第43章 穿上你的行動鞋(4)(3 / 3)

1.工作內容由單純性變為綜合化。一些工作由原先幾個人做變為一個人做。即將一個人做一項工作轉變為一個人承擔幾項任務。任務的合一有利於企業與外界,特別與客戶的接觸更集中有效。

2.減少控製與檢查。新流程要精簡結構,使原先被分割的活動聯係得更緊密,撤銷不必要的控製與檢查的流程。

3.新流程可以超越組織界限來完成工作。工作單位由職能部門變為流程工作小組,組織結構趨向扁平化。起上傳下達作用的中層組織可以大幅精簡。

三、“零一二三四五”責任自我修煉法

評價一個人責任落實的效果,隻要看他工作時的精神和態度即可。如果一個人工作起來充滿激情,他就能夠做到精益求精和完美;如果做起事來總是感到受了束縛,感到工作勞碌辛苦,沒有任何樂趣可言,那他就很難把自己的責任落實到位。

要培養自己的工作樂趣和激情、有效落實責任,“零一二三四五”自我修煉法很值得我們學習和掌握。

“零”,即每天早上將思想清零,甩掉包袱,從零開始,鍥而不舍。

“一”,即學會在實踐中抓“一”,因為“一”代表了這個事物的本質,它決定了事物的性質,抓“一”也就是抓事物的主要矛盾。

“二”,即二維,也就是與人交往時采取的兩種不同的溝通方式,朋友溝通要學會外圓內方,講究圓滑;商業的溝通講究直來直去。

“三”,即三維,一個人在一生中所擁有的資源財富是其胸懷的寬度(X)、思維的高度(Y)、眼界的長度(Z)三者相乘的結果,即一個人一生所擁有的資源財富=X×Y×Z。所以,人應當在工作、學習中開闊眼界、提高認識、放大胸懷。

“四”,即成功交往的四個要素:明主、賢妻、良師、益友,尤其交友應多交“益友”,避開“損友”。俗話說:“與窮人同行你即為窮人,與富人同行你即為富人。”世間萬事萬物雖不可絕對,但也確有一定道理,這裏的窮與富不應隻是以物質財富作為標準,更重要的是精神財富。

“五”,即五行,作為一種人生境界,應努力去做一個高尚的人、有道德的人、純粹的人、脫離了低級趣味的人、有益於他人的人。

全麵理解和掌握這五點,你會找到人生中不可缺少的四感:安全感、使命感、成功感、歸屬感。

能否竭盡全力去工作,這是決定一個人能否落實責任及事業成敗的關鍵。隻要你能夠領悟通過全力工作免除工作辛勞的秘訣,你就掌握了到達成功彼岸的真理。把工作生活化,把生活藝術化,始終保持工作的興趣和生活的樂趣,這樣你就能夠永遠擁有健康快樂的心態,你展現給世人的就會是一個完美的自己。

四、贏取時間的19個辦法

在工作中,很多人總是忙得焦頭爛額,叫苦不迭。總在感歎時間太少,要做的事又太多。其實,正像魯迅說的那樣:“時間就像海綿裏的水,擠擠總是有的。”隻要掌握贏取時間的辦法,工作就會變得有序高效。

1.睡前把明天要做的事在腦中想一遍。

2.每天早晨比規定時間早15分鍾或半個小時開始工作,這樣,你不但樹立了好榜樣,而且有時間在全天工作正式開始之前好好計劃一下。

3.開始做一項工作前,應先把所需要的資料放在桌上,這樣將避免你為尋找遺忘的東西而浪費時間。

4.利用電話、電報、信件等工具輔助你的工作,以節省時間。

5.購買各種書籍,盡可能多地吸收知識,這樣可增強你的處事能力,減少時間的浪費。

6.把最困難的事放在工作效率最高的時候做,簡單的小事,可在精神較差的時候處理。

7.養成將構想、概念及資料存放在檔案裏的習慣,在會議、討論或重要談話之後,立即記錄下要點,以便日後查看。

8.訓練速讀。想想看,如果你的閱讀速度提高2~3倍,那麼辦事效率該有多高?這並不難做到,書店及外界都有提高你速讀能力的指導訓練書籍。