第一步應當依據自己定的目標，寫出一份陳述，或在大腦裏勾畫出一份陳述。陳述要簡單，但應當包括目標的一切重要方麵：
執行活動的重點是什麼；
為什麼要做這些事情；
如何做到這些事情。
第二步，計劃製訂完後，應當評估你的計劃，至少應在計劃開始實施前評估一次，對計劃作出必要的調整。在計劃開始實施後，再進行階段性的評估。看看階段性計劃是否奏效，目標是否完成，如果沒有，問題出在哪裏，如何對計劃作出調整；還是計劃仍然是個好計劃，可能是在執行過程中出了問題。
優秀的執行者往往都有一個共同的體會，就是有計劃永遠比沒計劃好，切實可行的計劃永遠比不切實際的計劃好。在工作中，我們製訂計劃存在很多誤區，不是好高騖遠，就是計劃模糊，或者製訂計劃時對實現目標缺乏勇氣，導致沒有信心去實施計劃。
以下幾點意見，對你製訂計劃是有幫助的：
（一）不要害怕失敗。
因為計劃隻是列出可能的事，它意味著你的計劃有時能獲得成功，有時卻遭到失敗——盡快認識到這一點，會減少煩惱。工作的不確定性決定了製訂的計劃也是不確定的。增加成功的可能性就必須通過加強執行的力度來實現。
（二）製定的目標要明確。
如果目前的目標還不夠明確，不足以成為目標，那就這樣試一試：“上級想達到怎樣的效果？公司期望這項工作得到怎樣的市場回報？團隊期望我達到怎樣的水平？我期望能證明自己什麼樣的能力？”這樣你可能就會把目標細分到可執行的計劃中去。
（三）千裏之行，始於足下。
如果你現在不能向你的長遠目標邁進，那什麼時候才能做到呢？執行就必須抓住工作的一分一秒。如“我現在就著手寫那篇工作總結”，“我現在就去參加那個會議”，“我現在就去打電話”。這樣，你的長遠目標自然能達到。
二、製定並優化執行流程
執行流程是影響執行操作性中的一大關鍵因素。優秀的執行流程可以縮短執行的時間、簡化執行的環節、減少執行中的摩擦、提高執行的速度和效率。
（一）設計清晰簡明的執行流程
流程如何設計，與工作的效率和執行力有很大的關係，流程清晰簡明，工作的效率就高，執行力就強；流程複雜煩瑣，工作的效率就低，執行力就差。比如一項重大決策，一家流程清晰簡明的組織可能隻需要10天就可作出決定，而一家流程複雜煩瑣的組織可能需要半年甚至更長的時間；又比如處理一份重要文件，一家流程清晰簡明的組織可能隻需要3天就可以作出反應，而一家流程複雜煩瑣的組織可能需要10天甚至更長的時間才能作出反應。可見，流程的優劣嚴重地製約和影響著執行力的發揮。要想提高組織的執行力，必須以清晰簡明為原則，設計合理的工作環節與銜接程序。
（二）流程量化
流程量化，就是製定流程的核心部分，是確保流程有效性的基本方法和必要環節。依據標準對執行的現狀與未來期望進行量化，從而可以確定執行的時間、執行的速度、執行的成本、執行的收益等量化指標，這樣便於執行的評估和考核。
（三）流程標準化
流程標準化是通過設計一個標準的流程，作為現狀的判定標準，以達到改變現狀和提高效率的目的。包括流程具體步驟的確定、步驟中采用的方式的確定等。這個標準並不是一成不變的，在運行一段時間以後，對它進行有效性分析，加以改進。流程標準化的好處在於便於按照標準開展工作，避免執行的盲目性，降低因沒有標準而造成的執行力流失。
（四）優化流程
複雜的流程將嚴重地影響執行的速度和工作的效率。複雜的流程就像複雜的製度一樣，隻會成為行動和速度的負擔和累贅。因此，組織必須簡化流程，進行流程優化。流程優化的最終目標是機構調整、
減員增效，使流程有利於快速行動。流程優化的基本方向是：