難。在硬件上，由於資金問題，高校檔案網站的配置往往偏低，升級不及時，運算處理速度較慢。軟件方麵，不同檔案網站由於使用不同的軟件開發，在查詢、檢索上有差異，造成利用者不便。
1.8 網站訪問率低。由於定位、內容、設計、宣傳、技術環境等多方麵的原因，高校檔案網站的瀏覽人數很少，據統計，年訪問尚未有超過萬人的檔案網站，這和日訪問量上萬人的熱門網站形成鮮明的對比。目前，進入檔案網站瀏覽的多數是檔案界人士，少數是對檔案和檔案工作有一定關切度的人士。訪問率是檔案網站建設成敗的衡量指標，高校檔案工作者必須盡早改變這種“有站無車”的現象。