2 高校檔案網站建設策略與舉措
高校檔案工作者必須認真分析問題的症結所在，采取有效舉措，盡快改變這一局麵。針對上述問題，本文建議采取如下措施：
2.1 加強上網宣傳，改變傳統觀念，提高思想認識。提高對檔案網站建設工作的思想認識，通過宣傳使檔案工作者了解網絡技術環境及其巨大潛能，破除對網絡技術的神秘感，充分意識到未來檔案館對網絡環境的依賴性，摒棄對檔案網站建設的種種顧慮乃至“恐懼”感，在增加檔案網站建設壓力的同時增強信心。隻有正確了解網絡技術，充分認識檔案網站建設的必要性、可行性及其最終所要達到的目標，網站建設才能有一個正確的定位和科學的起步。
2.2 成立相應的管理機構，製定必要的規劃和規範。成立檔案信息網絡建設的組織管理機構，由管理機構製定出網站建設的近遠期發展規劃和建設規範，將目前的檔案網站建設由自發發展階段轉變為自覺發展階段，使全國高校檔案網站建設有序推進，有章可循，呈現整體上的“一盤棋”局麵。
2.3 以內容為本，逐步拓展檔案網站提供信息的廣度和深度。解決高校檔案網站內容方麵存在的問題是一項長期艱巨的任務。相對而言，創建檔案網站難度並不大，因為網站的功能定位可高可低，創建技術可繁可簡，但內容建設卻不可能一蹴而就，需要投入巨大的人力物力，館藏檔案的數字化、網上檔案目錄數據庫和檔案全文數據庫的建立，需要付出艱巨的勞動和大量的時間，沒有捷徑可言。高校檔案工作者唯有發揚“愚公移山”精神，才能建成內容豐富、檢索便捷的“數字化網上檔案館”。
2.4 注重網站的策劃設計，配備專門人才。網站策劃和網頁製作是一項細致的工作，既有技術含量，又有知識含量，同時也要有信息儲備和一定的審美觀點。要改變目前檔案網站設計質量方麵存在的問題，高校檔案館、室一方麵要充分重視這項工作，對網頁設計進行大量細致的籌劃，做好方案的設計和論證工作，另一方麵，盡快吸納和培養網站策劃和網頁製作方麵的人才，改變這方麵人才缺乏的狀況。
2.5 拓寬視野，加強聯合，共同發展。網絡環境是麵向全社會的開放性、綜合性的公共信息平台，高校檔案網站建設必須充分利用網絡環境所帶來的開放性優勢，拓寬視野，加強合作。在內容設計上，注意麵向廣大的社會公眾，避免專業性過強的詞彙、內容，在技術服務、信息利用、站點互聯、網絡宣傳等方麵，加強與圖書、情報等信息谘詢服務機構的聯合，加強與兄弟院校、科研機構、社會組織等潛在用戶單位的聯合。通過廣泛的聯合與合作，提高高校檔案網站的知名度，拓寬網站服務領域和內容，擴大網站服務對象，提高網站服務質量，充分發揮網上服務的綜合性、一體化優勢，使高校檔案網站真正融入網絡世界。
2.6 不斷改善檔案網站的技術環境。通過多渠道吸納和有效利用建設資金，積極改善網站軟硬件設備環境，提高網站設備運行性能。硬件方麵，加快相關設備的升級，提高信息處理速度。軟件方麵，盡可能購買信譽度高的成熟軟件，用軟件彌補硬件上的不足，達到軟硬互補的目的。
（作者單位：河南大學數學與信息科學學院來稿日期：2013-10-16）