第18章 項目3 公共關係(3 / 3)

(七)活動內容

1.準備期

(1)舉行新聞發布會,傳遞首屆重慶火鍋文化節的目的、原則、賣點、理念、主題等信息,喚起全市各方麵的關注和支持。

(2)組織好對廣告公司、公關公司的招標工作,嚴格按市場化的方式運作,優選協辦單位。

(3)加強對外聯絡,協調合作關係,解決冠名讚助問題,確保基本費用。

(4)通過報紙向社會有獎征集重慶火鍋文化節標識、吉祥物,以及重慶火鍋形象廣告語和歌曲。

2.舉辦期

朝天揚帆正當時,重慶火鍋樂盛世。

(1)開幕式(晚上)

主題:創造生活,創造歡樂。

方式:主會場與分會場互動,做到簡短、意深、形美、樂人。

形式:主會場設在朝天門(象征重慶火鍋尋根清源),分會場設在各條美食街,並通過彩車隊流動助興的方式把分會場“串”起來。

內容:

①主會場舉行開幕儀式,嘉賓致賀詞,李雙江高歌《川江號子》,彩車隊“揚帆”,電視進行直播,儀式完成後嘉賓登遊船觀江景。

②分會場與主會場互動,嘉賓致賀詞,敲鑼打鼓、舞龍舞獅、唱歌跳舞等助興。

③彩車隊分兩組:一組從朝天門出發―南濱路―直港大道―南方花園―大渡口;另一組從朝天門出發―江北區―沙坪壩(隨後每天彩車隊都有活動安排)。

(2)品牌火鍋形象展示(第一層麵)

主題:有滋有味,多姿多彩。

方式:設固定的展區,邀請國內、國外品牌火鍋參展。

形式:通過火鍋宴,展示品牌及其文化形象。

內容:

①火鍋宴的實物藝術形態。

②火鍋宴的文化展示。

③火鍋宴服務人員的儀表姿態。

展區建議設在較好的會展中心內,讓重慶火鍋這個城市名牌更加體麵。

(3)重慶火鍋店促銷活動(第二層麵)

主題:更歡樂,更輕鬆。

方式:凡在重慶境內的合法火鍋店,均可申請參加本項活動。

形式:價格優惠,借節日開展促銷。

內容:在重慶火鍋文化節期間,對消費者一律實行16%的價格優惠,願重慶火鍋給消費者的生活帶來“一帆風順”。另外,重慶火鍋品牌形象店可組織一些“更歡樂,更輕鬆”的促銷活動。

(4)“串串香”鬧秋夜(第三層麵)

主題:吃夜火鍋、喝夜啤酒、觀夜江景。

方式:邀請品牌火鍋企業參加,爭取啤酒企業讚助。

形式:在北濱路江邊設露天臨時賣場,采用“串串香”的模式經營,滿足重慶人的碼頭情結和壩兒情緒,達到“不是狂歡,勝似狂歡”的節日效果。

內容:

①采用“串串香”的模式經營。

②參加企業用簡易方式劃定經營場地。

③經營場地周圍插上彩旗和顯眼的品牌大旗。

④消費者每人15元隨便吃。

(5)辣妹子形象大賽

主題:麻辣妹子,韻味無窮。

方式:凡在重慶出生的16~26歲的女性,均可報名參賽,邀請有關品牌企業冠名。

形式:觀賞、評比、電視傳播。

內容:

①除常規評選方法外,在智力測試方麵出一些有關重慶火鍋的題。

②重慶火鍋文化節組委會與重慶電視台聯合舉辦。

③本活動擬成為感動來賓的重頭戲。

6.彩車隊助興活動

主題:動起來,樂起來。

方式:品牌火鍋出資,汽摩企業協助,專業人員製作,聯合統一行動。

形式:通過彩車展示品牌火鍋形象,擴大節日活動範圍,塑造火鍋整體形象,增添節日活動氣氛,滿足市民求樂心理。

內容:

①摩托車隊開路,造型為小帆船,象征“千帆競渡,火鍋趕海”。

②彩車費用力爭控製在2萬元之內,品牌企業可認定1~3輛。

③彩車品牌企業自定主題,統一車型,由專業人員製作。

④除主城區外,根據區縣的申請,盡力安排前往助興。

(7)重慶火鍋發展論壇

主題:歡樂使者,重慶火鍋。

方式:會議、報紙征文。

形式:專業人士參加會議,市民參與征文。

內容:

①邀請政府有關領導、專家、學者、火鍋企業代表參加研討會,論壇成果彙編成冊。

②在相關報紙欄目中舉辦有獎征文活動,並由企業冠名,暫定名稱為:“××杯”我與重慶火鍋。

③在總結表彰大會上為獲獎者頒獎。

(8)閉幕式

主題:感受歡樂,釋放激情。

方式:國外藝術家在人民大禮堂內演出,彩車隊在人民廣場助興。

形式:邀請國外充滿激情的民俗藝術表演團給閉幕式助興,讓人感受到重慶火鍋融入國際所帶來的歡樂氣息。

內容:

①嘉賓致閉幕詞。

②國外表演團演出。

③演出完後主持人宣布首屆重慶火鍋文化節閉幕。

(八)其他活動

1.開幕式、閉幕式建議與第五屆中國美食節合並舉行,即主題可以共用。

2.彩車隊可由重慶火鍋企業和重慶餐飲企業共同組建,代表重慶餐飲的整體形象。

3.主會場、分會場的重慶火鍋企業應與餐飲企業攜手互動,共同把本會場的活動搞好。

4.主會場、分會場向廣告公司招標,由中標者落實經費和布置會場,組委會統一協調,按布場要求驗收。

5.彩車製作要求較高,力求達到彩燈效果,須請專業人員製作。

6.重慶火鍋和重慶汽摩均為重慶城市名片,應相互借力、相互整合、相互受益,希望重慶長安集團和重慶摩托車骨幹企業給予支持,借一些汽車和摩托車製作彩車。

7.閉幕式演出,采用市場化運作,通過招標的方式落實承辦單位。

8.做好組織落實、任務落實、經費落實、宣傳費落實、安全落實。

9.本屆重慶火鍋文化節,擬對積極參與、表現突出和反映良好的單位頒發“歡樂使者”獎,此外不再設其他獎項。在總結表彰大會上頒獎。

10.組委會下麵設分會(以美食街為單位),爭取當地政府部門的支持,努力讓市民“感受歡樂,釋放激情”。